ЗВІТ з виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області за І півріччя 2019 ріку

23 Липня 2019 Роздрукувати

ЗВІТ

з виконання плану роботи Головного управління

Пенсійного фонду України в Одеській області

за І півріччя 2019 ріку

Кроки	Обґрунтування		Відповідальні за виконання	Строк		Індикатор виконання	Виконання
ПРІОРИТЕТ I Забезпечення європейських стандартів функціонування та надання послуг органами Пенсійного фонду України
*Мета 1* *Підвищення продуктивності та якості обслуговування громадян*
1. Забезпечення уніфікації стандартів прийому та обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України в Одеській області	необхідність підвищення якості обслуговування громадян		Яворська Т. П., Родіна О. Р., начальники об’єднаних управлінь	згідно окремого плану		опрацьовано відповідні інформаційні матеріали та впроваджено при здійсненні обслуговування громадян; реалізовано заходи щодо поліпшення умов обслуговування громадян, у тому числі ремонтні роботи	До підвідомчих управлінь 31.01.2019 доведені Методичні рекомендації щодо організації роботи громадян в органах Пенсійного фонду та презентаційні матеріали «Стандарти обслуговування громадян». Прийом громадян здійснюється в окремих облаштованих приміщеннях. Протягом лютого під час особистих виїздів до підвідомчих управлінь (Арцизький, Тарутинський, Саратський підрозділи) перевірено стан дотримання вимог Положення про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1. Забезпечено безперервне обслуговування громадян протягом робочого часу шляхом упорядкування графіків перерви для відпочинку і харчування працівників, які здійснюють стаціонарний прийом громадян. Протягом І півріччя 2019 року під час стаціонарного обслуговування громадян надано послуги 448,7 тис осіб.
2. Впровадження електронної системи керування прийомом громадян з урахуванням контролю часу та якості обслуговування	потреба у скороченні часу на відвідування Головного управління, прогнозуванні часу відвідування		Яворська Т. П., Чернявська І. В., Родіна О. Р., начальники об’єднаних управлінь	після надходження відповідного програмного забезпечення		забезпечено використання програмного забезпечення для дистанційного запису на прийом, самостійного вибору дати та часу прийому, друку квитанції із зазначенням дати, часу прийому, висвітлення на електронних табло системи керування чергою відповідної інформації	Не надійшло відповідне програмне забезпечення.
3. Забезпечення можливості для звернення про призначення (перерахунок) пенсії за принципом “одне відвідування”		необхідність скоротити кількість відвідувань Головного управління, зменшити тривалість розгляду заяв	Яворська Т. П., Чернявська І. В., Родіна О. Р., начальники об’єднаних управлінь		після прийняття відповідного нормативного акту	забезпечено використання програмного забезпечення для подання заяви про призначення (перерахунок) пенсії через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України, прикріплення необхідних електронних копій документів	Не надійшов відповідний нормативний документ.
4. Створення електронних пенсійних справ шляхом переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд		Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 р. № 672-р	Яворська Т. П., Чернявська І. В., Родіна О. Р., начальники об’єднаних управлінь		протягом строків, визначених Пенсійним фондом України, та після отримання програмного забезпечення	впроваджено програмне забезпечення щодо створення електронних пенсійних справ шляхом переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд, визначено потребу в апаратному забезпеченні, розпочато переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд		Не надійшов відповідний нормативний документ.
