ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції (далі – Відділ) є самостійним структурним підрозділом Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області.

Відділ безпосередньо підпорядковується начальнику Головного управління.

У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України і законами України, Указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, міжнародними договорами України, іншими нормативно-правовими актами, Типовим положенням про уповноважений підрозділ (уповноважену особу) з питань запобігання та виявлення корупції, затвердженим наказом Національним агентством з питань запобігання корупції від 27.05.2021 № 277/21, постановами правління та наказами Пенсійного фонду України (далі — Фонд), Положенням про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами), наказами Головного управління та цим Положенням.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

Основними завданнями Відділу є:

1. Розроблення, організація та контроль за проведенням заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та правопорушенням, пов’язаним з корупцією.

2. Організація роботи з оцінки корупційних ризиків у діяльності Головного управління, підготовка заходів щодо їх усунення, внесення начальнику Головного управління відповідних пропозицій.

3. Надання методичної та консультаційної допомоги з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції.

4. Здійснення заходів з виявлення конфлікту інтересів, сприяння його врегулюванню, інформування начальника Головного управління та Національного агентства з питань запобігання корупції про виявлення конфлікту інтересів та заходи, вжиті для його врегулювання.

5. Перевірка факту подання декларацій суб’єктами декларування та повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій у визначеному відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» порядку.

6. Здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства в Головному управлінні.

7. Розгляд повідомлень про порушення вимог Закону України «Про запобігання корупції» в Головному управлінні.

8. Здійснення повноважень у сфері захисту викривачів відповідно до Закону України «Про запобігання корупції».

9. Інформування начальника Головного управління, Національного агентства з питань запобігання корупції, інших спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції про факти порушення законодавства у сфері запобігання і протидії корупції.

ФУНКЦІЇ

На виконання завдань Відділ:

1. Розробляє проєкти актів з питань запобігання та виявлення корупції в Головному управлінні.

2. Надає працівникам Головного управління методичну та консультаційну допомогу з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції.

3. Здійснює контроль за дотриманням антикорупційного законодавства в Головному управлінні.

4. Взаємодіє з уповноваженими підрозділами (уповноваженими особами) з питань запобігання та виявлення корупції, Національним агентством з питань запобігання корупції, іншими спеціально уповноваженими суб’єктами у сфері протидії корупції.

5. За результатами роботи за звітний рік надає до Національного агентства з питань запобігання корупції інформацію щодо своєї діяльності до 10 лютого, наступним за звітним.

6. У разі зміни структури, штатної чисельності, контактних даних, а також керівника Відділу повідомляє про це Національне агентство з питань запобігання корупції та Пенсійний фонд України протягом десяти робочих днів.

7. Організовує роботу з оцінки корупційних ризиків у діяльності Головного управління, підготовки заходів щодо їх усунення, вносить начальнику Головного управління пропозицій щодо таких заходів, залучаться для виконання цих функцій до роботи комісії з оцінки корупційних ризиків.

8. Розробляє заходи щодо реалізації антикорупційної програми Пенсійного фонду України та проводить моніторинг їх виконання .

9. Здійснює підготовку звітів за результатами періодичного моніторингу та оцінки виконання антикорупційної програми, а також надає пропозиції щодо внесення змін до неї.

10. Щопівроку надає Пенсійному фонду України для узагальнення інформацію про виконання заходів, передбачених антикорупційною програмою.

11. Візує проєкти наказів з основної діяльності, адміністративно-господарських питань, кадрових питань (особового складу) залежно від їх видів.

12. Вживає заходів з виявлення конфлікту інтересів та сприяє його врегулюванню, інформує начальника Головного управління та Національне агентство з питань запобігання корупції про виявлення конфлікту інтересів та заходи, вжиті для його врегулювання.

13. Надає консультаційну допомогу в заповненні декларацій особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.

14. Проводить перевірку факту подання суб’єктами декларування, які працюють у Головному управлінні (працювали або входять чи входили до складу утвореної у Головному управлінні конкурсної комісії, до складу Громадської ради доброчесності), відповідно до частини першої статті 512 Закону України «Про запобігання корупції» декларацій та повідомляє Національне агентство з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій у визначеному законодавством порядку.

