Щорічне декларування: ключові правила та дедлайни

З 1 січня 2026 року стартувала щорічна кампанія електронного декларування за 2025 рік — вона триває до 31 березня 2026 року включно
(ст. 45 Закону України «Про запобігання корупції»).

Для державних службовців це обов’язок, а не формальність:

• Ви подаєте щорічну декларацію за 2025 рік, як суб’єкт декларування.

• уповноважені особи з питань запобігання корупції зобов’язані контролювати подання декларації суб’єктами декларування, перевіряти факт подання та інформувати НАЗК про порушення строків/неподання.

• несвоєчасне подання або неподання декларації — адміністративна відповідальність (штраф від 850 до 5100 грн, ст. 172-6 КУпАП), а в разі умисного приховування суттєвих відомостей — можлива кримінальна (ст. 366-2 КК України).

Ключові новації та оновлення 2026 року (з роз’яснень НАЗК від 27 січня
2026 року):

• оновлено роз’яснення щодо фінансової доброчесності — 86 сторінок з прикладами: декларування майна в шлюбі, бенефіціарної власності, придбання авто на аукціонах за кордоном, обміну валют, фінансових зобов’язань, видатків.

• уточнено правила декларування доходів від оренди, подарунків, іноземних рахунків.

• збережено порогові значення (на основі ПМ 3028 грн на 01.01.2025): подарунки > 15 140 грн, активи/видатки > 151 400 грн, цінне рухоме майно
  > 302 800 грн.

• умови воєнного стану: особливості декларування знищеного/зруйнованого майна (залишається в декларації до виключення з реєстрів), валютні рахунки за кордоном (окремі повідомлення), відсутність обов’язку повідомляти про суттєві зміни при руйнуванні.

• ризик-орієнтований підхід до перевірок НАЗК після подання.

Як підготуватися та уникнути помилок — покроковий план для держслужбовця:

Перевірте свій статус та ЕЦП

– переконайтеся, що електронний цифровий підписі (далі – ЕЦП) дійсний.

– оновіть email у кабінеті Реєстру (без нової ЕЦП). Якщо змінили і ЕЦП, і email — пишіть на support@nazk.gov.ua.

– якщо посада змінилася у 2025 — перевірте, чи потрібно подавати перед звільненням/прийняттям.

Сформуйте довідку «Дані для декларації» (найкраще після 25 січня 2026)

– автоматичний збір даних з реєстрів: доходи, нерухомість, транспорт, цінні папери, корпоративні права тощо.

– інструкція: https://nazk.gov.ua/uk/yak-sformuvaty-dovidku-dani-dlya-deklaratsii-pokrokova-instruktsiya/

Пройдіть навчання

– онлайн-курс «Декларуйся!» (Study.NAZK) — системний, з тестами, сертифікатом. Ідеально для новачків і повторення. Посилання: https://study.nazk.gov.ua/kursi/courses/deklarujsya

– база знань НАЗК — пошукова wiki з роз’ясненнями по розділах (доходи, майно, подарунки, бенефіціари, іноземні активи). Оновлена під 2026 рік. https://wiki.nazk.gov.ua/category/deklaruvannya/

– відеоінструкції з автозаповнення — на YouTube НАЗК.

Перегляньте ключовий вебінар

– всеукраїнський вебінар 10 лютого 2026 «Електронне декларування 2026: ключові правила та практичні інструменти» (НАЗК + НАДС + Вища школа) — понад 30 тис. учасників. Теми: підготовка, заповнення розділів, інструменти автозаповнення, бенефіціарна власність, типові помилки держслужбовців, перевірки НАЗК, відповідальність. Запис: https://www.youtube.com/live/Qnk5cLWLNG8 (або https://www.youtube.com/watch?v=08zOwX-myTY) Інший запис: https://www.youtube.com/watch?v=ocg7UGbc0V0

Типові помилки держслужбовців (з роз’яснень НАЗК):

– неповне декларування бенефіціарної власності в юрособах;

– не декларування доходів членів сім’ї;

– неправильне відображення видатків;

– ігнорування оновлень даних у довідці;

– помилки в іноземних активах/рахунках.

Додаткові ресурси та контакти:

– підготовка до декларування: https://nazk.gov.ua/uk/pidgotovka-do-deklaruvannya/;

– подання декларації: https://portal.nazk.gov.ua/login;

– перегляд поданих: https://public.nazk.gov.ua/;

– оновлені роз’яснення за 2025 рік: https://nazk.gov.ua/uk/novyny/nazk-onovylo-roz-yasnennya-dlya-kampanii-deklaruvannya-za-2025-rik/;

– гаряча лінія НАЗК: +38 (044) 200-06-94 (підготуйте позицію уповноваженого);

– спочатку звертайтеся до уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Запорізькій області!

Електронне декларування — це не лише вимога закону, а й демонстрація доброчесності державної служби. Почніть вже зараз — рання підготовка мінімізує стрес і помилки