ВИКОНАННЯ ПЛАНУ роботи головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області за І квартал 2019 року

25 Квітня 2019 Роздрукувати

ВИКОНАННЯ ПЛАНУ

роботи головного управління Пенсійного фонду України

в Одеській області за І квартал 2019 року

Кроки	Обґрунтування	Відповідальні за виконання	Строк	Індикатор виконання	Очікувані результати	Виконання
ПРІОРИТЕТ I Забезпечення європейських стандартів функціонування та надання послуг органами Пенсійного фонду України
Мета 1 Підвищення продуктивності та якості обслуговування громадян
1. Забезпечення уніфікації стандартів прийому та обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України в Одеській області	необхідність підвищення якості обслуговування громадян	Яворська Т. П., Родіна О. Р., начальники об’єднаних управлінь	згідно окремого плану	впроваджено та використовуються відповідні інформаційні матеріали	підвищення якості обслуговування громадян	Родіна О.Р. В об’єднаних управліннях забезпечено впровадження стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 № 13-1. Для керівництва в роботі та безумовного виконання до підвідомчих управлінь надіслані 31.01.2019 методичні рекомендації з питань обслуговування громадян. Підготовлено роз’яснювальні матеріали щодо перерахунку пенсій з 01.03.2019 для розміщення на стендах.
2. Продовження створення віддалених робочих місць з обслуговування громадян на базі об’єднаних територіальних громад, місцевих органів влади, надання всіх послуг на відділених робочих місцях	наближення послуг до осіб, які проживають у віддалених населених пунктах	Яворська Т. П., Родіна О. Р., Ціповяз Н. В., начальники об’єднаних управлінь	протягом року	збільшення кількості територіальних громад, місцевих органів влади, в яких створені віддалені робочі місця, створено та впроваджено технологію надання всіх послуг на віддалених робочих місцях	розширення переліку пунктів обслуговування громадян, підвищення якості обслуговування громадян	Родіна О. Р. Створено 51 віддалене робоче місце для надання затверджених послуг, з них 17 робочих місць в територіальних громадах, де надано послуги 11 тис. громадян. Із 31 робочого місця залишилось 17. Кількість робочих місць зменшено на 14 за рахунок закінчення терміну дії угоди між Балтським об’єднаним управлінням та Балтською об’єднаною територіальною громадою. В населених пунктах зазначеної громади наявні місця для проведення виїзних прийомів громадян мобільного соціального офісу.
3. Забезпечення архітектурної доступності до адміністративних приміщень органів Пенсійного фонду України, де здійснюється прийом громадян, для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення	необхідність забезпечення архітектурної доступності, відповідність Державним будівельним нормам	Аброскіна О. М., Шендрик С. О., начальники об’єднаних управлінь	протягом року, контроль щокварталу	наявність в адміністративних приміщеннях органів Пенсійного фонду України, де здійснюється прийом громадян, архітектурної доступності	забезпечення належних умов для прийому громадян з особливими потребами	Шендрик С. О. Щоквартально проводиться моніторинг щодо забезпечення архітектурної доступності до адміністративних приміщень, в яких здійснюється прийом громадян. Інформація надана до ПФУ № 6002/09 від 10.04.2019. Із 36 приміщень, де здійснюється прийом, 18 приміщень відповідають вимогам архітектурної доступності.

Мета 2 Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту
1. Забезпечення модернізації та розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації Інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України	Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”	Яворська Т. П., Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь	протягом року	комплексна система захисту інформації функціонує в усіх територіальних органах Пенсійного фонду України	розгорнуто модернізовану комплексну систему захисту інформації	Чернявська І. В Виконується. Розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації ІТС буде забезпечено після надання методики Пенсійним фондом України.