5. Продовження створення віддалених робочих місць з обслуговування громадян на базі об’єднаних територіальних громад, місцевих органів влади, надання всіх послуг на відділених робочих місцях	наближення послуг до осіб, які проживають у віддалених населених пунктах		Яворська Т. П., Родіна О. Р., Ціповяз Н. В., начальники об’єднаних управлінь	протягом року		збільшення кількості територіальних громад, місцевих органів влади, в яких створені віддалені робочі місця, створено та впроваджено технологію надання всіх послуг на віддалених робочих місцях	Узагальнено інформацію, надану відділами (секторами) обслуговування громадян, про наявні віддалені робочі місця на базі окремих територіальних громад, місцевих органів влади, надання всіх послуг на віддалених робочих місцях на 01.05.2019, 01.06.2019, 01.07.2019. Проведено аналіз наданої інформації. В 16 об’єднаних територіальних громадах створено 17 робочих місць, де з часу їх утворення надано послуг 15330 особам, з яких: надано консультацій – 6122 особам, надано довідкову інформацію – 591 особі, прийнято замовлень на видачу довідок –2213 особам, видано довідок – 1365 особам, надано допомогу в заповненні анкети на виготовлення пенсійного посвідчення – 750 особам, видано пенсійних посвідчень – 643 особам, надано перелік документів, необхідних для призначення, перерахунку пенсій, виплати допомоги на поховання – 1224 особам, прийнято заяв для надання допомоги у витребування документів, необхідних для підтвердження страхового стажу роботи, заробітної плати для призначення та перерахунку пенсій – 281 особі, прийнято документів для проведення попередньої оцінки права особи на призначення. перерахунок пенсії – 242 особам, прийнято заяв та документів у 738 осіб, забезпечено доступ до електронних сервісів Пенсійного фонду України, надано допомогу в користуванні ними –1157 особам
6. Забезпечення архітектурної доступності до адміністративних приміщень органів Пенсійного фонду України в області, де здійснюється прийом громадян, для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення	необхідність забезпечення архітектурної доступності, відповідність Державним будівельним нормам		Аброскіна О. М., Шендрик С. О., начальники об’єднаних управлінь	протягом року, контроль щокварталу		наявність в адміністративних приміщеннях органів Пенсійного фонду України в області, де здійснюється прийом громадян, архітектурної доступності	Станом на 01.07.2019 зібрана інформація та фотоматеріали щодо стану забезпеченості доступності приміщень сервісних центрів для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.
Мета 2 Зміцнення та модернізація інформаційних ресурсів і технічної бази, підвищення ефективності системи управління
1. Впровадження та тестування системи аналітики та звітності з використанням концепцій, технологій та програмних засобів аналізу первинних даних та візуалізації результатів для підтримки рішень		необхідність побудови достовірних поточних та прогнозних даних щодо стану системи загальнообов`язкового державного пенсійного страхування	Яворська Т. П., Чернявська І. В., Ізобіліна І. Л., начальники об’єднаних управлінь		після надходження відповідного програмного забезпечення	впроваджено та проведено тестування програмного забезпечення для реалізації моделі актуальних розрахунків, фінансової моделі показників бюджету, що побудована на первинних даних, створення системи звітності та аналізу	Впроваджено промислову експлуатацію та супроводження після отримання рекомендацій від Пенсійного фонду України Сформовано потребу на фінансування пенсій на липень місяць.
2. Впровадження системи електронного документообігу		необхідність впровадження документування управлінської діяльності в електронній формі	Яворська Т. П., Чернявська І. В., Шендрик С. О., начальники об’єднаних управлінь		після надходження відповідного програмного забезпечення	забезпечено використання програмного забезпечення щодо формування, використання та контролю документів в електронній формі, накладання електронного цифрового підпису на документи	Програмне забезпечення не надходило.
3. Забезпечення електронного обміну документами з виплати пенсій		Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 р. № 672-р	Яворська Т. П., Чернявська І. В., Родіна О. Р., начальники об’єднаних управлінь		після надходження відповідного програмного забезпечення	забезпечено використання програмного забезпечення щодо електронного обміну документами з організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, формування в електронному вигляді документів для переказу пенсій за кордон пенсіонерам, яким пенсії призначені на виконання міжнародних угод, виплати аліментів та інших утримань, що проводяться з пенсій, залучення уповноважених банків до обміну документами для виплати пенсій в електронному вигляді	Програмне забезпечення впроваджено. Виплатні документи на виплату пенсій за червень місяць до Ощадбанку сформовані з використанням елктронно-цифрового підпису (ЕЦП). До структурних підрозділів направлено листи від 29.05.2019 №9264/02 та від 26.06.2019 №12129/1 щодо надання списків на зарахування пенсій на поточні рахунки у банківській установі ПАТ «Державний ощадний банк України» в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідальних працівників Фонду, які проводять нарахування пенсій. Починаючи з червня 2019 року списки на зарахування пенсій на поточні рахунки у банківській установі ПАТ «Державний ощадний банк України» в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідальних працівників Фонду, які проводять нарахування пенсій. Спеціалістами відділів/секторів з питань виплати пенсій та відділу з питань організації роботи з виплати пенсій управління секторів з питань виплати пенсій проводиться аналіз та моніторинг своєчасності надання списків на зарахування пенсій на поточні рахунки у банківській установі ПАТ «Державний ощадний банк України» в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису згідно календарного графіку виплати пенсій.
