|
ПРІОРИТЕТ I
Якісний сервіс
|
| 1. Впровадження системи обліку трудових відносин в електронній формі |
ведення обліку трудових відносин в електронній формі,
надання за згодою суб`єкта персональних даних доступу до інформації щодо трудових відносин |
Петренко А.М. |
постійно, після набрання чинності
постанови Кабінету Міністрів України “Про запроваджен-ня обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”
|
ведення на базі Реєстру застрахованих осіб обліку трудових відносин в електронній формі
– оцифровано
(______%) відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;
– надіслано
(______%) повідомлень про виявлені розбіжності або відсутність записів |
оцифровування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;
повідомлення через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал Фонду) про виявлені випадки відсутності або розбіжностей у записах у трудовій книжці |
| 2. Здійснення підтвердження інформації, необхідної для призначення і виплати пенсії, за даними державних реєстрів, баз даних органів державної влади, без необхідності подання паперових документів
|
Указ Президента України від 04.09.2019 № 647/2019
“Про деякі заходи із забезпечення надання якісних публічних послуг”
|
Прищепа О.В.
Пасічник О.А.
Васильєва Т.В.
Присяжнюк К.В.
Кувшинова Н.П. |
після запровадження програмного забезпечення для обміну даними з державними реєстрами, базами даних органів державної влади
|
використання інформації для призначення та виплати пенсій з державних реєстрів, баз даних |
відсутність у особи необхідності подавати для призначення і виплати пенсій паперові документи, якщо відповідна інформація наявна в державних реєстрах або базах даних |
| 3. Впровадження програмного забезпечення та механізму автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією
набуття права)
|
Указ Президента України від 08.11.2019 № 837/2019
“Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави”
|
Прищепа О.В.
Васильєва Т.В.
Кувшинова Н.П.
|
після набрання чинності постанови правління Пенсійного фонду України “Про затверджен-ня змін до деяких поста-нов правління Пенсійного фонду України” |
впроваджено програмне забезпечення автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку
|
забезпечено автоматичне призначення пенсій за віком за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права)
|
| 4. Оцифровування паперових пенсійних справ |
Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14.09.2016 № 672-р
|
Прищепа О.В.
Васильєва Т.В.
|
протягом року |
створено не менше не менше 104 тис. електронних пенсійних справ |
забезпечено доступ громадян до їх пенсійних справ в онлайн режимі, обробка інформації Головним управлінням та документів в електронному вигляді |
| 5. Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян в Головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послуг |
постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” (зі змінами)
|
Маркусевич Т.В.
Присяжнюк К.В.
|
протягом року,
контроль щокварталу |
оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування;
не менше 80 % громадян, які звернулись до Головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування |
перевірено стан впровадження стандартів обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до Головного управління, на відповідність стандартам обслуговування, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування
|
| 6. Залучення громадян до системи інформування засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” |
скорочення часу на відвідування громадянами органів Пенсійного фонду України;
постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України”
(зі змінами)
|
Маркусевич Т.В.
начальники відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) |
листопад |
збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” |
підвищення рівня поінформованості громадян з питань пенсійного забезпечення |
| 7. Забезпечення відповідності приміщень стандартам обслуговування громадян та архітектурної доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення |
постанова правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1 «Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України»
(зі змінами)
|
Псьота Т.С. |
протягом року |
100% власних приміщень, в яких здійснюється обслуговування громадян, відповідають стандартам обслуговування, обладнані елементами архітектурної доступності або здійснено їх розумне пристосування |
власні приміщення облаштовані відповідно до стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України |
| 8. Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років
|
безперебійне функціонування органів Пенсійного фонду України |
Псьота Т.С.
Верхотурова В.М. |
до 15 жовтня |
100% готовність адміністративних приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
адміністративні приміщення Головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
|
ПРІОРИТЕТ ІІ
Ефективне адміністрування
|
| 1. Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством
|
законодавство про пенсійне забезпечення |
Прищепа О.В.
Васильєва Т.В.
Кувшинова Н.П.
Начальники відділів перерахунку пенсій
Начальник відділу призначення пенсій |
постійно |
призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів |
своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій |
| 2. Перегляд актів Головного управління з метою уніфікації процесів, спрямова-них на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству
|
необхідність підтримання розпорядчих актів Головного управління актуальному стані |
Задерейко І.С.
Прищепа О.В.
Пасічник О.А.
Фролькіс О.А. |
за окремим графіком |
затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління та нового графіку перегляду актів |
внесені зміни до актів Головного управління, виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної
Ради України, актам
Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам |
| 3. Наповнення першої черги підсистеми “Правова робота” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України |
необхідність моніторингу стану розгляду судами справ за участю Головного управління, організації викона-ння рішень суду |
Фролькіс О.А. |
протягом року |
забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми
|
контроль за станом представництва інтересів Головного управління в судах, додержанням процесуальних строків
|
| 4. Наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС (друга черга) інформацією про рішення суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили
|
формування реєстру судових рішень |
Прищепа О.В.
Пасічник О.А.
Васильєва Т.В.
Конон М.І. |
протягом року |
забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми, у тому числі
до 1 січня 2020 року |
Здійснюється автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили |
| 5. Здійснення контролю за додержанням вимог законодавства про доступ до інформаційних ресурсів ІТС |
Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”,
Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1
|
Кувшинова Н.П.
|
протягом року |
проведено раптові контрольні заходи щодо здійснення ідентифікованого доступу до інформаційних ресурсів |
забезпечено захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України |
| 6. Здійснення контролю за додержанням вимог положення про Реєстр застрахованих осіб при об’єднанні карток застрахованих осіб |
Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”,
п. 7 розділу IV Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язко-вого державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 №10-1
|
Кувшинова Н.П.