Мета 3 Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Пенсійного фонду України
1. Організація проведення професійного навчання державних службовців головного та підвідомчих управлінь Пенсійного фонду України м. Одеси та Одеської області	Закон України “Про державну службу”	Ціповяз Н. В., начальники об’єднаних управлінь	протягом року відповідно до затверджених графіків	забезпечено навчання не менше 20% державних службовців	підвищено рівень професійної компетентності державних службовців	Ціповяз Н. В. За звітний період 129 або 10,2 % державних службовців головного та підвідомчих управлінь Пенсійного фонду України м. Одеси і Одеської області пройшли професійне навчання.
2. Забезпечення проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців головного та підвідомчих управлінь Пенсійного фонду України м. Одеси та Одеської області	Закон України “Про державну службу”	Ціповяз Н. В., начальники об’єднаних управлінь	IV квартал	ознайомлено 100 % державних службовців головного та підвідомчих управлінь, які підлягали оцінюванню, з висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності	результати оцінювання службової діяльності затверджені наказом головного управління	Термін не настав.
Мета 4 Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України
1. Забезпечення оперативного висвітлення питань діяльності головного та підвідомчих управлінь Пенсійного фонду України м. Одеси та Одеської області в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, єдиному державному веб-порталі відкритих даних, інформаційних стендах тощо	Закон України “Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації”	Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Чернявська І. В., відділ організаційно- інформаційної роботи управління персоналу та організаційно- інформаційної роботи, керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	протягом року	відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації	поінформованість громадян про діяльність Пенсійного фонду України	Березовська І. В. Протягом І кварталу 2019 року опубліковано 8 статей в місцевих ЗМІ, одна стаття розміщені на веб-порталі Пенсійного фонду України та ще 2 статті на сайті головного територіального управління юстиції в Одеській області. Ізобіліна І. Л. Щомісячно надається інформація для розміщення на веб-портал Пенсійного фонду України щодо основних показників діяльності з надходжень платежів. Підготовлено 2 статті для розміщення в ЗМІ: “Бюджетні підсумки 2018 року“, “Подбай про майбутнє”; в січні розміщено на офіційному веб-сайті облдержадміністрації перелік підприємств-боржників станом на 01.01.2019 Копилова Г. Н. На інформаційній сторінці веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України розміщено 26.02.2019 року інформацію про підсумки роботи управління контрольно – перевірочної роботи за 2018 рік. Родіна О. Р. Протягом кварталу проведено 5 виступів на телебаченні, підготовлено 4 публікації, 4 інформації на веб – порталі. Ціповяз Н. В. Забезпечено оперативне висвітлення питань діяльності головного управління: Проведено 4 прес-конференції, 55 брифінгів, 8 флешмобів, відбулося 20 виступів на телебаченні та 33 на радіоефірах. На сторінках друкованих видань розміщено 183 публікації та 424 інформаційних повідомлення на веб-ресурсах. На веб-портал Одеської державної адміністрації надіслано 1 інформацію. На інформаційній сторінці головного управління веб-порталу ПФУ розміщено 209 матеріалів. У Фейсбуці на інформаційній сторінці головного управління оприлюднено 15 інформаційних матеріалів. Чернявська І. В. Управлінню персоналу та організаційно-інформаційної роботи надано 3 статті для публікації в засобах масової інформації та 3 статті для розміщення на інформаційній сторінці веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України .
2. Участь у проведенні прес-туру Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України	поінформованість громадян	Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Ціповяз Н.В., начальники об’єднаних управлінь	Якщо буде заплановано Пенсійним фондом України	прийнято участь у прес-турі	поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України	Ціповяз Н. В. 23 квітня поточного року в м. Одесі відбулась прес-конфенренція щодо запровадження нових сервісів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України за участю представників Фонду області. Інформація про захід виставлена на інформаційну сторінку головного управління.
3. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів)	Закон України “Про доступ до публічної інформації”	Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Шендрик С. О., керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	протягом року	відсутність порушень строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію	забезпечення громадян права на доступ до публічної інформації	Шендрик С. О. Протягом І кварталу 2019 року в цілому до головного управління надійшло 9 запитів на інформацію, всі запити відпрацьовані вчасно та в повному обсязі. Ціповяз Н. В. За звітний період відділом організаційно-інформаційної роботи на інформаційній сторінці головного управління області оприлюднено 9 інформаційних матеріалів в форматі відкритих даних. Березовська І. В. Протягом звітного періоду спеціалістами управління прийнято участь у підготовці проектів відповідей по 4 запитам на отримання публічної інформації. Ізобіліна І. Л. Щоквартально надається інформація для розміщення на веб-порталі Пенсійного фонду України щодо основних показників діяльності головного управління Пенсійного фонду України. Копилова Г. Н. Запитів на надання публічної інформації не надходило.

