Про організацію виконання норм Закону України «Про доступ до публічної інформації» у формі відкритих даних, розпорядником яких є Головне управління Пенсійного фонду України в області
З метою забезпечення виконання Закону України від 13.01.2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанов Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади», від 21.11.2011 № 1277 «Питання системи обліку публічної інформації», від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» (зі змінами та доповненнями), на виконання наказів Пенсійного фонду України від 18.08.2017 № 165 «Про організацію виконання актів законодавства щодо публічної інформації», від 18.09.2023 № 151 «Про деякі питання оприлюднення інформації у формі відкритих даних» затверджено:
Перелік видів публічної інформації, розпорядником якої є Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, та структурних підрозділів, відповідальних за її надання (додаток 1) та Перелік наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних (додаток 2)
Додаток 1
до наказу Головного управління
Пенсійного фонду України
в Запорізькій області
10.10. 2023 року № 849
ПЕРЕЛІК
видів публічної інформації, розпорядником якої
є Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області
№ з/п |
Інформація для публічного доступу |
Структурний підрозділ, відповідальний за ведення розділів в системі обліку інформації |
1 |
2 |
3 |
1. |
Інформація про Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області: – нормативно-правові засади діяльності Головного управління; – функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності Головного управління); – місцезнаходження, поштова адреса, номери засобів зв’язку, адреса офіційної інформаційної сторінки вебпорталу та електронної пошти Головного управління. |
Управління по роботі з персоналом
Управління адміністративного забезпечення |
2. |
Інформація про організаційну структуру Головного управління. |
Управління по роботі з персоналом |
3. |
Інформація про графік роботи, правила внутрішнього трудового та службового розпорядків Головного управління. |
Управління по роботі з персоналом |
4. |
Інформація про склад колегії Головного управління, порядки денні відкритих засідань. |
Відділ організаційно – інформаційної роботи |
5 |
Інформація про діяльність комісій, що створені при Головному управлінні. Рішення комісій. |
Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних вослуг, житлових субсидій та пільг Фінансово-економічне управління Управління інформаційних систем та електронних реєстрів Управління з питань виплат Юридичне управління Управління по роботі з персоналом Управління адміністративного забезпечення |
6. |
Інформація про систему обліку, види інформації, яку зберігає Головне управління. |
Управління адміністративного забезпечення |
7. |
Інформація про доступ до публічної інформації: – інформація про розташування місць, де надаються необхідні запитувачам форми і бланки запитів на інформацію; – інформація про порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень Головного управління, його дій чи бездіяльності; – звіти, в тому числі, щодо задоволення запитів на інформацію; – перелік відомостей, що становлять службову інформацію. |
Управління адміністративного забезпечення |
8. |
Графік особистого прийому громадян керівництвом Головного управління. |
Управління адміністративнго забезпечення |
9. |
Інформація про перелік та умови отримання адміністративних послуг, що надаються Головним управлінням безкоштовно, форми і зразки документів, правила їх заповнення. |
Управління обслуговування громадян |
10. |
Інформація про нарахування та сплату страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування: – роз’яснення законодавства у відповідній сфері; – середня заробітна плата (дохід) в середньому на одну застраховану особу в цілому по Україні, з якої сплачено страхові внески та яка враховується для обчислення пенсій |
Фінансово-економічне управління, Управління інформаційних систем та електронних реєстрів |
11. |
Інформація з питань планово-фінансової діяльності головного управління: – загальні показники бюджету Головного управління; – бюджет Головного управління на відповідний рік; – перелік уповноважених банків, через які може здійснюватися виплата пенсій відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.1999 № 1596 «Про заходи щодо виконання статті 3 Указу Президента України від 04.07.1998 № 734»; – річний звіт про виконання бюджету Головного управління; виконання загальних показників бюджету головного управління; – інформація про стан фінансування пенсійних виплат та забезпеченість потреби в коштах на здійснення виплати пенсій та грошової допомоги; – інформація про проведену виплату пенсій іноземним пенсіонерам, які проживають на території області;
форми державних статистичних спостережень: – звіт про надання цільової грошової допомоги непрацездатним громадянам з мінімальними доходами, № 3-ПФ; – звіт про розподіл пенсіонерів за розмірами призначених місячних пенсій, № 5-ПФ; – звіт про чисельність пенсіонерів і суми призначених місячних пенсій, – звіт про чисельність ветеранів війни та жертв нацистських переслідувань, форма 1-ветерани. |
Фінансово-економічне управління
Управління з питань виплат |
12. |
Статистичний звіт про результати внутрішнього аудиту в органах Пенсійного фонду України в області |
Управління внутрішнього аудиту |
13. |
Інформація про здійснення публічних закупівель: – річний план закупівель Головного управління; – оголошення про проведення процедури закупівлі (оголошення про проведення відкритих торгів, повідомлення про намір укладення договору під час застосування переговорної процедури, оголошення про проведення конкурентного діалогу; – обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі в одного учасника; – документація переговорної процедури; – рішення Головного управління про обрання переможця процедури відкритих торгів; – реєстр отриманих цінових пропозицій у процедурі відкритих торгів, конкурентного діалогу; – звіт про виконання договорів; – протокол розгляду тендерних пропозицій; – тендерна документація, зміни та роз’яснення до неї (у разі наявності); – повідомлення про намір укладення договору про закупівлю; – повідомлення про відміну переговорної торгів чи визнання їх такими, що не відбулися, повідомлення про відміну процедури закупівлі, звіт про результати проведення процедури закупівлі. |
