Інформація про виконання заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності Головного та об’єднаних управлінь Пенсійного фонду України в Запорізькій області та м. Запоріжжя на 2018 рік станом на 01.10.2018 року
Інформація
про виконання заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності Головного та об’єднаних управлінь Пенсійного фонду України в Запорізькій області та м. Запоріжжя на 2018 рік
станом на 01.10.2018 року
| № з/п | Назва заходу | Термін виконання | Відповідальний за виконання | Інформація про виконання |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1. Обслуговування осіб, які звертаються до Головного та об’єднаних управлінь Пенсійного фонду України в області | ||||
| 1.1. | Забезпечити впровадження в Головному та об’єднаних управліннях Фонду області стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (зі змінами). |
Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
Ципцюра Т.В., Судариков І.Ю., Потапова Т.В., Литвинець Ю.С., начальники ОУПФУ |
Забезпечено впровадження в Головному та об’єднаних управліннях Фонду області стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (зі змінами).Упродовж 9 місяців поточного року до сервісних центрів та залів обслуговування громадян управлінь Фону в області звернулось 378819 осіб. Станом на 01.10.2018 в області створено 59 віддалених робочих місць, де надано 3109 послуг громадянам з наближенням до їх місць проживання.Інформація щодо діяльності Головного та об’єднаних управлінь розміщена на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. На запити громадян та установ надається відкрита у вільному доступі інформація щодо кількості застрахованих осіб, страхувальників, фізичних осіб-підприємців, інвалідів тощо. Надаються консультації громадянам за допомогою Skype-зв’язку. |
| 1.2. | Провести оцінку якості роботи об’єднаних управлінь Фонду області щодо обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду в області. | Протягом року | Ципцюра Т.В.,
Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ
|
У листопаді заплановано проведення в об’єднаних управліннях Фонду аудиту відповідності щодо дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань прийому і обслуговування осіб, які звертаються до органів Фонду.
З метою посилення контролю за додержанням вимог чинного законодавства та етичних норм поведінки спеціалістів, які здійснюють прийом та обслуговування громадян, на кожній робочій станції працює система відеоконтролю. Загальна кількість встановлених камер складає 173, у тому числі |
| 1.3. | Проводити в Головному та об’єднаних управліннях контрольні заходи щодо стану реалізації завдань по усуненню (мінімізації) корупційних ризиків, пов’язаних з недоброчесною поведінкою посадових осіб при виконанні службових обов’язків. | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
керівники структурних підрозділів Головного управління, Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
З метою організації виконання Закону України «Про запобігання корупції», Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік (далі – Програма), затвердженої наказом Пенсійного фонду України від 27.04.2018 № 81 (зі змінами, внесеними наказами Пенсійного фонду України від 04.06.2018 № 97 та від 31.07.2018 № 130), в Головному управлінні Фонду розроблено та затверджено наказом від 13.07.2018 № 236 відповідний План заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності Головного та об’єднаних управлінь Пенсійного фонду України в Запорізькій області та м. Запоріжжя на 2018 рік.У ході внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів проводиться постійний аналіз взаємодії між структурними підрозділами при виконанні покладених на них завдань, а також досліджується питання дотримання вимог антикорупційного законодавства. В цілому управліннями Фонду забезпечується багатоступеневий внутрішній контроль при реалізації повноважень. У разі виявлення упущень в організації контролю проводиться робота по їх усуненню та вживаються заходи щодо запобігання подібних випадків в інших об’єднаних управліннях Фонду. Фактів недоброчесної поведінки посадових осіб при виконанні обов’язків не виявлено.На інформаційній сторінці Головного управління в області веб-порталу Пенсійного фонду України у розділ «Запобігання корупції» розміщено перелік основних комунікаційних каналів для надання повідомлення про корупцію та структурних підрозділів, відповідальних за їх приймання, а також створено підрозділ «Повідомити про корупцію». Письмові та усні скарги на дії працівників, звернення щодо можливого порушення державними службовцями управлінь Фонду антикорупційного законодавства (в тому числі анонімні звернення) не надходили. |
| 1.4. | Забезпечити розширення та розвиток дистанційних форм надання послуг через Контакт-центр Пенсійного фонду України, за «гарячими» телефонними лініями Головного та об’єднаних управлінь Фонду області, шляхом консультування засобами електронної пошти, через сторінки у соціальних мережах, іншими засобами комунікації через ІР – мережі та засобами мобільного зв’язку. | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
Ципцюра Т.В., Судариков І.Ю., Потапова Т.В., начальники ОУПФУ |
Постійно ведеться інформаційно-роз`яснювальна робота серед застрахованих осіб, страхувальників та пенсіонерів щодо можливості зручно та оперативно взаємодіяти з органами Пенсійного фонду України, дистанційно отримувати послуги, які раніше вимагали особистого звернення в органи Фонду.