4. Оновлення парку апаратних засобів автоматизованих робочих місць		необхідність забезпечення належних умов роботи з обслуговування громадян	Яворська Т. П., Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь		грудень	оновлено парк апаратних засобів автоматизованих робочих місць не менше ніж на 10%	Підготовлено та передано до юридичного управління заявки на придбання серверів БД, персональних комп’ютерів та книжкових сканерів.
Мета 3 Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту
1. Забезпечення розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації Інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України	Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”		Яворська Т. П., Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь	протягом року		комплексна система захисту інформації функціонує в органах Пенсійного фонду України в Одеській області	Буде забезпечено розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації ІТС після надання методики розгортання від Пенсійного фонду України.
Мета 4 Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу
1. Оптимізація функціональних процесів та скорочення чисельності працівників Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області	Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 р. № 672-р; постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2018 р. № 628		Ціповяз Н. В., голови комісій з припинення об’єднаних управлінь	квітень		проведено централізацію та оптимізацію функціональних процесів на базі Головного управління	Наказ головного управління від 05.03.2019 № 62. Здійснені заходи з попередження про зміну істотних умов державної служби та наступне вивільнення у зв’язку із скороченням посад 1088 працівників головного та підвідомчих управлінь. Проводиться щотижневий моніторинг виконання планів-заходів з припинення підвідомчих управлінь
2. Організація проведення професійного навчання державних службовців органів Пенсійного фонду України в Одеської області	Закон України “Про державну службу”		Ціповяз Н. В.,	протягом року відповідно до затверджених графіків		забезпечено підвищення рівня професійної компетентності не менше 30% державних службовців Головного управління відповідно до визначених потреб	Визначена потреба у підвищенні рівня професійної компетентності державних службовців головного управління. 12.02.2019 затверджено річний графік навчання працівників службовців головного управління. За звітний період 129 або 10,2 % державних службовців головного та підвідомчих управлінь Пенсійного фонду України м. Одеси і Одеської області пройшли професійне навчання.
3. Забезпечення проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців органів Пенсійного фонду України в Одеської області	Закон України “Про державну службу”		Ціповяз Н. В.,	IV квартал		ознайомлено 100 % державних службовців Головного та територіальних управлінь, які підлягали оцінюванню, з висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності	Наказом головного управління від 28.11.2018 №335 запроваджено щоквартальний моніторинг оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади категорії “Б” і “В” у головному управлінні.
Мета 5 Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України
1. Забезпечення оперативного висвітлення питань діяльності Пенсійного фонду України в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, єдиному державному веб-порталі відкритих даних, інформаційних стендах тощо	Закон України “Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації”		Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Чернявська І. В., відділ організаційно-інформаційної роботи управління персоналу та організаційно-інформаційної роботи, керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	протягом року		відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації	Були анонсовані у засобах масової інформації 7 прес-конференцій та 55 брифінгів. Інформація про їх проведення оприлюднена на інформаційній сторінці головного управління. За звітний період на інформаційній сторінці головного управління оприлюднено 502 інформаційних повідомлення. Відбулося 32 виступи на телебаченні та 67 – в радіоефірах. На сторінках друкованих видань розміщено 266 публікацій та 671 інформаційне повідомлення на веб-ресурсах. Оприлюднено 20 інформаційних матеріалів у формі відкритих даних на інформаційній сторінці головного управління. 11.04.2019 оновлена інформація щодо Графіку прийому громадян керівництвом Пенсійного фонду України. 28.06.2019 оновлена інформація щодо Графіку прийому громадян керівництвом головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області. 28.04.2019 стенди оновлено інформацією управління пенсійного забезпечення: про порядок проведення індексації пенсій з 01.03.2019 та про порядок проведення індексації пенсій з 01.03.2019 у випадку, якщо пенсія підвищилась на суму менше 100 грн. Забезпечено оприлюднення та оновлення 9 наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних електронних послуг Пенсійного фонду України.
2. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в прес-турах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України	поінформованість громадян		Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Ціповяз Н.В., начальники об’єднаних управлінь	травень		участь регіональних ЗМІ в прес-турах	Інформація про проведення прес-туру 19.04.2019 анонсована на інформаційних сторінках головного управління веб-порталу ПФУ та на Фейсбуці. Інформаційне повідомлення щодо зазначеного заходу 23.04.2019 підготовлено та оприлюднено на інформаційній сторінці головного управління.
3. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів)	Закон України “Про доступ до публічної інформації”		Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Шендрик С. О., керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління, начальники об’єднаних управлінь	протягом року		відсутність порушень строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію	Станом на 01.07.2019 надійшло та опрацьовано 16 запитів на публічну інформацію. Звіти щодо розгляду запитів на інформацію оприлюднено на інформаційній сторінці 09.04.2019, 09.07.2019.
ПРІОРИТЕТ ІІ Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства
Мета 1 Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій
1. Забезпечення проведення призначення (перерахунків) пенсій у зв’язку із змінами у законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством	виконання законодавства про пенсійне забезпечення		Яворська Т. П., Родіна О. В., Пархоменко Ю. В. Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь	постійно		відсутні порушення строків призначення (перерахунків) пенсій	Протягом І півріччя 2019 року призначено 9,2 тис. нових пенсійних справ та перераховано 19,1 тис. справ. Середнє значення кількості днів, протягом яких оброблено звернення – 5,7 дня. Опрацьовано 20,1 тис. особових рахунків “кандидатів” на індивідуально-масові перерахунки пенсій Протягом І півріччя 2019 року на центральний рівень на техпідтримку піднято 280 запитів. Забезпечено проведення 15 масових перерахунків пенсій та повторне проведення 4 масових перерахунків пенсій
2. Забезпечення контролю за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам	необхідність контролю обґрунтованості здійснення виплат, додержання строків поновлення виплати пенсій		Яворська Т. П., Родіна О. Р., Пархоменко Ю. В. Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь	щомісячно		впроваджено технологію щомісячного контролю обґрунтованості здійснення виплат, додержання строків поновлення виплати пенсій	Забезпечено контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам. Починаючи з 2014 року до органів фонду із запитами пенсійних справ звернулося 16,4 тис. осіб, з яких: виявили бажання повернутися до Донецької або Луганської областей – 1,7 тис. осіб. Не взято на облік – 251 справу, з яких: не надійшла електронна пенсійна справа – 29 справ, справи, які не обробляються – 202 (виїхали, отримання допомоги в УПСЗН, виплата допомоги на поховання тощо), справи не можуть бути оброблені –20 справ (не має довідки МСЕК, про навчання). Протягом І півріччя 2019 року забезпечено виплатою місячного розміру пенсії 8,2 внутрішньо переміщених осіб на загальну суму 201,1 млн грн. По 2709 пенсійним справам “поточна доплату” становить 130,9 млн. грн, яка на цей час не виплачується.
3. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат	Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»		Яворська Т. П., Родіна О. Р., Ізобіліна І. Л.	щомісячно з 1 по 25 число		відсутні порушення строків виплати пенсій	Інформація про результати нарахування пенсій, зменшення фінансування, формування додаткових відомостей (у разі необхідності) структурними підрозділами щоденно надається до управління з питань виплати пенсій. Узагальнена інформація щоденно надається до фінансово-економічного управління. Потреба в коштах на липень 2019 року склала 1,8 млрд грн. З 02.04 по 25.04.2019, з 02.05.2019 по 25.05.2019, з 03.06.2019 по25.06.2019 щоденно вчасно здійснювалось фінансування пенсій та допомог.
4. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Одеській області	міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення		Яворська Т. П., Родіна О. Р., Ізобіліна І. Л.	щокварталу		відсутні порушення строків виплати пенсій	Протягом І півріччя 2019 року прийнято 92 заяви та пакети документів для вирішення питання виплати пенсій іноземним державам; року заповнено та направлено до Пенсійного фонду України 51 формуляр; про прийняте рішення повідомлено 27 пенсіонерів; Пенсії пенсіонерам іноземних держав профінансовано вчасно.