ПРІОРИТЕТ ІІ Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства
Мета 1 Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій
1. Забезпечення проведення призначення (перерахунків) пенсій у зв’язку із змінами у законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством	виконання законодавства про пенсійне забезпечення	Яворська Т. П., Родіна О. В., Пархоменко Ю. В. Чернявська І. В., начальники об’єднанних управлінь	постійно	відсутні порушення строків призначення (перерахунків) пенсій	своєчасність проведення призначення (перерахунків) пенсій	Пархоменко Ю. В. Протягом І кварталу поточного року управлінням розглянуто без порушення термінів виконання 1052 заяви на перерахунок пенсій та 406 заяв про призначення пенсій. Родіна О.Р. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 20.02.2019 №124 органами Пенсійного фонду своєчасно проведено перерахунок пенсій 534,8 тис. осіб, розмір пенсії підвищено у 459,3 тис. осіб. Середній розмір пенсійної виплати після перерахунку склав 3047,47 грн, середній розмір підвищення – 612,10 грн. Одноразову індексацію встановлено 129383 особам. Протягом звітного періоду управлінням призначено 3799 пенсійних справ, з них з порушенням 10-ти денного терміну 284 справи та перераховано 9426 пенсійних справ, із них з порушенням 10-ти денного терміну – 543. Щотижня проводиться відпрацювання протоколів управління соцполітики щодо поновлення або припинення виплат внутрішньо переміщеним особам. Чернявська І. В. Проведення призначення (перерахунків) пенсій у зв’язку зі змінами в законодавстві та за заявами проводиться у строки, визначені законодавством.
2. Забезпечення контролю за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам	необхідність контролю обгрунтованості здійснення виплат, додержання строків поновлення виплати пенсій	Яворська Т. П., Родіна О. Р., Пархоменко Ю. В. Чернявська І. В., начальники об’єднанних управлінь	щомісячно	впроваджено технологію щомісячного контролю обгрунтованості здійснення виплат, додержання строків поновлення виплати пенсій	забезпечено контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам	Пархоменко Ю. В. За звітний період до управління звернулась 1 особа із заявою про запит пенсійної справи, якій поновлено виплату пенсії. Родіна О.Р. Щомісячно забезпечено виплатою пенсій 7,8 тис. осіб, які тимчасово переїхали до Одеської області з Донецької та Луганської областей. Здійснюється постійний контроль за поновленням виплат пенсій внутрішньо переміщеним особам. До Пенсійного фонду України щоденно з 04 по 25 число надається інформація про здійснення виплат ВПО, щовівторка про взяття на облік, щомісячно на 05 число про загальний рух ВПО. Чернявська І. В. Забезпечується постійний контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатою пенсій внутрішньо переміщеним особам. Протягом І кварталу сформовано та надано запити на 17 електронних пенсійних справ пенсіонерів з непідконтрольних територій Донецька та Луганська
3. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Одеській області	міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення	Яворська Т. П., Родіна О. Р., Ізобіліна І. Л.	щокварталу	відсутні порушення строків виплати пенсій	своєчасна виплата пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають в Одеській області	Ізобіліна І. Л. Станом на 01.04.2019 року своєчасно виплачено пенсій 155 пенсіонерам іноземних держав, які проживают в Одеській області в сумі 1980,9 тис.грн. Родіна О.Р. В межах реалізації Міжнародних договорів про соціальне забезпечення, призначено пенсії 8 особам, відмовлено у призначенні пенсії 9 особам, надіслано 192 відповідних запити, підтверджено стаж роботи 39 особам.