15. Співпрацює з викривачами, забезпечує дотримання їхніх прав та гарантій захисту, передбачених Законом України «Про запобігання корупції».

16. Надає працівникам Головного управління або особам, які проходять у ньому службу чи навчання або виконують певну роботу, методичну допомогу та консультацію щодо здійснення повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції» та захисту викривачів, проводить внутрішні навчання з цих питань.

17. Організовує роботу внутрішніх каналів повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень вимог Закону України «Про запобігання корупції», отримує та організовує розгляд інформації повідомленої через такі канали.

18. Здійснює перевірку отриманих повідомлень про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції».

19. Інформує начальника Головного управління, Національне агентство з питань запобігання корупції або інших спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції у випадках, передбачених законодавством, про факти, що можуть свідчити про вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень та інших порушень вимог Закону України «Про запобігання корупції» працівниками Головного управління.

20. Здійснює моніторинг Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, з метою забезпечення дотримання Головним управлінням вимог частини першої статті 59 та частини другої статті 651 Закону України «Про запобігання корупції».

21. Повідомляє у письмовій формі начальника Головного управління про вчинення корупційних правопорушень або правопорушень, пов’язаних з корупцією, та інших порушень вимог Закону України «Про запобігання корупції» працівниками Головного управління з метою забезпечення дотримання вимог частин другої, четвертої та п’ятої статті 651 Закону України «Про запобігання корупції».

22. У разі отримання офіційної інформації стосовно вчинення працівником Головного управління корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією, здійснює моніторинг офіційного вебпорталу “Судова влада України”, Єдиного державного реєстру судових рішень з метою отримання інформації щодо результатів розгляду відповідної справи судом.

23. Організовує роботу та бере участь у службовому розслідуванні, яке проводиться з метою виявлення причин та умов, що призвели до вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення або невиконання вимог Закону України «Про запобігання корупції» в інший спосіб, за поданням спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції або приписом Національного агентства з питань запобігання корупції.

24. Інформує Національне агентство з питань запобігання корупції у разі ненаправлення управлінням по роботі з персоналом Головного управління засвідченої в установленому порядку паперової копії розпорядчого документа про накладення дисциплінарного стягнення та інформаційної картки до розпорядчого документа про накладення (скасування розпорядчого документа про накладення) дисциплінарного стягнення на особу за вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень для внесення відомостей до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.

25. Веде облік працівників Головного управління, притягнутих до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень або правопорушень, пов’язаних з корупцією.

26. Готує накази Головного управління відповідно до напрямів діяльності Відділу та контролює їх виконання.

27. Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії при начальнику Головного управління питань відповідно до напрямів діяльності Відділу, забезпечує підготовку відповідних матеріалів.

28. Розглядає та бере участь у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів України, запитів на інформацію, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції Відділу.

29. Забезпечує в межах своїх повноважень додержання вимог законодавства про інформацію, захист інформації з обмеженим доступом відповідно до режиму їх обробки.

30. Взаємодіє з відповідними структурними підрозділами Головного управління з питань, віднесених до компетенції Відділу.

31. Здійснює інші заходи щодо запобігання та виявлення корупції.

ПРАВА

Відділ з метою виконання покладених на нього завдань має право:

1. Мати доступ до документів та інформації, розпорядником яких є Головне управління, з урахуванням обмежень, встановлених Законом України “Про запобігання корупції”, робити чи отримувати їх копії.

2. Витребувати від інших структурних підрозділів Головного управління документи або їх копії, у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом (крім державної таємниці).

3. Здійснювати обробку інформації, у тому числі персональних даних, з дотриманням законодавства про захист персональних даних.

4. Викликати та опитувати осіб, дії або бездіяльність яких стосуються повідомлених викривачем фактів, у тому числі начальника Головного управління та його заступників.

5. Звертатися до Національного агентства з питань запобігання корупції щодо порушених прав викривача, його близьких осіб.

6. Вносити подання начальнику Головного управління про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників Головного управління, винних у порушенні Закону України «Про запобігання корупції».

