План роботи Головного управління на 2020 рік
ПЛАН
роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області на 2020 рік
Кроки | Обґрунтування | Відповідальні за виконання | Строк | Індикатор виконання | Очікувані результати |
ПРІОРИТЕТ I Якісний сервіс |
|||||
1. Впровадження системи обліку трудових відносин в електронній формі | ведення обліку трудових відносин в електронній формі, надання за згодою суб`єкта персональних даних доступу до інформації щодо трудових відносин | Шмагун О. С.
Ковальов В. В. |
постійно, після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі” |
ведення на базі Реєстру застрахованих осіб обліку трудових відносин в електронній формі:
– оцифровано 100% відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів; – надіслано 100% повідомлень про виявлені розбіжності або відсутність записів |
оцифровування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;
повідомлення через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал Фонду) про виявлені випадки відсутності або розбіжностей у записах у трудовій книжці |
2. Здійснення підтвердження інформації, необхідної для призначення і виплати пенсії, за даними державних реєстрів, баз даних органів державної влади, без необхідності подання паперових документів | Указ Президента України від 04.09.2019 № 647/2019 “Про деякі заходи із забезпечення надання якісних публічних послуг” | Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Макшаєва Н. В. Ковальов В. В. Куц В. В. Антонович В. П. Бабич Л. Д. |
після запровадження програмного забезпечення для обміну даними з державними реєстрами, базами даних органів державної влади |
використання інформації для призначення та виплати пенсій з державних реєстрів, баз даних | відсутність у особи необхідності подавати для призначення і виплати пенсій паперові документи, якщо відповідна інформація наявна в державних реєстрах або базах даних |
3. Впровадження програмного забезпечення та механізму автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) | Указ Президента України від 08.11.2019 №837/2019“Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави” | Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Ковальов В. В. Куц В. В. |
після набрання чинності постанови правління Пенсійного фонду України “Про затвердження змін до деяких постанов правління Пенсійного фонду України” |
впроваджено програмне забезпечення автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку | забезпечено автоматичне призначення пенсій за віком за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) |
4. Оцифровування паперових пенсійних справ | Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14.09.2016 № 672-р | Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Куц В. В. Ковальов В. В. |
протягом року |
створено не менше 51,3 тис. електронних пенсійних справ | забезпечено доступ громадян до їх пенсійних справ в онлайн режимі, обробка інформації Головним управлінням та документів в електронному вигляді |
5. Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян в Головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послуг | постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” (зі змінами) | Макшаєва Н. В.
Бабич Л. Д. Керівники самостійних структурних підрозділів |
протягом року,
контроль щокварталу |
оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування;
не менше 80 % громадян, які звернулись до Головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування |
перевірено стан впровадження стандартів обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до Головного управління, на відповідність стандартам обслуговування, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування |
6. Залучення громадян до системи інформування засобами електронної пошти, смс -повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” | скорочення часу на відвідування громадянами органів Пенсійного фонду України; постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” (зі змінами) | Шмагун О. С.
Макшаєва Н. В. Бабич Л. Д. Ковальов В. В. |
листопад |
збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” | підвищення рівня поінформованості громадян з питань пенсійного забезпечення |
7. Забезпечення відповідності приміщень стандартам обслуговування громадян та архітектурної доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення | постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду Україниˮ(зі змінами) | Шмагун О. С.
Гаврилов О. Ю. |
протягом року |
100% власних приміщень, в яких здійснюється обслуговування громадян, відповідають стандартам обслуговування, обладнані елементами архітектурної доступності або здійснено їх розумне пристосування | власні приміщення облаштовані відповідно до стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України |
8. Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років | безперебійне функціонування органів Пенсійного фонду України | Шмагун О. С.
Гаврилов О. Ю. |
до 15 жовтня |
100% готовність адміністративних приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років | адміністративні приміщення Головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
ПРІОРИТЕТ ІІ Ефективне адміністрування |
|||||
1. Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством | законодавство про пенсійне забезпечення | Антонюк С. М.
Куц В. В. Антонович В. П. |
постійно | призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів | своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій |
2. Перегляд актів Головного управління з метою уніфікації процесів, спрямованих на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству | необхідність підтримання розпорядчих актів Головного управління актуальному стані | Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Макшаєва Н. В. Перепелиця П. П. Поруцький В. А. Керівники самостійних структурних підрозділів |
за окремим графіком | затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління та нового графіку перегляду актів | внесені зміни до актів Головного управління, виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам |
3. Наповнення першої черги підсистеми “Правова робота” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКІС) інформацією | необхідність моніторингу стану розгляду судами справ за участю Головного управління, організації виконання рішень суду | Перепелиця П. П.
|
протягом року | забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми | контроль за станом представництва інтересів Головного управління в судах, додержанням процесуальних строків |
4. Наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС (друга черга) інформацією про рішення суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили | формування реєстру судових рішень | Антонюк С. М.
Куц В. В. Антонович В. П. Перепелиця П. П. |
протягом року | забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми, у тому числі
до 1 січня 2020 року |
здійснюється автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили |
5. Здійснення контролю за додержанням вимог законодавства про доступ до інформаційних ресурсів ІТС | Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”, Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1 | Шмагун О. С.
Ковальов В. В. |
протягом року | проведено раптові контрольні заходи щодо здійснення ідентифікованого доступу до інформаційних ресурсів | забезпечено захист інформації в інформаційно -телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України |
6. Здійснення контролю за додержанням вимог положення про Реєстр застрахованих осіб при об’єднанні карток застрахованих осіб | Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, п. 7 розділу IV Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язко-вого державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1 | Шмагун О. С.
