Цифрові сервіси Пенсійного фонду: у Мукачеві відбувся семінар для бухгалтерів та представників кадрових служб

У Мукачеві начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області Павло Ганулич провів семінар для бухгалтерів і представників кадрових служб, організований Асоціацією платників податків області та Мукачівською міськрадою. У заході взяли участь близько 70 осіб.

Метою семінару було роз’яснення особливостей взаємодії з Пенсійним фондом України в умовах цифрової трансформації державних сервісів. Основну увагу зосередили на п’яти ключових напрямах.

Оперативне подання інформації про трудові відносини
Павло Ганулич поінформував учасників про необхідність своєчасного подання відомостей щодо змін у трудових відносинах працівників, зокрема військовозобов’язаних, відповідно до постанов Кабінету Міністрів України №650 від 05.06.2024 та №1332 від 22.11.2024.

Повідомлення подається в електронній формі через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України у день настання кадрової події, але не пізніше наступного календарного дня.

Оперативна інформація подається у разі:

• прийняття на роботу (за основним місцем або за сумісництвом);
• переведення, переміщення чи зміни посади;
• звільнення або поновлення на роботі;
• призупинення або відновлення дії трудового договору.

Виправлення помилок у звітності
Учасникам роз’яснили порядок виправлення помилок у звітності:

• за 2000-2010-ті роки (подавалася до органів Пенсійного фонду України),
• по ЄСВ (з 2011 року подається до органів податкової служби).

Окрему увагу приділили особливостям подання форм типу «Звітний», «Звітний новий» та «Уточнюючий», а також порядку коригування сумових і несумових показників.

Також повідомили про оновлені строки подання Податкового розрахунку, що застосовуються з 1 січня 2026 року:

• фізичні особи – підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, подають розрахунок щокварталу (з розбивкою показників по місяцях);
• інші податкові агенти — щомісяця.

Створення електронних листків непрацездатності
Під час семінару розглянули питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та роботи з електронними листками непрацездатності.

У форматі запитань і відповідей учасники отримали практичні роз’яснення щодо:

• відсутності електронного листка непрацездатності на вебпорталі ПФУ;
• виправлення помилок у ньому;
• коригування персональних даних застрахованих осіб;
• заміни страхувальника у сформованих листках;
• подання відповідних запитів.

Робота з вебпорталом електронних послуг ПФУ
Учасників ознайомили з можливостями вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua), який працює цілодобово та дозволяє отримувати більшість послуг дистанційно.

Користувачі можуть:

• переглядати дані з Реєстру застрахованих осіб;
• подавати заяви на призначення або перерахунок пенсій, субсидій і пільг;
• замовляти довідки з QR-кодом;
• користуватися електронною трудовою книжкою.

Для доступу до сервісів необхідна авторизація за допомогою КЕП, BankID або логіна і пароля. Найбільш повний функціонал забезпечує кваліфікований електронний підпис.

Оцифрування трудових книжок
Окремо наголошено на необхідності переходу на електронні трудові книжки. Роботодавці повинні:

• вносити відомості про кадрові події до системи;
• провести аудит паперових трудових книжок;
• завантажити їх скановані копії через вебпортал ПФУ.

Після перевірки інформації формується електронна трудова книжка в реєстрі застрахованих осіб, яка поступово замінює паперову.

Фахівець Головного управління звернув увагу, що термін подання трудових книжок не обмежується датою 10 червня 2026 року, а буде продовжуватися й надалі.

На завершення Павло Ганулич наголосив, що Пенсійний фонд України відкритий до співпраці та надає всебічну підтримку роботодавцям у користуванні електронними сервісами.

За консультаціями можна звертатися до управління інформаційних систем та електронних реєстрів за телефоном (0312) 61-70-08.