Як підтвердити стаж внутрішньо переміщеній особі, якщо втрачено трудову книжку?

Питання обчислення та зарахування страхового стажу задля нарахування пенсії громадянам не втрачає актуальності. Про це свідчить і черговий виїзний прийом громадян, який для мешканців Батівської територіальної громади провела головний спеціаліст Берегівського сервісного центру (ВОГ №1 Головного управління) Мар’яна Кукрі.

Так, місцевий мешканець прийшов, щоб перевірити інформацію про нараховану офіційно зарплату та сплачені соціальні внески. Представник Головного управління під час консультації повідомила відвідувачу про можливість зареєструватися на вебпораті ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/), де він зможе постійно контролювати свого роботодавця, перевіряти розмір офіційної заробітної плати, період загального страхового стажу тощо.

Також на прийом звернулася жінка, яка виїхала з тимчасово окупованої території Луганщини. Через два місяці вона набуде пенсійного віку. Однак зіштовхнулася з проблемою: не має трудової книжки. Тож прийшла проконсультуватися, як вийти з ситуації.

Фахівець Фонду роз’яснила: починаючи з 1 січня 2000 року інформація про трудову діяльність особи міститься в базі даних системи персоніфікованого обліку застрахованих осіб, якою володіють органи Пенсійного фонду України. Тож стаж, набутий з цього часу, жінці зарахується за даними персоніфікованого обліку виходячи з суми сплачених внесків.

Страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, підтверджується трудовою книжкою. Якщо така відсутня – то відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (затвердженого постановою КМУ № 637 від 12 серпня 1993 р.).

Згідно з Порядком, трудовий стаж за відсутності трудової книжки або записів у ній, встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, зокрема:

– довідок, виписок із наказів, особових рахунків і відомостей на видачу заробітної плати;

– письмових трудових договорів та угод з відмітками про їх виконання;

– членських квитків профспілок (підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).

Отримати ці документи можна шляхом звернення до підприємств, установ, організацій, в яких особа працювала. У разі припинення їх діяльності – до правонаступників або архіву, до якого було передано документацію.

Крім того, за відсутності необхідних документів і неможливості їх одержання у зв’язку з воєнними діями, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи, який дає право на пенсію, може бути встановлений на підставі показань не менше двох свідків.

Однак це можливо лише за дотримання певних вимог:

• підтверджується загальний стаж роботи;
• свідки мають знати заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі;
• такі особи повинні мати документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Для підтвердження стажу на підставі показань свідків особа звертається до сервісного центру територіального органу Пенсійного фонду України з відповідною заявою, в якій зазначає період роботи, назву підприємства, установи, організації, їх місце знаходження, посаду, на якій працювала, та дані про двох свідків.

Опитування свідків проводить працівник сервісного центру. Якщо свідок проживає в іншій області України, ніж у тій, де знаходиться заявник, територіальний орган ПФУ робить запит до територіального органу ПФУ за місцем проживання (перебування) свідка для його опитування.