Чи потрібно пенсіонерам оцифровувати трудову книжку: роз’яснення
Пенсіонерам не потрібно повторно подавати до Пенсійного фонду трудову книжку та інші документи про трудову діяльність для оцифрування. Про це в коментарі телеканалу «Перший Закарпатський» повідомила начальник ВОГ № 4 (Мукачівський сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області Оксана Калинич.
Вона пояснила, що під час оформлення пенсії громадяни вже подавали всі необхідні документи для підтвердження страхового стажу. Відтак ці відомості були оцифровані та враховані при призначенні пенсії і визначенні її розміру.
“Інформація про трудову діяльність і страховий стаж одержувачів пенсійних виплат уже міститься в електронних пенсійних справах та використовується для наповнення Реєстру застрахованих осіб. Тому додатково подавати трудову книжку, диплом про навчання, військовий квиток чи інші документи пенсіонерам не потрібно,- наголосила керівниця ВОГ.
Натомість оцифрування трудових книжок залишається важливим для громадян, які ще не вийшли на пенсію. Основна мета цього процесу — створення електронних трудових книжок у Реєстрі застрахованих осіб. Від повноти відомостей про трудову діяльність залежатиме оперативність призначення пенсії та правильність визначення її розміру в майбутньому.
Також фахівчиня звернула увагу, що після завершення 10 червня 2026 року перехідного періоду страховий стаж не буде втрачено навіть у разі, якщо паперову трудову книжку не оцифровано.
«Органи Пенсійного фонду України й надалі прийматимуть та опрацьовуватимуть скановані документи для формування електронних трудових книжок. Крім того, під час призначення пенсії періоди роботи до 1 січня 2004 року враховуватимуться на підставі оригіналів документів, зокрема трудових книжок», — наголосила Оксана Калинич.
Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України можуть як роботодавці, так і самі працівники. Детальну інструкцію можна переглянути у відеороз’ясненні ПФУ: https://youtu.be/F9Ecj4CGuxo?si=jseC8_cOeCa7Q9Mo.