Забезпечено розширення та розвиток дистанційних форм надання послуг через Контакт-центр Пенсійного фонду України, за «гарячими» телефонними лініями Головного та об’єднаних управлінь Фонду області, шляхом консультування засобами електронної пошти. Постійно надаються консультації в телефонному режимі. Упродовж звітного періоду консультативну допомогу за «гарячими» телефонними лініями Головного та об’єднаних управлінь Фонду області отримало 33759 осіб. |
| 1.5. | Забезпечити надання через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України:
– замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, – замовлення послуги інформування за допомогою SMS-повідомлення, електронної пошти. |
Протягом року | Кам’янченко С.А.,
Потапова Т.В., начальники ОУПФУ |
Забезпечено надання через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України та відділами обслуговування громадян засобами підсистеми ІКІС «Керування процесом обслуговування відвідувачів ПФУ (Звернення)» довідок та витягів з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування з використанням перевірочних кодів.
Станом на 01.10.2018 видано 1072 довідки, в т.ч. 54 – про доходи пенсіонерів для субсидій, 27 витягів з РЗО, 439 – про доходи пенсіонерів, 279 довідок ОК-5, 241 довідку ОК-7 та 32 – про трудовий та страховий стаж. У Головному управлінні видано наказ від 21.06.2018 № 216 «Про організацію проведення індивідуального інформування осіб шляхом відправлення СМС-повідомлень». Відповідну послугу замовили 6,2 тис застрахованих осіб. |
| 1.6. | Проводити популяризацію можливостей веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України. | Протягом року | Терещенко В.М.,
Ципцюра Т.В., Судариков І.Ю., Потапова Т.В., начальники ОУПФУ |
З метою популяризації можливостей веб-порталу в Головному та об’єднаних управліннях відновлено роботу інформаційних кіосків. Кількість користувачів веб-порталу з початку року зросла на 31092 та становить 52806 осіб. |
| 1.7. | Проводити за принципом «таємний покупець» оперативні перевірки організації та здійснення прийому громадян в об’єднаних управліннях Фонду із залученням до моделювання ситуацій представників громадськості. | Протягом року | Терещенко В.М.,
Ципцюра Т.В., Судариков І.Ю., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
У рамках контролю за якістю обслуговування громадян та надання їм адміністративних послуг з початку поточного року проведено 52 оперативні перевірки організації та здійснення прийому громадян в об’єднаних управліннях Фонду за принципом «таємний покупець» із залученням представників громадськості до моделювання ситуацій. |
| 1.8. | Продовжити практику проведення анкетування та опитування громадян в громадських приймальнях об’єднаних управлінь Фонду з метою аналізу якості їх обслуговування та надання їм адміністративних послуг. | Протягом року | Терещенко В.М.,
Ципцюра Т.В., Судариков І.Ю., Казачук О.В., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ
|
З метою аналізу якості обслуговування громадян та визначення повноти отриманої інформації мешканцями області Головним управлінням продовжується практика проведення анкетування та опитування громадян в громадських приймальнях об’єднаних управлінь.
