Виконання Плану роботи головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області протягом І півріччя 2019 року

Пріоритет

Мета

завдань

завдання

ПРІОРИТЕТ І.

Забезпечення європейських стандартів

функціонування та надання послуг органами Пенсійного фонду України в Закарпатській області

Підвищення продуктивності та якості обслуговування громадян

1. Забезпечення уніфікації стандартів прийому та обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України в Закарпатській області.

2. Впровадження електронної системи керування прийомом громадян з урахуванням контролю часу та якості обслуговування.

3. Забезпечення можливості для звернення про призначення (перерахунок) пенсії за принципом «одне відвідування».

4. Створення електронних пенсійних справ шляхом переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд.

5. Продовження створення віддалених робочих місць з обслуговування громадян на базі об’єднаних територіальних громад, місцевих органів влади, надання всіх послуг на віддалених робочих місцях.

6. Забезпечення архітектурної доступності до адміністративних приміщень головного управління, де здійснюється прийом громадян, для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.

Розроблено Заходи щодо забезпечення уніфікації стандартів, які виконуються

2. Термін виконання не настав.

Подано ПФУ розрахунок потреби у коштах.

3. Термін виконання не настав.

Відсутнє ПЗ та методика.

4. Термін виконання не настав.

З ПФУ не отримано  методику і комп’ютерне забезпечення.

5. У процесі виконання.

6. Термін виконання не настав.

Зміцнення та модернізація інформаційних ресурсів і технічної бази, підвищення ефективності системи управління

1.    Впровадження та тестування системи аналітики та звітності з використанням концепцій, технологій та програмних засобів аналізу первинних даних та візуалізації результатів для підтримки рішень.

2. Впровадження  системи електронного документообігу.

3. Забезпечення електронного обміну документами з виплати пенсій.

4. Оновлення парку апаратних засобів автоматизованих робочих місць.

3. Виконано.

Налагоджено обмін  з АТ «Ощадбанк». З іншими банками нема технічної можливості

Почато запровадження фінзвітності.

2. Термін виконання не настав.

Працює АСЕДО. На  перехід АТЛАС ДОК не отримано підтвердження.

4. Термін виконання не настав.

Закуплено 4 комп’ютери. Не отримано фінансування

Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту

Забезпечення розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації Інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України

Термін виконання не настав.

Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів             Пенсійного фонду України  в Закарпатській області

1. Оптимізація функціональних процесів та скорочення чисельності працівників головного управління.

2. Організація проведення професійного навчання державних службовців головного управління.

3. Забезпечення проведення оцінювання результатів службової діяльності головного управління.

2. Виконано.                                               На базі КНТЕУ пройшли навчання 12 керівників та спеціалістів. В квітні  2019 р. начальник г/у навчалася за професійною (довгостроковою) програмою підвищення кваліфікації в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.

3. Термін виконання не настав.

Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України

в Закарпатській області

1.     Забезпечення оперативного висвітлення питань діяльності Пенсійного фонду України в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, єдиному державному веб-порталі відкритих даних, інформаційних стендах тощо.

2. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в прес-турах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

3. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів).

Проведено 1 прес-конференцію і 2 брифінги, в друкованих ЗМІ опубліковано 116 матеріалів, на веб-ресурсах – 489, на радіо – 30, на ТБ – 68 сюжетів.

2. Виконано.

9 квітня, у міжре-гіональному прес-турі у Львівсь-кому освітньому центрі реформ взяли участь представники газет «Новини Закарпаття», «Карпатський об’єктив», ТРК «М-студіо».

3. Виконано.

Отримано і опрацьовано 7 запитів.

Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат,

забезпечення додержання пенсійного законодавства

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій

1. Забезпечення проведення призначення (перерахунків) пенсій у зв’язку зі змінами у законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством.

2. Забезпечення контролю за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам.

3. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат.

4. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в області.

2. Виконується

3. Виконується

4. Виконується

Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення

1. Здійснення моніторингу судової практики з актуальних питань діяльності у справах за участю органів Пенсійного фонду України.

2. Забезпечення використання автомати-зованого обліку судових справ про пенсійне забезпечення та інформації про стан виконання ухвалених у справах судових рішень з можливістю формування на його основі реєстру судових рішень, виплата за якими не проведена, з підтриманням інформації в актуальному стані.

3. Забезпечення представлення інтересів головного управління в судах: підготовка та подання в установлені строки адміністративних позовів, відзивів на позовні заяви, апеляційних та касаційних скарг, оскарження в апеляційному та касаційному порядку рішень, постановлених з порушенням законодавства.

