Ведення документів з охорони праці в електронній формі: нові можливості для роботодавців
Фахівці Головного управління провели серію профілактичних заходів, спрямованих на вивчення та поширення кращих практик у створенні безпечних і здорових умов праці. Під час зустрічей обговорювалося впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.
Центральною темою стало вивчення Порядку впровадження електронного документообігу, затвердженого наказом Міністерства економіки від 28.10.2021 № 839-21. Документ визначає механізм обміну внутрішніми документами з охорони праці — такими як накази, інструкції, акти перевірок тощо — у цифровому форматі.
Участь у заходах взяли представники низки підприємств регіону:
- ТОВ «Агропромисловий комплекс ТИСА-ЗАХІД» (тваринництво, вирощування зернових і бобових культур);
- ПрАТ «Закарпатавтотранс» (транспортні послуги);
- ТОВ «Санаторій Поляна» (оздоровчі послуги);
- ДП «Хорів-АВІА» (пасажирські авіаперевезення);
- ТзОВ «Немецтек» (виробництво електронного обладнання для автотранспорту).
Під час зустрічі головні спеціалісти відділу профілактики та розслідування нещасних випадків — Василь Перцев, Іван Коколюс та Валентин Боровицький — ознайомили роботодавців з покроковим алгоритмом впровадження електронного документообігу:
- Оформлення рішення – видання відповідного наказу або розпорядження про перехід на електронну форму ведення документації з охорони праці.
- Затвердження переліку документів, які будуть вестися в електронному вигляді. Кількість і номенклатура визначаються роботодавцем на власний розсуд.
Значна увага була приділена обговоренню переваг цифровізації, серед яких – швидкість обміну інформацією, зменшення паперового навантаження, зручність архівування та зберігання.
Зустрічі пройшли у конструктивному форматі, з активною участю представників бізнесу. Фахівці Головного управління і надалі продовжуватимуть інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо впровадження сучасних підходів до управління охороною праці, спрямованих на підвищення рівня безпеки на робочих місцях.
