Цифрові сервіси Пенсійного фонду: в Ужгороді відбулася зустріч з представниками кадрових служб міськради
Начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області Павло Ганулич провів робочу зустріч із представниками кадрових служб структурних підрозділів Ужгородської міської ради.
Метою заходу було роз’яснення механізмів взаємодії з Пенсійним фондом України в умовах цифрової трансформації державних сервісів. Основну увагу зосередили на трьох ключових напрямах.
Оперативне подання відомостей про працівників до ПФУ для бронювання
Павло Ганулич ознайомив учасників з актуальними вимогами щодо передачі кадрових даних до Пенсійного фонду відповідно до постанови КМУ №1332 від 22.11.2024.
Зокрема, наголошено, що державні органи, органи місцевого самоврядування та критично важливі підприємства мають подавати інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення, поновлення, призупинення чи відновлення трудового договору. Ці дані необхідно подавати не пізніше наступного дня після відповідної кадрової події.
Було представлено покроковий алгоритм подання відомостей через вебпортал ПФУ, що дозволяє кадровим службам ефективно виконувати вимоги законодавства та уникати проблем із відображенням даних у системі «Резерв+».
Реєстрація та робота на вебпорталі Пенсійного фонду
Учасників заходу ознайомили з можливостями вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України – portal.pfu.gov.ua. Це зручний онлайн-сервіс, який працює цілодобово, без вихідних, та дозволяє отримати майже всі послуги, які надають фахівці у сервісних центрах ПФУ.
Як було зазначено, за допомогою порталу користувачі можуть:
- одержати доступ до відомостей із Реєстру застрахованих осіб (анкетні дані, надана роботодавцем інформація про заробітну плату/дохід/ грошове забезпечення, сплачені на користь особи страхові внески, набутий страховий стаж);
- подати заяву на призначення/перерахунок пенсій, житлових субсидій і пільг на оплату житлово-комунальних послуг, страхових виплат;
- замовити онлайн-довідки з QR-кодом (про страховий стаж, заробітну плату, розмір пенсії тощо);
- одержати доступ до «Електронної трудової книжки» тощо.
Для повноцінного використання сервісів порталу необхідна авторизація. Існує кілька способів реєстрації: за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), через банківську картку (BankID), за логіном і паролем, які можна отримати у будь-якому сервісному центрі ПФУ.
«Найзручнішим і найфункціональнішим способом авторизації є КЕП, адже саме він надає доступ до всіх онлайн-послуг порталу, – поінформував Павло Ганулич. – У разі авторизації за логіном і паролем, користувач має обмежений доступ до деяких функцій. Наприклад, для подання заяви на призначення пенсії або перегляду інформації з Реєстру застрахованих осіб, необхідно підтвердити свою особу саме за допомогою КЕП».
Оцифрування трудових книжок працівників
У третьому блоці обговорення Павло Ганулич акцентував увагу на важливості переходу на електронну форму трудових книжок. Це передбачено законодавством і має бути завершено до 10 червня 2026 року.
Роботодавці зобов’язані:
- вносити до системи дані про кадрові події, що раніше фіксувалися на папері;
- забезпечити аудит трудових книжок перед скануванням;
- завантажувати відскановані документи через вебпортал ПФУ.
Після перевірки інформації спеціалістами Пенсійного фонду буде сформовано електронну трудову книжку в реєстрі застрахованих осіб, яка замінить паперову.
«Пенсійний фонд України відкритий до діалогу з роботодавцями та зацікавлений у налагодженні ефективної співпраці в умовах цифрової трансформації, — наголосив на завершення зустрічі Павло Ганулич. — Фахівці Головного управління ПФУ у Закарпатській області готові надавати всебічну підтримку: допомагати з реєстрацією на вебпорталі, передачею кадрових відомостей, а також із процесом сканування та оцифрування трудових книжок».
У разі виникнення запитань або потреби в консультації роботодавці можуть звертатися до управління інформаційних систем та електронних реєстрів за телефоном (0312) 61-70-08.