За 9 місяців 2018 року анкетування проведено в 5-ти об’єднаних управліннях Фонду області, в опитуванні взяли участь 270 громадян, з них 20,0 % – суб’єкти підприємницької діяльності, 19,3 % – робітники службовці, інші 60,7 % – пенсіонери. Відвідувачі задоволені роботою спеціалістів підпорядкованих управлінь. Зауваження та пропозиції, які висловлювались, здебільш стосуються технічних аспектів, а не якості обслуговування. Це, насамперед, необхідність встановлення копіювальних пристроїв в управліннях, кондиціонерів, тощо. |
| 2. Управління та контроль у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування | ||||
| 2.1. | Провести контрольні заходи щодо правомірності рішень про поновлення та виплату пенсій за минулі періоди одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб. Запровадити моніторинг їх результатів. | Грудень | Терещенко В.М.,
Варнавіна Н.М., Ципцюра Т.В., Судариков І.Ю., Наталенко А.А., начальники ОУПФУ |
Станом на 01.10.2018 проведено позапланові контрольні заходи щодо правомірності рішень про поновлення та виплату пенсій за минулі періоди одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб спільно із спеціалістами відділу контрольно-перевірочної роботи управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю Головного управління.
Під час перевірки 188 макетів пенсійних справ внутрішньо переміщених осіб, які перебувають на обліку в Василівському |
| 2.2. | Провести оцінювання діяльності посадових осіб, які проводять перевірки дотримання законодавства суб’єктами системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. | Грудень | Заступники начальника Головного управління,
Варнавіна Н.М. |
Термін виконання не настав. |
| 3. Управління персоналом та організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції | ||||
| 3.1. | Провести дослідження соціально-психологічного клімату в трудових колективах Головного та об’єднаних управлінь Фонду області відповідно до Плану заходів з реалізації Стратегії розвитку і зміцнення кадрового потенціалу органів Пенсійного фонду України у 2016-2018 роках, затвердженого наказом Пенсійного фонду України від 30 вересня 2016 року № 132. | Протягом року | Ящуренко Г.Є.,
начальники ОУПФУ |
З метою виявлення факторів впливу на ефективність професійної діяльності під час виїздів до об’єднаних управлінь Фонду вивчається стан морально-психологічного клімату в трудових колективах. Протягом 9 місяців 2018 року проведено психологічні дослідження в Правобережному, Центральному та Шевченківському об’єднаних управліннях Фонду м. Запоріжжя, Мелітопольському та Токмацькому об’єднаних управліннях Фонду в Запорізькій області. У процесі досліджень сформовано відповідні вибірки та проведено їх аналіз.
З метою покращення трудового процесу та психологічного стану працівників, у яких виявлені критерії, що виходять за межі норми, проводиться робота з розробки корекційно-рекомендаційних програм, які дадуть змогу поліпшити ефективність професійної діяльності працівників об’єднаних управлінь Фонду області. |
| 3.2. | Забезпечити проведення регламентів взаємодії між службами по роботі з персоналом та підрозділами (особами) органів Фонду, відповідальними за перевірку факту подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та здійснення спеціальної перевірки, затверджених наказами Пенсійного фонду України від 30.03.2018 № 68 «Про організацію перевірки факту подання декларації та проведення спеціальних перевірок в Пенсійному фонді України» та Головного управління від 23.04.2018 № 144 «Про організацію проведення перевірки факту подання декларації та спеціальних перевірок відповідно до Закону України «Про запобігання корупції». | Протягом року | Ящуренко Г.Є.,
Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» та на виконання вимог наказу Пенсійного фонду України від 30.03.2018 № 68 «Про організацію перевірки факту подання декларації та проведення спеціальних перевірок в Пенсійному фонді України», у Головному управлінні видано власний наказ від 23.04.2018 № 144, у якому визначено регламент взаємодії між уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції і управлінням персоналу та організаційно-інформаційної роботи при здійсненні контролю за своєчасністю подання суб’єктами декларування декларацій та при проведенні спеціальних перевірок. |
| 3.3. | Продовжити щоквартальний моніторинг дотримання об’єднаними управліннями Фонду області порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій та своєчасності повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій. | Протягом року | Ящуренко Г.Є.,
Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Запроваджено щоквартальний моніторинг дотримання об’єднаними управліннями Фонду порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій та своєчасності повідомлення НАЗК про випадки неподання чи несвоєчасного їх подання.