Мета 2 Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення
1. Здійснення моніторингу судової практики з актуальних питань діяльності у справах за участю органів Пенсійного фонду України в Одеській області	необхідність урахування правових висновків судів при застосуванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді		Березовська І. В.	протягом року		підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік	Протягом І півріччя 2019 року працівникам юридичних служб направлено 6 оглядів судової практики (листи головного управління від 06.02.2019 № 2078/07, від 28.02.2019 № 3378/07, від 07.03.2019 № 3900/07, від 04.04.2019 № 5568/07, від 10.04.2019 № 6380/07 та від 24.05.2019 № 8956/07)
2. Забезпечення використання автоматизованого обліку судових справ про пенсійне забезпечення та інформації про стан виконання ухвалених у справах судових рішень з можливістю формування на його основі реєстру судових рішень, виплата за якими не проведена, з підтриманням інформації в актуальному стані	необхідність забезпечення оперативного одержання інформації про стан судових справ про пенсійне забезпечення та виконання судових рішень, з метою їх моніторингу та формування за потреби реєстрів судових рішень за окремими категоріями справ		Чернявська І. В., Березовська І. В.	після надходження відповідного програмного забезпечення		забезпечено використання автоматизованого обліку інформації про розгляд судами справ щодо пенсійного забезпечення та стан виконання ухвалених судових рішень	Відповідне програмне забезпечення впроваджено.
3. Забезпечення представлення інтересів Пенсійного фонду України в судах: підготовка та подання в установлені строки адміністративних позовів, відзивів на позовні заяви, апеляційних та касаційних скарг, оскарження в апеляційному та касаційному порядку рішень, постановлених з порушенням законодавства	необхідність ефективного захисту інтересів Пенсійного фонду України в судах при розгляді справ за його участю		Березовська І. В., Родіна О. Р., Ізобіліна І. Л., начальники об’єднаних управлінь	в міру потреби		забезпечено своєчасну підготовку та подання до судів процесуальних документів у справах, де Пенсійний фонд України визначений позивачем, відповідачем, третьою особою	Станом на 05.07.2019 спеціалістами юридичного управління підготовлено понад 2835 процесуальних документів. Всі документи подаються в установлені строки. Протягом 2019 року спеціалістами юридичного управління взято участь у понад 219 судових засіданнях.
4. Проведення перевірки стану організації правової роботи в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Одеській області		необхідність виявлення недоліків в організації правової роботи та безпосереднього надання практичної допомоги	Березовська І. В.		за окремим планом	проведено перевірки у строки, передбачені планом, складено довідки за результатами перевірок	Станом на 05.07.2019 спеціалістами юридичного управління проведено 9 тематичних перевірок стану організації правової роботи (згідно затвердженого плану) та за її результатами складено відповідні довідки.
5. Здійснення перегляду актів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області з метою приведення їх у відповідність з Конституцією та законами України, іншими актами законодавства		відповідність розпорядчих актів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області вимогам законодавства	Березовська І. В., керівники структурних підрозділів Головного управління		протягом року	затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області	Станом на 05.07.2019 порушень чинного законодавства при поданні проектів розпорядчих актів не встановлено.
ПРІОРИТЕТ ІІІ Зміцнення фінансової стабільності пенсійної системи, мобілізація надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України та їх раціональне використання
*Мета 1* *Виконання бюджету Головного управління у 2019 році та формування проекту бюджету на 2020 рік*
1. Підготовка бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області, планів доходів і видатків територіальних управлінь на 2019 рік	постанова правління Пенсійного фонду України від 31 серпня 2009 р. № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України” (із змінами)		Аброскіна О. М., Ізобіліна І. Л.	у місячний термін після затвердження бюджету Пенсійного фонду України		затверджено бюджет Головного управління, доведено до територіальних управлінь граничні обсяги показників планів доходів і видатків	Граничні показники розроблені 07.02.2019. Направлено на затвердження ПФУ листом від 11.02.2019 № 2321/04 (Наказ від 12.02.2019 № 40)
2. Забезпечення виконання планових показників з надходження до бюджету Головного управління коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України 3. Опрацювання спільно з Державною фіскальною службою України питання погашення заборгованості зі сплати єдиного внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб	постанова правління Пенсійного фонду України від 31 серпня 2009 р. № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України” (із змінами) Закон України “Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування”		Аброскіна О. М., Ізобіліна І. Л., начальники об’єднаних управлінь Аброскіна О. М., Ізобіліна І. Л., начальники об’єднаних управлінь	протягом року протягом року		помісячний розпис основних груп доходів та видатків бюджету Пенсійного фонду України зменшення заборгованості зі сплати єдиного внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб	План надходження власних коштів у січні-квітні поточного року виконано на 119,7%. План надходження власних коштів у січні – червні поточного року виконано на 107,8%. План надходження власних коштів у січні-квітні поточного року виконано на 119,7%. План надходження власних коштів у січні – червні поточного року виконано на 107,8%. З метою забезпечення погашення заборгованості зі сплати єдиного внеску та страхових внесків до ГУ ДФС в Одеській області направлено проект спільних заходів листом від 15.04.2019 № 6246/04. На нараді, яка проходила в тристоронньому форматі між представниками ГУ ДФС в Одеській області, ГТУЮ ДВС в Одеській області та ГУ ПФУ в Одеській області 11.05.2019 заходи були погоджені. Від органів ДВС в рахунок погашення боргу по єдиному соціальному внеску станом на 15 квітня поточного року надійшло 64,9 млн грн, в т.ч. по фізичним особам підприємцям – 2,6 млн грн. Станом на 15 червня поточного року надійшло 103,8 млн грн, в т.ч. по фізичним особам підприємцям – 60,5 млн грн.
4. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, різниці у розмірі пенсій науковим працівникам та іншої заборгованості, що підлягає стягненню		Закон України “Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування”	Березовська І. В., Ізобіліна І. Л., Родына О. Р.		протягом року	зменшення заборгованості у порівнянні до початку року не менше ніж 5%	Протягом січня-травня 2019 року відшкодовано переплати пенсій на загальну суму 3,4 млн грн; списано переплат на суму 360,8 тис. грн; знято з інших причин переплат на суму 162,9 тис. грн. Протягом січня-травня 2019 року шляхом погашення переплат пенсій на рахунок головного управління повернуто коштів на загальну суму 1 млн грн. На 01.06.2019 по 522 пенсійним справам не проводяться відрахування на загальну суму 4,6 млн грн, з яких: документи передано до суду – 3,9 млн грн; проводяться відрахування згідно із виконавчими документами – 0,3 млн грн, пенсіонерів запрошено до управління для вирішення питання погашення переплати – 0,4 млн грн. Протягом січня-травня 2019 року на баланс взято 2374 переплат пенсій на загальну суму 3,2 млн грн.
Мета 2 Використання даних Реєстру застрахованих осіб для забезпечення реалізації прав застрахованих осіб
1. Здійснення моніторингу відомостей Реєстру застрахованих осіб, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю	Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, постанова правління Пенсійного фонду України від 29 травня 2017 р. № 11-1 “Про Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю”		Аброскіна О. М., Яворська Т. П., Ізобіліна І. Л., Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь	щокварталу		інформування головних управлінь Державної служби України з питань праці та Державної фіскальної служби України в Одеській області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю	Моніторинг здійснюється щомісячно. Дані, що мають ознаки порушень направляються до Одеської обласної державної адміністрації та до ГУ Держпраці в Одеській області (листи від 02.05.2019 № 7443/04 та 7444/04; від 20.05.2019 № 8667/04, від 27.06.2019 №12131/05-9, від 01.07.2019 №12306/05-9). Дані, що мають ознаки порушень трудових прав працівників направлені до ГУ ДФС в Одеській області та до ГУ Держпраці в Одеській області (листи від 02.05.2019 № 7439/04 та №7440/04; від 20.05.2019 №8668/04; від 29.05.2019 № 9227/04 та 9228/04, від 27.06.2019 №12133/05-9 та 12132/05-9).
2. Проведення інвентаризації пенсійних справ та перевірки наявних у них даних, які містяться в електронних базах даних	постанова правління Пенсійного фонду України від 03 вересня 2018 р. № 19-1 «Про проведення інвентаризації пенсійних справ»		Яворська Т. П., Родіна О. Р., Чернявська І. В., начальники об’єднаних управлінь	вересень		отримано та проаналізовано результати перевірки, визначено строки щодо виправлення даних	Проінвентаризовано 462848 пенсійних справ. Відсоток проведення становить 90 %. Забезпечено оперативну передачу файлів підвідомчим управлінням для проведення наявності дублів в реквізитах документів одержувачів пенсій. Забезпечено оперативну передачу файлів підвідомчим управлінням для проведення співставлення наявних кодів виплати з кодами документів, що дають право на данні виплати.
