Виконання Плану роботи головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області за 9 місяців 2019 року

Пріоритет

Мета

завдань

завдання

ПРІОРИТЕТ І.

Забезпечення європейських стандартів

функціонування та надання послуг органами Пенсійного фонду України в Закарпатській області

Підвищення продуктивності та якості обслуговування громадян

1. Забезпечення уніфікації стандартів прийому та обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України в Закарпатській області.

2. Впровадження електронної системи керування прийомом громадян з урахуванням контролю часу та якості обслуговування.

3. Забезпечення можливості для звернення про призначення (перерахунок) пенсії за принципом «одне відвідування».

4. Створення електронних пенсійних справ шляхом переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд.

5. Продовження створення віддалених робочих місць з обслуговування громадян на базі об’єднаних територіальних громад, місцевих органів влади, надання всіх послуг на віддалених робочих місцях.

6. Забезпечення архітектурної доступності до адміністративних приміщень головного управління, де здійснюється прийом громадян, для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.

1.Виконано

2. Виконано

3. Виконано

4. Виконано

5. Виконано

6. Виконано

Зміцнення та модернізація інформаційних ресурсів і технічної бази, підвищення ефективності системи управління

1.Впровадження та тестування системи аналітики та звітності з використанням концепцій, технологій та програмних засобів аналізу первинних даних та візуалізації результатів для підтримки рішень.

2. Впровадження системи електронного документообігу.

3. Забезпечення електронного обміну документами з виплати пенсій.

4. Оновлення парку апаратних засобів автоматизованих робочих місць.

1. Виконано

3. Виконано.

Налагоджено обмін  з АТ «Ощадбанк». З іншими банками нема технічної можливості

4.Виконуєтсья не отримано ще дві партії ПК

2.  Термін виконання не настав.

Впроваджено тільки в ЦА

Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту

Забезпечення розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації Інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України

Термін виконання не настав.

Немає типової структури від ЦА

Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Пенсійного фонду України  в Закарпатській області

1. Оптимізація функціональних процесів та скорочення чисельності працівників головного управління.

2. Організація проведення професійного навчання державних службовців головного управління.

3. Забезпечення проведення оцінювання результатів службової діяльності головного управління.

2. Виконано.                                               На базі КНТЕУ навчались 12 керівників та спеціалістів. В квітні  2019 р. начальник г/у навчалася за професійною (довгостроковою) програмою підвищення кваліфікації в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.

3. Термін виконання не настав.

Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України

в Закарпатській області

1.Забезпечення оперативного висвітлення питань діяльності Пенсійного фонду України в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, єдиному державному веб-порталі відкритих даних, інформаційних стендах тощо.

2. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в прес-турах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

3. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів).

Проведено 2 прес-конференції і 3 брифінги, в друкованих ЗМІ опубліковано 294 матеріали, на веб-ресурсах – 1030, на радіо – 57, на ТБ – 368 сюжетів.

2. Виконано.

9 квітня, у міжре-гіональному прес-турі у Львівсь-кому освітньому центрі реформ взяли участь представники газет «Новини Закарпаття», «Карпатський об’єктив», ТРК «М-студіо».

3. Виконано.

Отримано і опрацьовано 20 запитів.

Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат,

забезпечення додержання пенсійного законодавства

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій

1. Забезпечення проведення призначення (перерахунків) пенсій у зв’язку зі змінами у законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством.

2. Забезпечення контролю за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам.

3. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат.

4. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в області.

1.Виконується

2.Виконується

3.Виконується

4.Виконується

Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення

1. Здійснення моніторингу судової практики з актуальних питань діяльності у справах за участю органів Пенсійного фонду України.

2. Забезпечення використання автомати-зованого обліку судових справ про пенсійне забезпечення та інформації про стан виконання ухвалених у справах судових рішень з можливістю формування на його основі реєстру судових рішень, виплата за якими не проведена, з підтриманням інформації в актуальному стані.

3. Забезпечення представлення інтересів головного управління в судах: підготовка та подання в установлені строки адміністративних позовів, відзивів на позовні заяви, апеляційних та касаційних скарг, оскарження в апеляційному та касаційному порядку рішень, постановлених з порушенням законодавства.

4. Проведення перевірки стану організації правової роботи в головному управлінні.

5. Здійснення перегляду актів головного  управління з метою приведення їх у відповідність з Конституцією та законами України, іншими актами законодавства.

