Шеринг документів у сервісних центрах Пенсійного фонду України

Для отримання більшості послуг у територіальних органах Пенсійного фонду України тепер не потрібно надавати паперові копії документів – ксерокопії, сканкопії чи фото ID-картки, РНОКПП або свідоцтва про народження. Завдяки впровадженню шерингу електронних документів через застосунок «Дія», обмін документами став значно зручнішим та швидшим.

Що таке шеринг?

Шеринг документів (від англ. to share – ділитися) – це процес надсилання копій електронних документів із застосунку «Дія» безпосередньо в інформаційні системи державних органів.

Як відбувається шеринг цифрових документів?

Крок 1. Відкрийте потрібний документ у застосунку «Дія» на смартфоні.

Крок 2. Згенеруйте штрихкод (на звороті документа в «Дії») та повідомте працівнику Пенсійного фонду 13-значний код, вказаний під ним.

Крок 3. Працівник вводить код у внутрішню інформаційну систему.

Крок 4. Ви отримуєте запит на підтвердження шерингу документа – погоджуєтесь за допомогою «Дія.Підпису».

Крок 5. Після підписання копія документа надходить до системи у форматі підписаного PDF-файлу з технічними метаданими (у форматі JSON).

У яких випадках можна використовувати шеринг?

Цифрові документи з «Дії» приймаються у сервісних центрах Пенсійного фонду для:

• призначення або перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
• оформлення соціальних послуг;
• розгляду питань щодо виплат (зміна способу чи банку для виплат, поновлення чи переведення пенсії);
• виправлення чи оновлення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
• оформлення пенсійного посвідчення;
• отримання довідок ОК-5, ОК-7, витягів із реєстру лікарняних, інших документів;
• оформлення допомоги на поховання тощо.

Наскільки це безпечно?

Дані передаються в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані лише тим органом, що їх запитав. Передача можлива тільки після згоди користувача у застосунку «Дія». Кожна цифрова копія містить інформацію про одержувача, відділення ПФУ та дату формування документа. Дотримуються всі вимоги законодавства про захист персональних даних.