Мета 3 Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України
1. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні	Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”		Аброскіна О. М., Копилова Г. Н.	за окремими графіками		перевірено всі організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні	Протягом січня-червня заплановано та перевірено 28 банківських установ. При перевірках встановлено: 7 випадків порушення термінів повернення коштів, визначених п. 19 Порядку виплати пенсій та грошової допомоги через поточні рахунки в банках в розмірі 11344,24 грн. За допущені порушення на посадових осіб накладено 3 адміністративних штрафи на суму 1870,00 грн., які сплачено; 1 випадок порушення термінів зарахування коштів на рахунок пенсіонера, визначених п.15 Порядку виплати пенсій та грошової допомоги через поточні рахунки в банках в розмірі 1195,00 грн. За допущене порушення до банку застосовано фінансову санкцію в сумі 1202,17 грн, яку в березні 2019 року оскаржено Банком та прийнято рішення Головним управлінням Пенсійного фонду України в Одеській області про скасування рішення. В квітні 2019 року до банку застосовано фінансову санкцію в сумі 1195,00 грн, яку сплачено; 1 випадок порушення термінів зарахування коштів на рахунок Пенсійного фонду, не зарахованих на рахунки пенсіонерів у сумі 16089,22 грн., визначених п.15 Порядку. Протягом січня-червня 2019 року проведено 28 перевірок об’єктів поштового зв’язку, з них: – заплановано та проведено 13 перевірок центрів поштового зв’язку, під час яких перевірено 411 поштових відділення; – 14 перевірок відділень з питань виплати пенсії після смерті отримувача; – одна перевірка за заявою пенсіонера. На 11 поштових відділеннях виявлено 13 випадків виплати пенсій неналежним особам без довіреності (за померлих пенсіонерів) на суму 37347,55 грн. та зайво стягнуто поштовий збір на суму 318,11 грн. Кошти в розмірі 37665,66 грн. повернуто на рахунок управління. За умовами договору нараховано пеню в сумі 846,68 грн., сплачено 776,84 грн., різниці в сумі 69,84 сплачена в липні 2019 року. За результатами перевірок на начальників поштових відділень накладено 9 адміністративних штрафів на суму 4760,00 грн., які сплачено. При проведенні у березні 2019 року позапланової перевірки поштового відділення №65059 встановлено факт виплати пенсії неналежній особі без довіреності, при цьому провадження у справі про адміністративне правопорушення не розпочате у зв’язку з відсутністю відповідальної посадової особи. При проведені у квітні та червні 2019 року позапланової перевірки поштового відділення № 65005 та № 65029 встановлено два випадки виплати пенсії неналежній особі без довіреності, при цьому складено по одному протоколу на начальників ВПЗ. При проведенні у червні 2019 року позапланової перевірки поштового відділення № 65029 встановлено факт виплати пенсії неналежній особі без довіреності, по якому провадження у справі про адміністративне порушення буде розпочато в липні 2019 року. Протягом січня-червня 2019 року заплановано та проведено 34 перевірки використання коштів, які перераховуються Пенсійним фондом на рахунки закладів, в яких особи перебувають на повному державному утриманні встановлено 59 порушень, з них: – один випадок несвоєчасного повідомлення про зарахування пенсіонера до установи, який не вплинув на суму перераховану установі; – 30 випадків несвоєчасного повідомлення про відрахування пенсіонера з установи, тимчасову відсутність (повернення), смерть. В наслідок яких 20823,27 грн повинні бути повернуті до бюджету Пенсійного фонду, які повернуто; – 28 випадків несвоєчасного повідомлення про зміну вартості утримання осіб, які не вплинули на суми перераховані установам.
2. Організація складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період	Закон України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”		Аброскіна О. М., Копилова Г. Н.	до 15 жовтня		забезпечено внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду			Не настав термін
3. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання		Закон України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”	Аброскіна О. М., Копилова Г. Н.		відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів гос-подарюван-ня	забезпечено внесення відомостей про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю)			Проведено згідно плану 34 планових перевірок, за результатами яких надано 32 приписа про усунення порушення та застосовано 5 адміністративних штрафи на суму 2,4 тис. грн.. До інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду внесеного матеріали по 184 позаплановим перевіркам та 34 плановим перевіркам.