4. Проведення перевірки стану організації правової роботи в головному управлінні.

5. Здійснення перегляду актів головного  управління з метою приведення їх у відповідність з Конституцією та законами України, іншими актами законодавства.

1. Виконується

3. Виконується.

Протягом І півріччя взято участь у 226 судових засіданнях по справах, в яких головне управління є стороною. Забезпечується подання процесуальних документів до суду, в строк, визначений законом

5. Виконується.

2.Термін виконання не настав.

Виконання буде забезпечено  після надходження від ПФУ відповідного програмного забезпечення

4. Термін виконання не настав.

Протягом І півріччя не заплановано проведення перевірок

Зміцнення фінансової стабільності

пенсійної системи, мобілізація надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України та їх раціональне використання

Виконання бюджету головного управління у 2019 році та формування проекту бюджету на 2020 рік

1. Підготовка бюджету головного управління, планів доходів і видатків територіальних управлінь на 2019 рік.

2. Забезпечення виконання планових показників з надходження до бюджету головного управління коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України.

3. Опрацювання спільно з головним управлінням Державної фіскальної служби в Закарпатській області питання погашення заборгованості зі сплати єдиного внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб.

4. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, різниці у розмірі пенсій науковим працівникам та іншої заборгованості, що підлягає стягненню.

Бюджет г/у затверджено 14.02.2019; план доходів і видатків управлінь –14.02.2019.

2. Виконано.

3. Виконано.

Про завданні 17,5 млн. грн. надійшло 16,5 млн. грн., або 94,5% виконання.

4. Виконується.

В рахунок погашення заборгованості зі сплати ЄСВ надійшло 49,3 млн. грн.

Використання даних Реєстру застрахованих осіб для забезпечення реалізації прав застрахованих осіб

1. Здійснення моніторингу відомостей Реєстру застрахованих осіб, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю.

2. Проведення інвентаризації пенсійних справ та перевірки наявних в них даних, які містяться в електронних базах даних.

Подано матеріали по 645 страхува-льниках за 4,4 тис. найманих працівників.

2. Виконується

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України

1. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні.

2. Організація складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період.

3. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання.

4. Формування Стратегічного плану діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2021 року.

5. Забезпечення формування Операційних планів діяльності на 2019 та 2020 роки.

Проведено 115 перевірок з питань цільового використання коштів ПФУ. Із загальної кількості перевірок 37 –перевірки виплатних об’єктів Зак. дирекції ПАТ «Укрпошта».  Встановлено 3 порушення при використанні коштів Фонду: виплачено пенсію сторонній особі на суму 8,8 тис. грн. Нарахована пеня –277,97 грн. та  пенсійна виплата – 8,8 тис. грн. відшкодована до бюджету Фонду.

2. Виконується

3. Виконано.

 Проведено 2 позапланові перевірки на ЦПЗ № 2 та в Зак. дирекції АТ  «Укрпошта» щодо дотримання умов укладеного договору на виплату та доставку житлової субсидії у готівковій формі. Зафіксовано 2 випадки несвоєчасного повернення невикористаних сум коштів  для виплати грошової допомоги на загальну суму 34830,20 грн.. Головним управлінням Фонду 07.06.2019 року  направлено ЗД АТ «Укрпошта» дві претензії № 7908/08,7910/08 щодо  сплати санкцій на загальну суму 34830,20 грн. На 01.07.2019 року зазначені суми не сплачені. Переві-рено 7 установ, де особи перебувають на повному державному утриманні, та встановлено 1 порушення, яке призвело до фінансових втрат  на суму 3,0 тис. грн. На 01.07.2019 року кошти  повернуті у Фонд. Проведено 71 перевірку банківських установ. Фінан-сових порушень не встановлено.

Наказом ПФУ від 29.11.2018 р. № 187 затверджено річний план здійснення заходів держнаг-ляду (контролю) ПФУ на 2019 рік, до якого включе-но 34 суб’єкти. Проведено 23 з 24 позапланових перевірок суб’єк-тів господарю-вання, за резуль-татами яких винесено 4 припи-си про усунення порушень, які виконані.

4. Виконано.

5. Виконано

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності

1. Забезпечення проведення внутрішніх аудитів відповідно до Зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів в органах Пенсійного фонду України.

2. Забезпечення моніторингу впровадження аудиторських рекомендацій за результатами прове­дення внутрішніх аудитів в територіальних органах  Пенсійного фонду України в Закарпатській області.

3. Забезпечення моніторингу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень.