Ковальов В. В. |
протягом року | проведено контрольні заходи | забезпечено коректний облік відомостей про застрахованих осіб |
7. Підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Головного управління відповідно до визначених потреб за професійними програмами підвищення кваліфікації, програмами тематичних постійно діючих семінарів, тематичних короткострокових семінарів, тренінгів | здобуття професійних знань для якісного виконання посадових обов’язків | Лаворчук В. М.
Керівники самостійних структурних підрозділів |
грудень | забезпечено підвищення кваліфікації державних службовців (не менше 100 % визначеної потреби) | підвищення рівня професійної компетентності державних службовців |
8. Забезпечення висвітлення питань діяльності Головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду, у соціальних мережах | Закон України
“Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації” |
Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Макшаєва Н. В. Матвієнко О. Б. Керівники самостійних структурних підрозділів |
протягом року | відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації | поінформованість громадян про діяльність Пенсійного фонду України |
9. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в престурах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України | поінформованість громадян | Шмагун О. С.
Матвієнко О. Б. |
червень | участь регіональних
ЗМІ в проведенні престурів |
поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України |
10. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів) | Закон України “Про доступ до публічної інформації” | Шмагун О. С.
Макшаєва Н. В. Гаврилов О. Ю. Матвієнко О. Б. Керівники самостійних структурних підрозділів |
протягом року | відсутні порушення строків та порядку розгляду запитів на інформацію | забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації |
ПРІОРИТЕТ ІІІ Прозоре та відповідальне здійснення виплат |
|||||
1. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат (з урахуванням проведених перерахунків, індексації) | Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, Закон України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осібˮ, Закон України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофиˮ | Антонюк С. М.
Пінчук Н. М. Антонович В. П. |
щомісячно з 1 по 25 число | відсутні порушення строків виплати пенсій | своєчасна виплата пенсії |
2. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Україні | міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення | Антонюк С. М.
Пінчук Н. М. |
протягом року | відсутні порушення строків виплати пенсій | своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають в області |
3. Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань Головного управління | Бюджетний кодекс України, постанова правління Пенсійного фонду України від 31.08.2009 № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблен-ня, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України”(із змінами) |
Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Пінчук Н. М. |
в місячний термін після затвердження Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України | затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління | своєчасно сформований та затверджений бюджет Головного управління, кошториси та плани асигнувань на плановий рік |
4. Виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України | Порядок розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України (із змінами), затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 31.08.2009 № 21-2 | Шмагун О. С.
Пінчук Н. М. |
протягом року | 100% виконання плану | надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланованих показників |
5. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, іншої заборгованості, що підлягає стягненню | Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” | Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Пінчук Н. М. Куц В. В. Антонович В. П. |
протягом року | зменшення заборгованості | наповнення бюджету Пенсійного фонду України |
6. Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю | Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 29.05.2017 № 11-1 | Шмагун О. С.
Пінчук Н. М. Ковальов В. В. |
щокварталу | інформування Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України в області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю | збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування |
7. Здійснення автоматизованої перевірки даних, які використовуються при призначенні пенсій, з даними, що обробляються в Реєстрі застрахованих осіб | необхідність контролю достовірності інформації для призначення пенсій | Шмагун О. С.
Антонюк С. М. Ковальов В. В. Куц В. В. Антонович В. П. |
вересень | періодично (не рідше ніж раз на місяць) верифіковано дані | виявлення потенційно-ризикових пенсійних справ з можливою наявністю некоректних даних |
8. Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю органів Пенсійного фонду України | необхідність урахування правових висновків судів при застосуванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді | Перепелиця П. П. | протягом року | відсутність застосованих заходів процесуального примусу за зловживання процесуальними правами, підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік | підвищено якість представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах |
9. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні | Закон України
“Про загально -обов’язкове державне пенсійне страхування” |
Шмагун О. С.
Гощицька Р. Ю. |
за окремими графіками | перевірено всіорганізації в області, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні | запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення |
10. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання | Закон України
“Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” |
Шмагун О. С.
Гощицька Р. Ю. |
відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів господарю-вання | складено акти за результатами проведення планових перевірок та внесено відомості про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю) | забезпечено контроль за додержанням суб’єктами господарювання вимог законодавства |
11. Складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період | Закон України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” | Шмагун О. С.
Гощицька Р. Ю.
|
до 15 жовтня | забезпечено внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду | суб’єкти господарювання включено до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України |
12. Здійснення внутрішнього аудиту відповідно до зведеного операційного плану проведеня внутрішніх аудитів Пенсійного фонду України на 2020 рік та проведення інших контрольних заходів за напрямками діяльності | необхідність попередження та усунення недоліків в організації роботи Головного управління | Барановський О. В.
Керівники самостійних структурних підрозділів |
згідно з окремими планами | проведено контрольні заходи | удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання, надання практичної допомоги |
13. Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в Головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій | здійснення оцінки стану реалізації результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів територіальними управліннями | Барановський О. В.
Керівники самостійних структурних підрозділів |
щокварталу до 01 числа місяця, наступного за звітним кварталом | узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів | забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та виправлення і усунення порушень, виявлених контрольними заходами |
14. Реалізація завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки | Закон України “Про запобігання корупціїˮ | Поруцький В. А.
Керівники самостійних структурних підрозділів |
протягом року,
контроль щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
100 % виконання заходів та завдань визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки | вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в Головному управлінні, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України |