Мета 2 Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення
1. Здійснення моніторингу судової практики з актуальних питань діяльності у справах за участю органів Пенсійного фонду України	необхідність урахування правових висновків судів при засто-суванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді	Березовська І. В.	протягом року	підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік	підвищення якості представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах	Березовська І. В. Юридичним управлінням постійно здійснюється моніторинг судової практики. За його результатами підготовлено та направлено до підвідомчих управлінь три оглядових листа.
2. Забезпечення представлення інтересів Пенсійного фонду України в судах: підготовка та подання в установлені строки адміністративних позовів, відзивів на позовні заяви, апеляційних та касаційних скарг, оскарження в апеляційному та касаційному порядку рішень, постановлених з порушенням законодавства	необхідність ефективного захисту інтересів Пенсійного фонду України в судах при розгляді справ за його участю	Березовська І. В., начальники об’єднаних управлінь	в міру потреби	забезпечено своєчасну підготовку та подання до судів процесуальних документів у справах, де Пенсійний фонд України визначений позивачем, відповідачем, третьою особою	забезпечено представлення інтересів Пенсійного фонду України в судах	Березовська І. В. Протягом І кварталу цього року спеціалістами юридичного управління прийнято участь у 104 судових засіданнях судів різних інстанцій, підготовлено 1249 відзивів на позови, апеляційних і касаційних скарг та позовних заяв.
ПРІОРИТЕТ ІІІ Зміцнення фінансової стабільності пенсійної системи, мобілізація надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України та їх раціональне використання
Мета 1 Виконання бюджету Пенсійного фонду України у 2019 році
1. Підготовка до затвердження бюджету, кошторису та плану асигнувань головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області на 2019 рік	постанова правління Пенсійного фонду України від 31 серпня 2009 р. № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України” (із змінами)	Аброскіна О. М., Ізобіліна І. Л.	в місячний термін після затвердження бюджету Пенсійного фонду України	урахування при розробці бюджетів, кошторисів та планів асигнувань головного управління на 2019 рік доведених Пенсійним фондом України граничних обсягів показників бюджету, лімітних довідок про обсяги асигнувань	затверджені бюджет головного управління, кошторис та план асигнувань головного управління на 2019 рік	Ізобіліна І. В. Для організації роботи по складанню планів доходів та видатків на 2019 рік листом від 11.02.19 № 2300/04 підвідомчим управлінням доведені граничні показники. Зведений проект бюджету головного управління схвалено наказом від 12.02.2019 № 40 та подано на затвердження до Пенсійного фонду України 11 лютого 2019 № 2321/04. Затверджені плани доходів та видатків доведені для виконання до підвідомчих управлінь. Крім того, розроблені та доведені до підвідомчих управлінь проекти кошторисів та план асигнувань, які затверджені 12.02.2019 року.
2. Забезпечення виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України 3.Опрацювання спільно з Державною фіскальною службою України питання погашення заборгованості зі сплати єдиного внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб	постанова правління Пенсійного фонду України від 31 серпня 2009 р. № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України” (із змінами) Закон України “Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування”	Аброскіна О. М., Ізобіліна І. Л., начальники об’єднаних управлінь Аброскіна О. М., Ізобіліна І. Л., начальники об’єднаних управлінь	протягом року протягом року	помісячний розпис основних груп доходів та видатків бюджету зменшення заборгованості зі сплати єдиного внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб	надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України , в повному обсязі запланових показників наповнення бюджету головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області та зарахування страхового стажу застрахованим особам	Ізобіліна І. В. План надходження власних коштів у січні-березні поточного року виконано на 83,7 %. На невиконання вплинуло збільшення заборгованості по відшкодуванню пенсій, призначених на пільгових умовах внаслідок відсутності коштів у платників. Ізобіліна І. В. За результатами спільно проведеної роботи з органами Державної фіскальної служби України в Одеській області, за І квартал 2019 року погашено борг по єдиному соціальному внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування в сумі 20369,3 тис. грн, завдяки чому відновлено страховий стаж 4290 застрахованим особам. Борг на 01.04.2019 становить 683,4 млн грн, що на 68,4 млн грн більше, ніж на початок року, при цьому в 2019 році новостворений борг склав 70,2 млн грн. Станом на 01.04.2019 проведено 18795 індивідуальних інформувань фізичних осіб – підприємців, які заборгували ЄСВ.
