30% закарпатців, які працюють, мають оцифровані трудові книжки
На виконання Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі», Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області продовжує оцифровувати трудові книжки закарпатців.
Станом на 01.01.2024 тридцять відсотків працюючих краян мають оцифровані трудові книжки.
Протягом 2023 року із загальної кількості працюючих осіб в електронну форму було переведено 25902 трудові книжки, 16252 з яких подано страхувальниками та застрахованими особами через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua).
Інформацію з паперової трудової книжки для оцифрування в електронному вигляді може подати як сам працівник чи особа, яка на даний час не працює, так і його роботодавець. Для цього необхідно зробити скановані копії усіх сторінок трудової книжки, зайти за допомогою кваліфікованого електронного підпису на вебпортал Фонду, завантажити їх та відправити до ПФУ.
Однак, подання відсканованої трудової книжки не завжди означає, що працівники Пенсійного фонду зможуть оцифрувати її. Через неякісне сканування або неправильне оформлення сторінок трудової можливі статуси «відхилено»/«скасовано виконання». Тому по кожній особі, по якій подається відсканована трудова книжка, необхідно контролювати результат виконання. Це робиться через пункт меню «Відомості про трудові відносини». Якщо трудову книжку сканував і передавав сам працівник, результат виконання можна переглянути в особистому кабінеті. За наявного статусу «відхилено»/«скасовано виконання» необхідно виправити помилки, вказані у зверненні, та подати відскановану трудову заново.
Бувають випадки, коли статус «виконано» є, але у зверненні вказані зауваження до записів у трудовій. На це потрібно звертати особливу увагу й обов’язково повідомляти застраховану особу, щоб вона змогла врахувати їх і за можливості виправити / зібрати підтверджуючі довідки. Адже від правильності оформлення трудової залежатиме призначення пенсії їй.
Детальніше про те, як формуються електронні трудові книжки, вимоги до них за посиланням