З цією метою до об’єднаних управлінь направлено відповідні листи. Крім того, дотримання «Порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій відповідно до Закону України “Про запобігання корупції” та повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій», затвердженого рішенням НАЗК від 06.09.2016 № 19 (зі змінами) (далі – Рішення № 19) щодо належного інформування НАЗК про факти неподання чи несвоєчасного подання декларацій перевіряється в об’єднаних управліннях Фонду під час проведення аудитів та інших контрольних заходів. |
| 3.4. | Продовжити щоквартальний моніторинг з дотримання об’єднаними управліннями Фонду області вимог законодавчих та нормативних актів щодо організації проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища. | Протягом року | Ящуренко Г.Є.,
Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Запроваджено щоквартальний моніторинг дотримання об’єднаними управліннями Фонду вимог ст. 56 – 58 Закону України «Про запобігання корупції» та Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 171 (далі – Порядок № 171).
З цією метою до об’єднаних управлінь направлено відповідні листи. Крім того, дотримання вимог ст. 56 – 58 Закону України «Про запобігання корупції» та Порядку № 171 щодо належної організації проведення спеціальних перевірок вивчається в об’єднаних управліннях Фонду під час проведення аудитів та інших контрольних заходів. Так, протягом 9 місяців 2018 року Головним та об’єднаними управліннями Фонду проведено 3 спеціальні перевірки стосовно осіб, які претендували на зайняття посад категорії «Б». |
| 3.5. | Надавати методичну допомогу об’єднаним управлінням Фонду області щодо застосування законодавчих та нормативних актів при проведенні спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища. | Протягом року | Ящуренко Г.Є.,
Варнавіна Н.М., Дворецька О.М. |
З метою забезпечення належного застосування вимог ст. 56 – 58 Закону України «Про запобігання корупції» та Порядку № 171, до об’єднаних управлінь направлено роз’яснення щодо порядку проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища.
|
| 3.6. | Здійснювати моніторинг рішень щодо пенсійного забезпечення працівників Головного та об’єднаних управлінь Фонду, членів їх сімей, з метою контролю за своєчасним вжиттям заходів, спрямованих на запобігання та врегулювання конфлікту інтересів. | Щоквартально | Заступники начальника Головного управління, Ящуренко Г.Є.,
Литвинець Ю.С., Ципцюра Т.В., Судариков І.Ю., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
В Головному та об’єднаних управліннях Фонду з 2016 року здійснюється моніторинг додержання посадовими особами антикорупційного законодавства в частині запобігання та врегулювання конфлікту інтересів при зверненні до суду за захистом своїх прав щодо пенсійного забезпечення та з інших питань. Проводяться перевірки матеріалів пенсійних справ працівників Головного та об’єднаних управлінь Фонду, членів їх сімей.