Юридичне управління |
14. |
Інформація з питань роботи з персоналом: – інформація про оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби органів Пенсійного фонду України в Запорізькій області; – інформація про переможців конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби органів Пенсійного фонду України. |
Управління по роботі з персоналом |
Додаток 2
до наказу Головного управління
Пенсійного фонду України
в Запорізькій області
10.10. 2023 року № 849
ПЕРЕЛІК
наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних
№ з/п |
Набори даних |
Відповідальний підрозділ за підготовку даних |
Періодичність оновлення набору даних |
Акт / документ, що визначає структуру набору даних |
Автоматич-не оновлен-ня набору даних |
Тип даних |
Формат набору даних |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|||||||
1.1 |
Довідник Головного управління Пенсійного фонду України в області |
Управління адміністративного забезпечення |
Щопівроку, до 10 липня та 10 січня |
Додаток 1 до переліку (Organizations) |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
1.2. |
Довідник керівництва Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області |
Управління адміністративного забезпечення |
Щопівроку, до 10 липня та 10 січня |
Додаток 2 до переліку (Posts) |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
1.3 |
Графіки особистого прийому громадян керівництвом Головного управління в Запорізькій області та керівниками структурних підрозділів |
Управління адміністративного забезпечення |
Щопівроку, до 15 липня та 15 січня |
Додаток 3 до переліку (ScheduleОpeningHours) |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
|
|||||||
2.1 |
Довідник структурних підрозділів Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області |
Управління по роботі з персоналом |
Щопівроку, до 10 липня та 10 січня |
Додаток 4 до переліку (OrgStructure) |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
|
|||||||
3.1 |
Інформація про стан розгляду запитів на публічну інформацію в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Запорізькій області |
Управління адміністративного забезпечення |
Щокварталу, до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом; щороку до 30 січня |
Відкритий формат |
Ні |
Текстові |
DOC(X) |
|
|||||||
4.1 |
Реєстр оприлюднених наборів даних, розпорядником яких є Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області |
Управління інформаційних систем та електронних реєстрів |
Щопівроку, до 10 липня та 10 січня |
Додаток 5 до переліку (Register) |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
|
|||||||
5.1 |
Звіт про надання цільової грошової допомоги непрацездатним громадянам з мінімальними доходами |
Управління з питань виплат |
Щокварталу, до 30 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Форма № 3-ПФ, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 16.12.2002 № 445 |
Так* |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
5.2 |
Звіт про розподіл пенсіонерів за розмірами призначених місячних пенсій |
Управління з питань виплат |
Щокварталу, до 15 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Форма № 5-ПФ, затверджена наказом Пенсійного фонду України та Державного комітету статистики України від 29.12.2003 |
Так* |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
5.3 |
Звіт про чисельність пенсіонерів і суми призначених місячних пенсій |
Управління з питань виплат |
Щороку, до 20 квітня |
Форма № 6-ПФ, затверджена наказом Пенсійного фонду України та Державного комітету статистики України від 29.12.2003 |
Так* |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
6. Інформація про нормативно-правові засади діяльності розпорядника інформації |
|||||||
6.1 |
Інформація про норматив-но-правові засади діяльності Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області |
Юридичне управління |
Щопівроку, до 10 липня та 10 січня |
Відкритий формат |
Ні |
Текстові |
DOC(X) |
7. Інформація про отримане майно (обладнання, програмне забезпечення) у рамках міжнародної технічної допомоги |
|||||||
7.1 |
Інформація про отримане майно (обладнання, програмне забезпечення) у рамках міжнародної технічної допомоги |
Фінансово-економічне управління |
За потребою |
Додаток 6 до переліку (Assets) |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
8. Дані про платників, що мають заборгованість із платежів до Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області |
|||||||
8.1 |
Перелік підприємств-боржників |
Фінансово-економічне управління |
Щокварталу, до 13 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Форма ІС-2, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
9. Дані про виконання бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області |
|||||||
9.1 |
Звіт про надходження та використання коштів загального фонду |
Фінансово-економічне управління |
Щокварталу, не пізніше |
Форми № 2д, |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
9.2 |
Звіт про заборгованість за бюджетними коштами |
Фінансово-економічне управління |
Щокварталу, не пізніше |
Форми № 7д, від 24.01.2012 № 44 |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
9.3 |
Звіт про виконання бюджету (кошторису) |
Фінансово-економічне управління |
Щокварталу, не пізніше щороку, до 04 березня |
Наказ Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44 |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |
9.4 |
Звіт про виконання бюджету |
Фінансово-економічне управління |
Щокварталу, не пізніше 33 днів після закінчення звітного періоду; щороку, до 04 березня |
Форма № 2–ПФ (бюджет), затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 |
Ні |
Структуровані дані |
XLS(X) або ODS або CSV або JSON |