Електронне декларування: як правильно заповнювати декларацію
Електронне декларування — це не лише обов’язок кожного держслужбовця, але й важливий інструмент прозорості та доброчесності державного управління. Помилки при заповненні декларації можуть призвести до адміністративної або навіть кримінальної відповідальності. Тож, на що слід звернути увагу?
1. Неухильно дотримуйтесь строків подання декларації.
Згідно зі ст. 45 Закону України “Про запобігання корупції”, декларація подається:
-щорічно до 1 квітня за попередній рік;
-протягом 30 днів після звільнення з посади;
-до призначення на вакантну посаду державної служби.
2. Заповнюйте кожен розділ декларації.
Не пропускайте розділи, навіть якщо інформація не підлягає внесенню. У таких випадках обов’язково вказуйте “Не застосовується”.
3. Перевіряйте дані про майно та доходи.
У декларації потрібно вказати доходи та все майно (рухоме й нерухоме), яким Ви або члени вашої сім’ї володієте або користуєтеся. Будьте уважні, якщо об’єкт оформлений на родича, але фактично ним користуєтесь ви — це теж потрібно зазначити.
4. Уникайте помилок у розрахунках.
Під час внесення фінансових даних, наприклад, доходів або кредитних зобов’язань, вказуйте суми з достовірних джерел інформації. Якщо доходи отримані в іноземній валюті, то їх потрібно конвертувати у гривню за офіційним курсом Національного банку України на момент отримання.
5. Використовуйте офіційні джерела інформації.
Для коректного заповнення декларації користуйтеся Державним реєстром речових прав на нерухоме майно, Державним реєстром фізичних осіб – платників податків, Державним земельним кадастром або іншими реєстрами, що дозволяють перевірити ваші дані.
6. Зберігайте підтверджуючі документи.
Витяги, договори купівлі-продажу або свідоцтва про право власності — усе це може стати у нагоді у разі перевірки.
Пам’ятайте, що ваша декларація є публічною, і її перевіряють не лише контролюючі органи, а й громадськість. Дотримання правил заповнення декларації — це не лише захист від правових ризиків, але й внесок у формування довіри до державної служби.