7. Виконувати інші визначені Законом України «Про запобігання корупції» повноваження, спрямовані на всебічний розгляд повідомлень про вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень та інших порушень вимог Закону України «Про запобігання корупції», у тому числі повідомлень викривачів, захист їхніх прав і свобод.

8. Отримувати від працівників Головного управління письмові пояснення з приводу обставин, що можуть свідчити про порушення вимог Закону України “Про запобігання корупції” щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів та інших передбачених вимог, обмежень та заборон.

9. Брати участь та проводити для працівників Головного управління внутрішні навчання, а також ініціювати проведення нарад з питань запобігання і виявлення корупції.

10. Проводити аналіз потенційних та наявних контрагентів Головного управління і надавати інформацію про них начальнику Головного управління У разі виявлення корупційних ризиків у контрагента, додає до проєктів договорів сума, яких перевищує 100 тис. грн. антикорупційні застереження.

11. Витребувати від структурних підрозділів відповідного органу інформацію щодо виконання заходів, передбачених антикорупційною програмою Головного управління.

12. Вести листування з уповноваженими підрозділами (уповноваженими особами) інших відповідних органів, Національним агентством, іншими спеціально уповноваженими суб’єктами у сфері протидії корупції з питань, що належать до компетенції Відділу.

13. Надавати на розгляд начальника Головного управління пропозиції щодо удосконалення та підвищення ефективності роботи Відділу.

14. Взаємодіяти зі структурними підрозділами Головного управління, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до компетенції Відділу.

15. Одержувати в установленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу Головного управління інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), відомості, довідки, статистичні дані, розрахунку та інші документи, необхідні для вирішення питань, віднесених до компетенції Відділу.

16. За дорученням начальника Головного управління представляти Головне управління Пенсійного фонду в Запорізькій області в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції Відділу.

17. За погодженням з начальником Головного управління брати участь у конференціях, нарадах, семінарах та інших заходах з питань, що належать до компетенції Відділу.

18. Залучати за згодою керівника відповідних структурних підрозділів Головного управління спеціалістів для підготовки пропозицій до проектів розпорядчих документів, а також для розробки заходів, які проводяться Відділом відповідно до покладених на нього обов’язків.

19. Здійснювати в Головного управлінні внутрішній контроль за виконанням завдань, які відносяться до компетенції Відділу.

ОБОВ’ЯЗКИ

Відділ зобов’язаний:

1. Сумлінно ставитися до виконання своїх обов’язків, суворо дотримуватися у своїй роботі вимог чинного законодавства, законних інтересів та прав громадян.

2. Інформувати начальника Головного управління Фонду та його заступників:

– у разі покладання на Відділ виконання роботи, що не належить до функцій Відділу чи виходить за її межі;

– у випадках, коли відповідні структурні підрозділи Головного управління або службові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення питань, віднесених до компетенції Відділу;

– подання на підпис (візування) керівництву Головного управління проектів наказів, інших нормативних та розпорядчих документів Головного управління без їх попереднього розгляду Відділом;

– у разі, коли Відділу стала відома інформація про порушення чинного законодавства працівниками Головного управління або про загрозу законним інтересам Головного управління.

3. Додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції.

ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Робота Відділу організовується начальником Відділу відповідно до Регламенту роботи та Правил внутрішнього службового розпорядку Головного управління.

2. Чисельність працівників Відділу визначається штатним розписом Головного управління.

3. У Відділі працюють працівники, які є державними службовцями, призначаються на посади за результатами конкурсу, шляхом просування по службі або у відповідності до інших норм чинного законодавства України та звільняються з посад начальником Головного управління.

Службові обов’язки працівників управління визначаються їх посадовими інструкціями, які затверджуються начальником Головного управління.

4. Відділ для виконання покладених на нього завдань забезпечується відповідними приміщеннями, засобами зв’язку, комп’ютерною технікою, іншим обладнанням та матеріалами.

5. Для виконання покладених на нього завдань Відділ має право використання службового автотранспорту Головного управління в порядку, визначеному керівництвом Головного управління.

6. Для забезпечення виконання завдань, покладених на Відділ, в кошторисі витрат на утримання Головного управління передбачаються відповідні видатки.