Начальники відділів супроводження інформаційних систем та електронних реєстрів |
протягом року |
проведено контрольні заходи |
забезпечено коректний облік відомостей про застрахованих осіб |
| 7. Підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Головного управління відповідно до визначених потреб за професійними програмами підвищення кваліфікації, програмами тематичних постійно діючих семінарів, тематичних короткострокових семінарів, тренінгів
|
здобуття професійних знань для якісного виконання посадових обов’язків |
Петренко А.М. |
грудень |
забезпечено підвищення кваліфікації державних службовців (не менше 100 % визначеної потреби) |
підвищення рівня професійної компетентності державних службовців |
| 8. Забезпечення висвітлення питань діяльності Головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду, у соціальних мережах
|
Закон України
“Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”,
Закон України “Про доступ до публічної інформації”
|
Чугаєва І.В. |
протягом року |
відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації |
поінформованість громадян про діяльність Пенсійного фонду України |
| 9. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в прес-турах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України
|
Поінформованість громадян |
Чугаєва І.В. |
червень |
участь регіональних
ЗМІ в проведенні прес-турів
|
поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України |
| 10. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів)
|
Закон України
“Про доступ до публічної інформації” |
Задерейко І.С.
Прищепа О.В.
Пасічник О.А.
керівники самостійних структурних підрозділів |
протягом року |
відсутні порушення строків та порядку розгляду запитів на інформацію |
забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації |
|
ПРІОРИТЕТ ІІІ
Прозоре та відповідальне здійснення виплат
|
| 1. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат
(з урахуванням проведених перерахунків, індексації)
|
Закон України «Про загальнообов’яз-кове державне пенсійне страхування»,
Закон України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб»,
Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»
|
Пасічник О.А.
Конон М.І.
Гагал А.В. |
щомісячно з 1 по 25 число |
відсутні порушення строків виплати пенсій |
своєчасна виплата пенсії |
| 2. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Україні
|
міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення
|
Гагал А.В. |
протягом року |
відсутні порушення строків виплати пенсій
|
своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають в Україні
|
| 3. Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань Головного управління |
Бюджетний кодекс України, постанова правління Пенсійного фонду України від
31.08.2009
№ 21-2 “Про затвердження Порядку розроблен-ня, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України”(із змінами)
|
Кірієнко В.В.
|
в місячний термін після затверджен-ня Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України
|
затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління |
своєчасно сформований та затверджений бюджет Головного управління, кошториси та плани асигнувань на плановий рік
|
| 4. Виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України |
Порядок розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійно-го фонду України
(із змінами), затверджений постановою прав-ління Пенсійного фонду України від 31.08.2009 № 21-2 |
Кірієнко В.В.
|
протягом року
|
100% виконання плану |
надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланованих показників
|
| 5. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, іншої заборгованості, що підлягає стягненню
|
Закон України “Про загальнообов’яз-кове державне пенсійне страхування” |
Пасічник О.А.
Кірієнко В.В.
Фролькіс О.А.
|
протягом року |
зменшення заборгованості |
наповнення бюджету Пенсійного фонду України |
| 6. Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю
|
Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законода-вства про працю, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 29.05.2017 № 11-1
|
Кірієнко В.В.
Кувшинова Н.П. |
щокварталу |
інформування Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України про виявлені ознаки порушення законодавства про працю |
збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування |
| 7. Здійснення автоматизованої перевірки даних, які використовуються при призначенні пенсій, з даними, що обробляються в Реєс-трі застрахованих осіб |
необхідність контролю достовірності інформації для призначення пенсій |
Кувшинова Н.П.
Васильєва Т.В. |
вересень |
періодично (не рідше ніж раз на місяць) верифіковано дані
|
виявлення потенційно-ризикових пенсійних справ з можливою наявністю некоректних даних |
| 8. Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю органів Пенсійного фонду України |
необхідність урахування правових висновків судів при застосу-ванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді
|
Фролькіс О.А. |
протягом року |
відсутність застосованих заходів процесуального примусу за зловживання процесуальними правами,
підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік
|
підвищено якість представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах |
| 9. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні
|
Закон України
“Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування” |
Потапова О.І. |
за окремими графіками |
перевірено всі організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні |
запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення |
| 10. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання |
Закон України
“Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”
|
Потапова О.І. |
відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів господарю-вання |
складено акти за результатами проведення планових перевірок та внесено відомості про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю)
|
забезпечено контроль за додержанням суб’єктами господарювання вимог законодавства |
| 11. Складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період |
Закон України
“Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”
|
Потапова О.І. |
до
15 жовтня |
забезпечено внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду
|
суб’єкти господарювання включено до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України |
| 12. Здійснення внутрішнього аудиту відповідно до зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів Пенсійного фонду України на 2020 рік та проведення інших контрольних заходів за напрямками діяльності
|
необхідність попередження та усунення недоліків в організації роботи Головного управління |
Малютенко Т.В. |
згідно з окремими планами |
проведено контрольні заходи |
удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання,
надання практичної допомоги |
| 13. Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в Головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій
|
здійснення оцінки стану реалізації результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів територіальними управліннями
|
Малютенко Т.В. |
щокварталу до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів |
забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та виправлення і усунення порушень, виявлених контрольними заходами
|
| 14. Реалізація завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на
2019 – 2020 роки |
Закон України «Про запобігання корупції» |
Латанюк О.М. |
протягом року,
контроль щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом
|
100 % виконання заходів та завдань визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на
2019 – 2020 роки |
вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в Головному управлінні, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України
|