За результатами перевірок та запровадженого моніторингу фактів суперечності між особистими інтересами держслужбовців управлінь Фонду та їх службовими повноваженнями, наявність яких може вплинути на об’єктивність або неупередженість прийняття рішень, а також на вчинення чи не вчинення дій під час виконання службових повноважень, випадків порушень спеціальних обмежень, визначених у розділі ІV Закону України «Про запобігання корупції» не виявлено. |
| 3.7. | З метою отримання від громадян, підприємств, установ та організацій інформації про можливі корупційні діяння та інші правопорушення, вчинені посадовими особами управлінь Фонду, продовжити практику роботи тематичної прямої лінії «Запобігання та протидія корупції». | Щомісячно | Заступники начальника Головного управління,
Ящуренко Г.Є., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Для надання роз’яснень та консультацій, а також отримання від громадян, підприємств, установ та організацій інформації про корупційні діяння та інші правопорушення, вчинені посадовими особами управлінь Фонду, в усіх управліннях Фонду працюють тематичні «прямі» телефонні лінії «Запобігання та протидія корупції». Анонси проведення гарячих ліній розміщуються на інформаційній сторінці Головного управління Фонду веб-порталу Пенсійного фонду України, у ЗМІ та на відповідних дошках оголошень. |
| 3.8. | Забезпечити своєчасну реєстрацію та передачу уповноваженій посадовій особі з питань запобігання та виявлення корупції повідомлень громадян щодо можливих корупційних правопорушень з боку службовців Головного та об’єднаних управлінь Фонду, що надходять на основні комунікаційні канали Головного управління Фонду, а також з Державної установи «Урядовий контактний центр». | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
Ящуренко Г.Є., Казачук О.В., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Звернення не надходили. |
| 3.9. | Забезпечити повноту та своєчасність розгляду повідомлень громадян та перевірку отриманої інформації щодо можливих корупційних правопорушень з боку працівників Головного та об’єднаних управлінь Фонду. У разі виявлення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення чи одержання інформації про вчинення такого правопорушення працівниками управлінь Фонду терміново вживати заходи щодо припинення такого правопорушення та письмово повідомляти про його вчинення спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції. | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
Ящуренко Г.Є., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Звернення не надходили. |
| 3.10. | Забезпечити проведення моніторингу додержання державними службовцями антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, обмеження спільної роботи близьких осіб. | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
керівники структурних підрозділів Головного управління, Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Для упередження виникнення конфлікту інтересів службами персоналу системно проводиться робота по збору інформації щодо близьких осіб державних службовців, які працюють в одному територіальному управлінні, попереджаються особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, про спеціальні обмеження, встановлені законами України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції». |
| 3.11. | Забезпечити належний контроль за своєчасністю подання декларацій особами, уповноваженими на виконання функцій держави в Головному та об’єднаних управліннях Фонду, суб’єктами декларування, які працюють (працювали) в управліннях Фонду, та своєчасне направлення повідомлень Національному агентству з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій. | В установлені законодавством строки | Заступники начальника Головного управління,
Ящуренко Г.Є., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Протягом 9 місяців 2018 року Головним та об’єднаними управліннями Фонду здійснено контроль за поданням 1874 декларацій 1804 суб’єктами декларування, з них: 1101 державних службовців облікового складу, 245 державних службовців, які у 2017 році припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, 70 державних службовців, які у 2018 році припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави (у 2018 році подали по дві декларації), та 388 кандидатів на посади державної служби.Відповідно до п. 2 ст. 49 Закону України «Про запобігання корупції» та Рішення № 19, у ході перевірки встановлено 10 випадків несвоєчасного та 22 випадки неподання декларацій особами, звільненими з посад державної служби у 2017 році та протягом 9 місяців 2018 року.За результатами контрольних заходів відповідальними особами складені акти та направлено 32 повідомлення до НАЗК. |