Мета 2 Використання даних Реєстру застрахованих осіб для забезпечення реалізації прав застрахованих осіб
1. Здійснення моніторингу відомостей Реєстру застрахованих осіб, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю	Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, постанова правління Пенсійного фонду України від 29 травня 2017 р. № 11-1 “Про Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю”	Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Ізобіліна І. Л., Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь	щокварталу	інформування головних управлінь Державної служби України з питань праці та Державної фіскальної служби України про виявлені ознаки порушення законодавства про працю	збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску	Чернявська І. В. Сформовані Пенсійним фондом відомості з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного страхування для здійснення виявлення ознак «тінізації» заробітної плати та порушення соціальних прав застрахованих осіб вчасно передаються до фінансово-економічного управління.
Мета 3 Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України
1. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні	Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”	Аброскіна О. М., Копилова Г. Н.	за окремим графіком	перевірено всі організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні	запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення	Копилова Г. Н. З метою забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду протягом січня – березня 2019 року проведено 14 перевірок об’єктів поштового зв’язку, під час яких перевірено 172 структурних підрозділа Одеської дирекції УДППЗ “Укрпошта”. При проведені перевірок встановлено 11 випадків порушень при використанні коштів, що потребують відшкодування до бюджету Фонду на загальну суму 16,7 тис. грн. За результатами перевірок нараховано пені на суму 0,3 тис. грн. та на 4 посадових осіб накладено адміністративні штрафи на загальну суму 2,2 тис. грн. Станом на 01.04.2019 кошти повернуто на рахунки Пенсійного фонду, пеню та адміністративні штрафи сплачено. Крім того, перевірками встановлено 324 випадки порушення в оформленні виплатних документів. Проведено 15 перевірок відділень установ уповноважених банків, за результатами яких встановлено п’ять випадків порушення встановленого терміну повернення установами коштів в сумі 8,1 тис. грн. та один – терміну зарахування коштів на рахунок пенсіонера на суму 1,2 тис. грн. Проведено 21 перевірку використання коштів, які перераховуються Пенсійним фондом на рахунки закладів, в яких особи перебувають на повному державному утриманні. За результатами перевірок встановлено 16 порушень на суму 4,3 тис. грн, які повернуто до бюджету Пенсійного фонду.
2. Визначення та надання пропозицій для складання Пенсійним фондом України річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період	Закон України “Про основні засади державного нагляду (конторлю) у сфері господарської діяльності”	Аброскіна О. М., Копилова Г. Н.	У терміни, визначені Пенсійним фондом України	своєчасно надані пропозиції до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України	прийняття наданих пропозицій та включення їх до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України	Копилова Г. Н. Термін — ІІІ квартал 2019 року
3. Визначення та надання пропозицій для складання Пенсійним фондом України Зведеного стратегічного плану діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2020 року	Порядок здійснення внутрішнього аудитут та утворення підрозділів внутрішнього аудиту, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 р. № 1001 (із змінами)	Копилова Г. Н.	У терміни, визначені Пенсійним фондом України	своєчасно надані пропозиції до стратегічного плану діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2020 року	дотримано вимоги нормативних актів щодо порядку планування діяльності з внутрішнього аудиту	Копилова Г. Н. На виконання листа Пенсійного фонду України від 17.01.2019 №1734/07-30 для складання зведеного стратегічного плану діяльності з внутрішнього аудиту на 2019 – 2021 роки 29.01.2019 (лист №1536/08) надано затверджений начальником головного управління 29.01.2019 стратегічний план діяльності з внутрішнього аудиту на 2019 – 2021 роки головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області.
