Реалізація  завдань, визначених Стратегією  модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України  від 14 вересня 2016 року № 672

Поліпшення якості обслуговування громадян

Ковальов  В.В.,  Гаврилов О.Ю.,

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: впроваджені відповідні стандарти в територіальних управліннях Фонду;

Термін виконання: І півріччя.

Ковальов  В.В., Перепелиця П.П.,

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: створення не менше 10 нових пунктів обслуговування;

Термін виконання: протягом року.

Ковальов  В.В., Перепелиця П.П.,

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: делегування певних функцій з обслуговування громадян  відповідно до нормативного акту Пенсійного фонду України.

Термін виконання: після прийняття нормативного акту.

– замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або  витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису);

– замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти тощо

Ковальов  В.В., Куц В.В.,

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: збільшення чисельності користувачів зареєстрованих на веб – порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Термін виконання: протягом року.

Ведення електронних пенсійних справ

Куц В.В., Антонович В.П., Ковальов  В.В.,

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: обробка пенсійної документації на базі централізованої підсистеми “Призначення та виплата пенсій”; впроваджено програмне забезпечення, проведено інвентаризацію пенсійних справ та запроваджено оцифрування архіву пенсійних справ з внесенням інформації до електронних пенсійних справ.

Термін виконання: за графіком ПФУ.

Розвиток програмно-технічної платформи Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: використання відповідного програмного забезпечення (після впровадження Пенсійним фондом України).

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: впроваджено внутрішній електронний документообіг в  територіальних органах Фонду в області.

Термін виконання: протягом року.

Розвиток телекомунікаційної складової інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: створена система відеоконференцзв’язку в територіальних органах Фонду в області відповідно до нормативних документів Пенсійного фонду України.

Термін виконання: протягом року.

Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації ІТС.

Термін виконання: після отримання методики розгортання.

Вдосконалення організаційної структури, системи  комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу територіальних органів  Пенсійного фонду України в Житомирській області

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: не менше 25 % неохоплених у 2016-2017 роках працівників відділів обслуговування громадян.

Термін виконання: за окремими планами.

керівники самостійних структурних підрозділів головного управління,начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: ознайомлено 100 % державних службовців головного управління з висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”.

Термін виконання: грудень

начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: підготовлені пропозиції за результатами дослідження.

Термін виконання: протягом року.

Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України

керівники самостійних структурних підрозділів головного управління, начальники територіальних органів Фонду в області.

Критерії оцінки: підготовка  матеріалів, кількість оприлюднених матеріалів;

Термін виконання: щокварталу.

Гаврилов О.Ю., Лаворчук В.М.,

керівники самостійних структурних підрозділів головного управління, начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: відсутність порушень щодо строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію.

Термін виконання: протягом року.

Підготовка до запровадження накопичувальної системи пенсійного страхування

Куц В.В.,  Коник А.М., Лаворчук В.М.,

 начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки:  публікації в засобах масової інформації, виступи на радіо, телебаченні, в трудових колективах, проведення брифінгів, круглих столів, семінарів із зазначеної тематики.

Термін виконання:  після ухвалення закону.

Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства,  якісного обслуговування громадян

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій

Куц В.В., Дзеба Л.В.,

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення  термінів призначення/перерахунків пенсій;

Термін виконання: постійно.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: рівномірний  розподіл  щоденної потреби, не допускаючи похибки в день більше 10 %;

Термін виконання: щоденно, в межах виплатного періоду.

Куц В.В.,  Дзеба Л.В.,

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: аналіз динаміки кількості звернень внутрішньо переміщених осіб, дотримання строків та контролю за своєчасним взяттям на облік;

Термін виконання: щомісяця.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів переказу  та виплати пенсій; пропозиції за результатами  аналізу діючих договорів з відповідних питань;

Термін виконання: щокварталу.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: заходи контролю проведено, підготовлено пропозиції до рішень щодо організації роботи;

Термін виконання: протягом року.

Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення

Перепелиця П.П.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: підготовка оглядів практики застосування законодавства органами Фонду в області.

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: повнота підготовки позовних документів, дотримання строків їх подання.

Термін виконання: в міру потреби.

Критерії оцінки: проведення перевірок у строки, передбачені планом, складання довідок за результатами перевірок організації правової роботи.

Термін виконання: за окремим планом.

Критерії оцінки: складено звіт за результатами перегляду, розроблено проекти відповідних актів;

Термін виконання: протягом року.

 Мобілізація коштів до бюджету  головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області та їх  раціональне використання, забезпечення фінансової стабільності пенсійної системи

Формування та виконання бюджету головного управління Пенсійного фонду України  в Житомирській області  у  2018 році

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки:  формування проекту бюджету головного управління  Фонду в області та кошторисів видатків на фінансування адміністративних витрат, затверджені плани доходів і видатків, кошториси та плани асигнувань територіальних управлінь Пенсійного фонду України в області

Термін виконання: в місячний термін після отримання граничних обсягів показників бюджету від Пенсійного фонду України

Коник А.М., начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: постійний моніторинг, у разі невиконання поточних показників бюджету – аналіз та пропозиції щодо усунення факторів та причин невиконання бюджету.

Термін виконання: щомісячно.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: виконання на 100 % доведених показників.

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: виконання контрольних показників  з надходження коштів зі сплати збору з окремих видів господарський операцій на 100 %.

Термін виконання: щокварталу.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: інформування  відповідних органів  у разі виявлення ознак несплати для  вжиття заходів реагування.

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: результати аналізу та пропозиції подати Пенсійному фонду України.

Термін виконання: лютий, серпень.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: вжиття заходів щодо зарахування страхового стажу особам відповідно до норм чинного законодавства.

Термін виконання: протягом року.

Антонович В.П., Куц В.В.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених чинним законодавством;

Термін виконання: протягом року.

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України

Коник А.М.,  начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: виконання відповідних  контрольних заходів щодо раціонального використання коштів.

Термін виконання: ІІ півріччя.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі виявлених порушень за результатами перевірок.

Термін виконання: протягом року.

Куц В.В., Дзеба Л.В., Барановський  О.В., Коник А.М.,  

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: направлення пропозицій Пенсійному фонду України до зведеного плану проведення внутрішніх аудитів у визначені терміни.

Термін виконання: до 15 травня  та 15 листопада..

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки:  пропозиції за результатами моніторингу.

Термін виконання: щомісячно.

Критерії оцінки: проведення аудиторських досліджень у терміни, визначені зведеним планом.

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: відповідність заходів, вжитих об’єктом аудиту, наданим аудиторським рекомендаціям та ефект  від їх впровадження;

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: усунення виявлених порушень та застосування заходів стягнення згідно норм діючого законодавства.

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: внесені дані про професійну назву роботи та посаду до персональних електронних облікових карток застрахованих осіб.

Термін виконання: ІV квартал.

Ковальов  В.В,  Куц В.В.,

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки:   впроваджено алгоритми актуалізації даних облікових карток застрахованих осіб та електронних пенсійних справ за інформацією, що надходить з джерел її формування, відповідно до прийнятих нормативно-правових актів.

Термін виконання: протягом року.

Реалізація державної

антикорупційної політики в органах Пенсійного фонду України

Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: затверджений План заходів головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області з реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік,  щоквартальний звіт про виконання.

Термін виконання: протягом 5 днів з дня отримання Антикорупційної програми Пенсійного фонду України  на 2018 рік, контроль  щокварталу.

керівники самостійних структурних підрозділів головного управління, начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: мінімізація фактів порушення державними службовцями органів Пенсійного фонду України  в області вимог антикорупційного законодавства та врегулювання конфлікту інтересів у повному обсязі.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів.

Термін виконання: протягом року.

начальники територіальних органів Фонду.

Критерії оцінки: мінімізація порушень законодавства суб’єктами системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.

Термін виконання: протягом року.