Проведено 2 аудити відповідно-сті: щодо оцінки стану призначення та перерахунку пенсій по інвалідності та в разі втрати году-вальника, встанов-лення підвищення  до пенсії згідно із Законом  України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захи-сту» (в 7 о/у),   правильності призначення та виплати пенсій по статусу гірських (в в 5 о/у) та один аудит ефективності з питання стану наповнення реєстру застрахованих  осіб ( в 5 о/у).

За результатами цих аудиторських досліджень   по г/у  видано накази  від 29.03.2019  № 220,  від 07.06.2019 № 403 та  від 27.06.2019  № 468, відповідно.                                                                                                                               Виявлено 118 випадків нефінансових порушень та 27 випадків недоплат (переплат) пенсій на загальну суму 15,5 тис. гривень.

2. Виконано.

 За результатами Аудиторського звіту № 1 щодо оцінки стану призначення та перерахунку пенсій  по інвалідності та в разі втрати году-вальника впровадження рекомендацій і виконання наказу № 220 від 29.03.2019  знято з контролю на підставі доповідних записок від  16.05.2019 року та 31.05.2019 року.

Знято з контролю виконання окремих рекомендацій по наказу № 156 від 04.03.2019 по утриманню приміщення (Міжгірське о/у)  на підставі доповідної  від 06.05.2019 року  та наказу № 148 від 01.03.2019 щодо покращення стану  по виправ-ленню некоректних РНОКПП в реє-стрі застрахова-них осіб (Тячів-ське о/у) на підставі доповідної  від 31.06.2019 року .

3. Виконано. Листом за №  2026/06.05 від 12.02.2019 направ-лено оглядовий лист у підвідомчі управ-ління про стан справ  щодо пов-ноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправ-лення допущених порушень. За 1 півріччя  поточного за результатами попередніх  аудитів

відшкодовано коштів на загальну суму 16923,00 грн.  по переплатах (недоплатах) пенсій.

Усунено фінансові  порушення  на суму 6,2 тис. грн. та 58 порушень не фінансового характеру за результатами проведеного аудиту  в 1 півріччі п. р. по інвалідності та в разі втрати году-вальника.

2. Термін виконання не настав.

За результатами аудиту у 1 кварталі 2019 р. впроваджено рекомендацій і виконання наказу № 220 від 29.03.2019  до 15 травня та 01 червня 2019  р. відповідно.

До 01.05.2019 на контролі наказ № 156 від 04.03.2019 по утриманню приміщення (Міжгірське о/у) та наказ № 148 від 01.03.2019 щодо покращен-ня стану  по виправленню некоректних РНОКПП в реє-стрі застрахова-них осіб (Тячів-ське о/у).

На 01.04.2019 залишок невід-шкодованих коштів – 226,2 тис. грн. (три-мається на контролі) та на суму 6,2 тис. грн. за резуль-татами аудиту ц. р. (не настав термін  усуне-ння порушень).

2. Термін виконання не настав.

За результатами аудитів проведених  у 2 кварталі 2019 р. з питання стану наповнення реєстру застрахованих осіб впровадження рекомендацій і виконання наказу від 07.06.2019 № 403  термін виконання до 26 липня 2019 року, а з питання призначення та виплати пенсій по статусу гірських – рекомендацій  і наказу від 27.06.2019 № 468  до 15 серпня  та 25 серпня 2019 року.

3. Термін виконання не настав.

На 01.07.2019 залишок невід-шкодованих коштів на суму  225,3 тис. грн. за результатами ревізій та аудитів проведених  до 01.01.2019 року тримається на контролі, а на суму 7968,65 грн. за резуль-татами аудиту ц. р. по призначенню пенсій по статусу гірських  не настав термін  усунення порушень.

Реалізація державної антикорупційної політики

Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень

1.    Розроблення заходів щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2019 рік та забезпечення контролю за їх виконанням.

2. Проведення перевірок факту своєчасності подання щорічних декларацій особами, уповноваженими на виконання функцій держави за минулий рік та декларацій суб’єктів декларування, які припинили діяльність.

3. Забезпечення моніторингу прове­дення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави та декларацій суб’єктів декларування, які припиняють діяльність. 

 4. Забезпечення постійного моніторингу дотримання державними службовцями обмежень, передбачених законами України «Про запобігання корупції» та «Про державну службу», вжиття заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів.

2. Виконано.

Працівниками органів Фонду області подано 662 декларації за 2018 рік

3. Виконано.

4. Виконано.

Відсутня Антико-рупційна програма ПФУ на 2019 р.

Всього:

44

30

23