4. Визначення та надання пропозицій для складання Пенсійним фондом України Зведеного операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту у 2019 та у 2020 роках	Порядок здійснення внутрішнього аудитут та утворення підрозділів внутрішнього аудиту, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 р. № 1001 (із змінами)	Копилова Г. Н.	У терміни, визначені Пенсійним фондом України	своєчасно надані пропозиції до операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту у 2019 та у 2020 роках	дотримано вимоги нормативних актів щодо порядку планування діяльності з внутрішнього аудиту	Копилова Г. Н. На виконання листа Пенсійного фонду України від 17.01.2019 №1734/07-30 для складання зведеного операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту на 2019 рік 29.01.2019 (лист №1536/08) надано затверджений начальником головного управління 29.01.2019 операційний план діяльності з внутрішнього аудиту на 2019 рік головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області.
Мета 4 Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності
1. Забезпечення проведення внутрішніх аудитів відповідно до Зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів в органах Пенсійного фонду України	стаття 26 Бюджетного кодексу України, інші і нормативно-правові акти щодо діяльності з внутрішнього аудиту	Копилова Г. Н.	у терміни, визначені Зведеним операційним планом проведення внутрішніх аудитів в органах Пенсійного фонду України	проведення запланованих внутрішніх аудитів	забезпечено діяльність управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю, спрямовану на удосконалення системи управління державними коштами, запобігання фактам їх незаконного, неефективного та нецільового використання, виникненню помилок та інших недоліків у діяльності органів Пенсійного фонду України, підвищенню ефективності функціонування системи внутрішнього контролю	Копилова Г. Н. У І кварталі 2019 року проведено передбачений зведеним операційним планом діяльності з внутрішнього аудиту на 2019 рік Пенсійного фонду України внутрішній аудит з питання дотримання законодавчих та нормативно – правових документів щодо охоплення заходами стягнення заборгованості економічно – активних платників.
2. Забезпечення моніторингу впровадження аудиторських рекомендацій за результатами проведення внутрішніх аудитів	Стандарти внутрішнього аудиту, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 р. № 1247 (із змінами)	Копилова Г. Н.	згідно термінів, встановлених розпорядчими документами про результати аудиторських досліджень	опрацьовано інформацію об’єктів аудиту про результати реалізації аудиторських рекомендацій	повнота та своєчасність врахування об’єктом аудиту наданих рекомендацій та виконання заходів щодо усунення порушень та недоліків, виявлених аудиторськими дослідженнями	Копилова Г. Н. З метою контролю за повнотою врахування наданих за результатами завершеного у грудні 2018 року аудиту на тему “Оцінка організації стану роботи по оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень та експлуатаційних послуг” Рекомендацій здійснювався моніторинг наданої підвідомчими управліннями інформації про їх виконання. За результатами проведеного моніторингу наказ головного управління від 28.12.2018 № 379 “Про результати проведення оцінки організації стану роботи по оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень та експлуатаційних послуг» знято з контролю.
3. Забезпечення моніторингу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень	Стандарти внутрішнього аудиту, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 р. № 1247 (із змінами)	Копилова Г. Н.	щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом	узагальнено інформацію підвідомчих управлінь та структурних підрозділів головного управління	надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів в результаті відшкодування неправомірних витрат, виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів та усунення допущених порушень	Копилова Г. Н. Узагальнено надану підвідомчими управліннями та структурними підрозділами головного управління інформацію по відшкодуванню встановлених в ході проведення у 2018 році внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів фінансових порушень та виправленню нефінансових порушень. За результатами моніторингу начальнику головного управління 10.01.2019 надано доповідну записку.
ПРІОРИТЕТ IV Реалізація державної антикорупційної політики в органах Пенсійного фонду України
Мета 1 Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень
1. Прийняти участь у розробці Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2019 рік	Закон України “Про запобігання корупції”	Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	щокварталу	щоквартальний звіт про виконання заходів, передбачених програмою	вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в головному та підвідомчих упралвннях Пенсійного фонду України в Одеській області, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України	Резніченко І. А. Затверджена Антикорупційна програма Пенсійного фонду України на 2019 рік відсутня.
