Питання: Як застрахованій особі подати для оцифрування сканкопії трудової книжки?

Відповідь:

Електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності особи.

Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року (після набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”) вже внесена в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі звітів страхувальників.

Для того, щоб до електронної трудової книжки були внесені відомості про трудову діяльність людини до 1 січня 2004 року, потрібно оцифрувати дані паперової трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої  в установленому порядку.

Подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) може як роботодавець, так і застрахована особа.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

– зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;

– мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;

– зберігатися у форматах JPG або PDF;

– розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;

– рекомендована якість сканування 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою алгоритм дій такий:

– на вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія. Підпису та натисніть кнопку “Увійти”;

– у розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”; 

– заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних;

– прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Крім трудової книжки, для підтвердження певних періодів стажу можна завантажити скановані копії: військового квитка; диплома (свідоцтва, атестату) про очне навчання (разом із додатком); свідоцтва про народження дитини (для жінок), інші документи про стаж. У разі зміни прізвища, імені, по батькові додаються документи, що підтверджують зміну персональних даних (зокрема, свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені).

Важливо!

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.