1.Виконується

Моніторинг судової практики здійснюється при підготовці подання процесуальних документів до суду, при поданні матеріалів на розгляд до комісії з розгляду питань оскарження судових рішень, прийнятих не на користь головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області

2.Виконується

Юридичним управлінням своєчасно здійснюється направлення

судових рішень, які набрали законної сили до структурних підрозділів головного управління, до повноважень яких належить виконання таких судових рішень

3.Виконується.

Протягом 9 місяців  взято участь у 553 судових засіданнях по справах, в яких головне управління є стороною. Забезпечується подання процесуальних документів до суду, в строк, визначений законом

5.Виконується

4. Термін виконання не настав.

Протягом січня-вересня 2019 р. не було заплановано проведення перевірок

Зміцнення фінансової стабільності

пенсійної системи, мобілізація надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України та їх раціональне використання

Виконання бюджету головного управління у 2019 році та формування проекту бюджету на 2020 рік

1. Підготовка бюджету головного управління, планів доходів і видатків територіальних управлінь на 2019 рік.

2. Забезпечення виконання планових показників з надходження до бюджету головного управління коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України.

3. Опрацювання спільно з головним управлінням Державної фіскальної служби в Закарпатській області питання погашення заборгованості зі сплати єдиного внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб.

4. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, різниці у розмірі пенсій науковим працівникам та іншої заборгованості, що підлягає стягненню.

Бюджет г/у затверджено 14.02.2019; план доходів і видатків управлінь – 14.02.2019

2.Виконується. Завдання 

за 9 місяців виконано на 98,6%

3. Виконується

4. Виконується

Використання даних Реєстру застрахованих осіб для забезпечення реалізації прав застрахованих осіб

1. Здійснення моніторингу відомостей Реєстру застрахованих осіб, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю.

2. Проведення інвентаризації пенсійних справ та перевірки наявних в них даних, які містяться в електронних базах даних.

1.Виконується

2. Виконується

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України

1. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні.

2. Організація складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період.

3. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання.

4. Формування Стратегічного плану діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2021 року.

5. Забезпечення формування Операційних планів діяльності на 2019 та 2020 роки.

Проведено 164 перевірки з питань цільового використання коштів ПФУ, за результатами яких встановлено фінансових порушень на 37,8 тис. грн. Проведено 61 перевірку виплатних обєктів ЗД ПАТ “Укрпошта”, 9 установ, де особи перебувають на повному державному утриманні, 94 перевірки банківських установ.

2. Виконано

Сформовано проект плану проведення перевірок на 2020 рік, до якого включено

 20 суб’єктів господарювання

3. Виконано

Проведено  32 планові перевірки суб’єктів  господарювання з питань дотримання законодавства у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.

Крім того, проведено 3396 перевірок документів, наданих для призначення (перерахунку) пенсій. У результаті проведеної роботи виявлено 47 переплат пенсій на суму 155,9 тис. грн. та 46 недоплат – в сумі 59,6 тис. гривень.

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності

1. Забезпечення проведення внутрішніх аудитів відповідно до Зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів в органах Пенсійного фонду України.

2. Забезпечення моніторингу впровадження аудиторських рекомендацій за результатами проведення внутрішніх аудитів в територіальних органах  Пенсійного фонду України в Закарпатській області.

3. Забезпечення моніторингу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень.

2. Виконано. Аудит стану наповнення реєстру  застрахованих наказ про проведення аудиту від  03.05.2019 № 301). За результатами аудиту видано наказ від 07.06.2019 № 403.

3. Виконано

Аудит надходження власних коштів до бюджету Фонду, скорочення обсягів заборгованості, реалізація заходів, спрямованих на детінізацію відносин у сфері зайнятості населення      (наказ про проведення аудиту  від 31.07.2019 року  № 603). За результатами аудиту видано наказ від 12.09.2019  № 763.

Реалізація державної антикорупційної політики

Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень

1.    Розроблення заходів щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2019 рік та забезпечення контролю за їх виконанням.

2. Проведення перевірок факту своєчасності подання щорічних декларацій особами, уповноваженими на виконання функцій держави за минулий рік та декларацій суб’єктів декларування, які припинили діяльність.

3. Забезпечення моніторингу прове­дення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави та декларацій суб’єктів декларування, які припиняють діяльність. 

4. Забезпечення постійного моніторингу дотримання державними службовцями обмежень, передбачених законами України «Про запобігання корупції» та «Про державну службу», вжиття заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів.

1. Виконано

2. Виконано

3. Виконано

4. Виконано

Всього:

44

30

23