| 3.12. | Надавати методичну допомогу працівникам Головного та об’єднаних управлінь Фонду у заповненні декларацій з використанням програмних засобів Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
Проводити роз’яснювальну роботу серед працівників Головного та об’єднаних управлінь Фонду щодо дотримання норм антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу. Включати до тематики короткотермінових семінарів, професійних програм підвищення кваліфікації державних службовців, апаратних навчань питання що відносяться до сфери антикорупційного законодавства, проведення тестування та заліків набутих знань. |
Протягом року | Ящуренко Г.Є.,
Литвинець Ю.С., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ
|
Протягом 9 місяців 2018 року в управліннях Фонду області проведено 312 семінарів, занять, апаратних нарад з питань вивчення норм антикорупційного законодавства. В процесі роботи основний акцент було зроблено на проведенні роз’яснювальної роботи серед державних службовців та претендентів на заміщення вакантних посад, що спрямована на формування достатніх знань з питань антикорупційного законодавства, неухильного дотримання його вимог та обмежень.Одночасно із цим, на базі Запорізького центру перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій за програмою одноденного семінару за тематикою: «Конфлікт інтересів: шляхи запобігання та врегулювання», «Юридична відповідальність та корупційні правопорушення: теоретичні та практичні аспекти», «Фінансовий контроль як превентивний антикорупційний механізм: практичні результати щодо відстеження корупційних проявів», пройшли навчання три представника Головного управління. Крім того, один працівник Головного управління пройшов двотижневе навчання у Всеукраїнському центрі підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування за професійною програмою підвищення кваліфікації з питань запобігання корупції. |
| 3.13. | Забезпечити розміщення на інформаційній сторінці Головного управління в області веб-порталу Пенсійного фонду України та інформаційних стендах, затверджених заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності Головного та об’єднаних управлінь Пенсійного фонду України в Запорізькій області та м. Запоріжжя на 2018 рік, а також звітів про їх виконання. |
Щоквартально | Ящуренко Г.Є.
Варнавіна Н.М., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
На інформаційній сторінці Головного управління в області веб-порталу Пенсійного фонду України та інформаційних стендах об’єднаних управлінь розміщено План заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності Головного та об’єднаних управлінь Пенсійного фонду України в Запорізькій області та м. Запоріжжя на 2018 рік. |
| 4. Управління фінансовими та матеріальними ресурсами, здійснення внутрішнього аудиту | ||||
| 4.1. | Проаналізувати повноту відшкодування виявлених у ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень. Продовжити моніторинг стану їх відшкодування. | До 1 числа наступного за звітним кварталом | Заступники начальника Головного управління,
Варнавіна Н.М., начальники ОУПФУ |
Проведеним аналізом повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень встановлено, що об’єднаними управліннями за 9 місяців 2018 року до бюджету Фонду відшкодовано 15310,6 грн., виплачено недоплат допомоги на поховання та недоотриманої пенсії у зв’язку зі смертю пенсіонера на суму 1800,0 грн., списано 3 переплати пенсій на суму 5078,0 грн. та кошти у сумі 23654,2 грн. – різниця між сумою пенсії, призначеної науковим (науково-педагогічним) працівникам державних небюджетних підприємств, установ, організацій та вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації згідно із Законом України “Про наукову і науково-технічну діяльність”, та сумою пенсії, обчисленою відповідно до інших законодавчих актів. |
| 4.2. | Провести дослідження результатів роботи об’єднаних управлінь Фонду області щодо оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень, та витрат на експлуатаційні послуги. Забезпечити моніторинг результатів дослідження та усунення виявлених недоліків. | ІІ півріччя | Заступники начальника Головного управління,
Наталенко А.А., Казачук О.В., Варнавіна Н.М., Дворецька О.М. |
В ході аудиту ефективності оцінки стану роботи по оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень та експлуатаційних послуг, проведеного протягом серпня-вересня 2018 року, здійснено аналіз забезпеченості робочими площами працівників, реалізації можливостей економії вказаних витрат після організаційних змін та виконання заходів щодо ефективного використання коштів Фонду. |
