Електронна трудова книжка: що потрібно знати
Ірина Матакова, начальниця відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області в ефірі телеканалу Суспільне Житомир розповіла про п’ятирічний перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок та алгоритми взаємодії роботодавців і застрахованих осіб з Пенсійним фондом України в питаннях обліку періодів трудової діяльності.
«Відомості про трудову діяльність до Пенсійного фонду України можуть подаватися як самими працівниками, так і їх роботодавцями через вебпортал електронних послуг із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису. Також працівник має можливість подати документи особисто, звернувшись до сервісного центру Пенсійного фонду України», – наголосила пенсійниця.
В розмові Ірина Матакова детально розповіла як самостійно подати скан-копії трудових книжок і як перевірити чи всі періоди про трудову діяльність відображені в електронній трудовій книжці.
На запитання кореспондентки чи дійсно кінцевий термін періоду оцифрування спливає 10 червня 2026 року, очільниця відділу формування електронних трудових книжок відповіла, що Законом передбачено поступовий перехід від паперових трудових книжок до електронних протягом п`яти років. Разом з тим, органи Пенсійного фонду і після 10 червня 2026 року будуть приймати всі документи, що стосуються трудової діяльності працівників.