2. Розроблення заходів щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду україни на 2019 рік, та забезпечення контролю за їх виконанням	Закон України “Про запобігання корупції” та інші законодавчі акти щодо процедури моніторингу, оцінки виконання та періодичного перегляду антикорупційних програм	Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	до 01 червня	затверджені заходи щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2019 рік, щоквартальне інформування Пенсійного фонду України про їх виконання	вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в головному та підвідомчих упралвннях Пенсійного фонду України в Одеській області, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України	Резніченко І. А. Антикорупційна програма Пенсійного фонду України на 2019 рік не затверджена. Термін виконання не настав.
3. Забезпечення проведення перевірок факту своєчасності подання щорічних декларацій особами, уповноваженими на виконання функцій держави в органах Пенсійного фонду України за минулий рік та декларацій суб’єктів деклару-вання, які припинили діяльність	Закон України “Про запобігання корупції”	Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, Ціповяз Н. В., начальники об’єднанних управлінь	до 02 квітня, протягом року	перевірка 100% фактів своєчасності подання щорічних декларацій	дотримання вимог антикорупційного законодавства щодо заходів фінансового контролю	Резніченко І. А. За результатами моніторингу стану подачі декларацій за минулий рік встановлено факт подання 1405 та неподання 3 декларацій. Так, станом на 10.04.2019 не подали декларацію дві особи, що були звільнені з державної служби у 2018 році та одна особа, що знаходиться в соціальній відпустці по догляду за дитиною. Відповідні листи-повідомлення направлено до НАЗК.
4. Забезпечення моніторингу проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави та декларацій суб’єктів декларування, які припиняють діяльність в органах Пенсійного фонду України Забезпечення постійного моніторингу дотримання державними службовцями органів Пенсійного фонду України обмежень, передбачених законами України “Про запобігання корупції” та “Про державну службу”, вжиття заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів	Закон України “Про запобігання корупції” Положення про Пенсійний фонд України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 р. № 280 (із змінами)	Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, Ціповяз Н. В., начальники об’єднаних управлінь Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, Ціповяз Н. В., керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом щокварталу до 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом	узагальнені результати моніторингу узагальнені результати моніторингу	отримання інформації про додержання вимог статей 56-58 Закону України “Про запобігання корупції” в головному та підвідомчих управліннях з метою вжиття заходів для мінімізації ризиків виникнення порушень законодавства отримання інформації про додержання вимог законодавства в територіальних органах Пенсійного фонду України з метою вжиття заходів для мінімізації ризиків виникнення правопорушень	Резніченко І. А. У 1 кварталі 2019 року в підвідомчих управліннях спеціальних перевірок не проводилось. В головному управління у грудні 2018 року розпочато перевірку стосовно Ольшевського Володимира Миколайовича, яка не завершена у зв’язку з відмовою особи від зайняття посади та відсутністю відповіді від Департаменту охорони здоров’я Одеської ОДА, щодо відомостей про стан здоров’я. Інформацію за результатами моніторингу проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави направлено до ПФУ листом головного управління від 10.04.2019 № 5930/08 За перший квартал 2019 року з головного та підвідомчих управлінь звільнилось 32 особи, з яких 25 осіб подали декларацію перед звільненням, а 7 осіб звільнились за переведенням до іншого державного органу, у зв’язку з чим декларацію не подавали. За результатами перевірки факту своєчасного подання декларації встановлено 4 випадки порушення визначеного законодавством строку, про що повідомлено НАЗК. Інформацію до ПФУ направлено листом головного управлінні від 10.04.2019 № 5931/08. Резніченко І. А. Здійснюється постійний контроль дотримання вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів, протягом 1 квартану 2019 року випадків винекнення конфлікту інтересів не встановлено. Інформацію за результатами моніторингу дотримання державними службовцями органів Пенсійного фонду України обмежень, передбачених законами України “Про запобігання корупції” та “Про державну службу”, направлено до ПФУ листом головного управління від 05.04.2019 № 5702/13.

____________________________________________________________________________