| 4.3. | При проведенні процедур публічних закупівель для визначення характеристик предметів закупівлі користуватися примірними специфікаціями у сфері публічних закупівель. | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
керівники структурних підрозділів Головного управління, начальники ОУПФУ |
Протягом 9 місяців 2018 року Головним та об’єднаними управліннями проводились тендерні закупівлі відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та закупівлі в електронній системі відповідно до наказу ДП «Зовнішторгвидав» від 13.04.2016 № 35.Положення про тендерний комітет Головного управління затверджено наказом від 05.08.2016 № 121. Відповідальних за проведення допорогових закупівель призначено наказом Головного управління від 04.07.2017 № 279.Підготовка тендерної документації та оголошень в допорогових закупівлях здійснюється з використанням бібліотеки примірних специфікацій, розміщених в електронній системі PROZORRO. Предмет закупівлі визначається з використанням основних вимог до товарів, запропонованих вказаним ресурсом. |
| 4.4. | Здійснювати закупівлі з використанням електронної системи закупівель у порядку, визначеному законодавством. | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
Литвинець Ю.С., Наталенко А.А., Варнавіна Н.М., начальники ОУПФУ |
За 9 місяців 2018 року Головним управлінням здійснено 4 закупівлі відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» із бюджетом на суму 3110,6 тис. грн. У результаті укладено 4 договори на суму 2801,6 тис. грн. Сума економії коштів становить 309,0 тис. грн.Загалом Головним та об’єднаними управліннями Фонду проведено 19 тендерних закупівель із очікуваною вартістю 70658,6 тис. грн., у тому числі – 5 відкритих торгів на суму 2974,1 тис. грн.Для відбору найбільш вигідної пропозиції під час постачання товарів, надання послуг та виконання робіт наказом Головного управління від 04.07.2017 № 279 впроваджено використання електронної системи закупівель для товарів, робіт та послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 30,0 тис.грн. Аналогічні накази видано і об’єднаними управліннями.Протягом 9 місяців 2018 року Головним та об’єднаними управліннями Фонду проведено 32 допорогових закупівлі з очікуваною вартістю 2948,9 тис. грн., у результаті чого укладено 32 договори на суму 2697,0 тис. грн. Сума економії коштів складає 251,9 тис.грн. – 8,5 % очікуваної вартості. |
| 4.5. | Забезпечити в установленому порядку оприлюднення інформації про закупівлі товарів, робіт і послуг та використання коштів Пенсійного фонду України.
|
В установлені строки | Заступники начальника Головного управління,
Литвинець Ю.С., Наталенко А.А., начальники ОУПФУ
|
Головним управлінням проведено процедури закупівель щодо товарів та послуг на 2018 рік згідно річного плану закупівель, який відповідно до вимог ст. 4 Закону України «Про публічні закупівлі» оприлюднено на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.
Під час проведення переговорної процедури із закупівлі поштових послуг та процедури відкритих торгів для закупівлі офісного устаткування та приладдя Головним управлінням забезпечено оприлюднення всієї тендерної документації у порядку, передбаченому ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі». Крім того, у січні 2018 року Головним управлінням на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України оприлюднено звіти про виконання договорів, укладених Відповідно до вимог абз. 5 ч. 1 ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі» Головним управлінням оприлюднено 4 звіти про укладені договори, сума яких перевищує 50 тис. грн. Об’єднаними управліннями здійснено закупівлі поштових послуг на виплату та доставку пенсій та допомоги на поховання, закупівлі пари та гарячої води, електричної енергії відповідно до оприлюднених планів. |
| 5. Організація правової роботи | ||||
| 5.1. | При розробці відомчих розпорядчих документів враховувати порядок та шляхи врегулювання конфлікту інтересів службових осіб Головного та об’єднаних управлінь Фонду, механізми контролю за прийняттям рішень про пенсійне забезпечення працівників територіальних управлінь Фонду та членів їх сімей. | Протягом року | Заступники начальника Головного управління,
керівники структурних підрозділів Головного управління, Литвинець Ю.С., Дворецька О.М., начальники ОУПФУ |
Впроваджено централізоване призначення та виплата пенсій, що сприяє запобіганню виникнення конфлікту інтересів при прийнятті рішень про пенсійне забезпечення працівників органів Пенсійного фонду України та членів їх сімей. |