4. Формування стратегічного плану діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2021 року	Порядок здійснення внутрішнього аудиту та утворення підрозділів внутрішнього аудиту, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 р. № 1001 (із змінами)		Копилова Г. Н.	до 30 січня		затверджено стратегічний план діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2021 року та надано Пенсійному фонду України для формування Зведеного стратегічного плану	Стратегічний план діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2021 року сформовано та надано на затвердження начальнику головного управління 28.01.2019. Затверджено 29.01.2019
5. Забезпечення формування операційних планів діяльності з внутрішнього аудиту у 2019 та 2020 роках	Порядок здійснення внутрішнього аудиту та утворення підрозділів внутрішнього аудиту, затверд-жений постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 р. № 1001 (із змінами)		Копилова Г. Н.	до 30 січня та до 15 грудня		затверджено операційні плани діяльності з внутрішнього аудиту у 2019 та 2020 роках та надано до Пенсійному фонду України для формування зведених операційних планів	Операційний план діяльності з внутрішнього аудиту на 2019 рік сформовано та надано на затвердження начальнику головного управління 28.01.2019. Затверджено 29.01.2019
Мета 4 Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності
1. Забезпечення проведення внутрішніх аудитів відповідно до Зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів в органах Пенсійного фонду України	стаття 26 Бюджетного кодексу України, інші і нормативно-правові акти щодо діяльності з внутрішнього аудиту		Копилова Г. Н.	у терміни, визначені Зведеним операційним планом проведення внутрішніх аудитів в органах Пенсійного фонду України		проведення запланованих внутрішніх аудитів	За січень – червень 2019 року проведено два передбачені зведеним операційним планом на 2019 рік внутрішніх аудита. При проведені внутрішнього аудиту «Оцінка дотримання законодавчих та нормативно-правових документів щодо охоплення заходами стягнення заборгованості економічно-активних платників» членами аудиторської групи збір аудиторських доказів проведено у визначені програмою строки. При проведені двох планових внутрішніх аудитів членами аудиторської групи збір аудиторських доказів проведено у визначені програмою строки.
2. Забезпечення моніторингу впровадження аудиторських рекомендацій за результатами проведення внутрішніх аудитів	Стандарти внутрішнього аудиту, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 р. № 1247 (із змінами)		Копилова Г. Н.	згідно термінів, встановлених розпорядчими документами про результати аудиторських досліджень		опрацьовано інформацію об’єктів аудиту про результати реалізації аудиторських рекомендацій	Проведено моніторинг виконання аудиторських рекомендацій за результатами проведення оцінки дотримання законодавчих та нормативно-правових документів щодо охоплення заходами стягнення заборгованості економічно-активних платників про що надано доповідну записку від 10.06.2019. Моніторинг виконання рекомендацій триває. У січні – червні 2019 року на підставі інформацій суб’єктів аудиту проведено моніторинг стану впровадження рекомендацій наданих за результатами проведених аудитів у грудні 2018 року та І півріччі 2019 року.
3. Забезпечення моніторингу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень	Стандарти внутрішнього аудиту, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 р. № 1247 (із змінами)		Копилова Г. Н.	щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом		узагальнено інформацію щодо відшкодування коштів та виправлення допущених порушень, направлено відповідну звітність департаменту внутрішнього аудиту та фінансового контролю	Проведено моніторинг інформації про стан відшкодування у І півріччі 2019 року виявлених в ході аудитів коштів та виправлення допущених порушень. Узагальнена інформація направлена до Пенсійного фонду України 29.03.2019 та 27.06.2019
ПРІОРИТЕТ IV Реалізація державної антикорупційної політики Мета 1 Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень
1. Розроблення заходів щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2019 рік, та забезпечення контролю за їх виконанням	Закон України “Про запобігання корупції” та інші законодавчі акти щодо процедури моніторингу, оцінки виконання та періодичного перегляду антикорупційних програм		головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	до 01 червня, контроль щокварталу		затверджені заходи щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2019 рік, щоквартальне інформування Пенсійного фонду України про їх виконання	Відсутня затверджена Антикорупційна програма Пенсійного фонду України на 2019 рік
2. Забезпечення проведення перевірок факту своєчасності подання щорічних декларацій особами, уповноваженими на виконання функцій держави в органах Пенсійного фонду України за минулий рік та декларацій суб’єктів декларування, які припинили діяльність	Закон України “Про запобігання корупції”		Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, Ціповяз Н. В., начальники об’єднаних управлінь	до 12 квітня, протягом року		перевірка 100% фактів своєчасності подання щорічних декларацій	Забезпечено перевірку 1304 декларацій. 10.04.2019 надано службову записку начальнику головного управління. Встановлено факт неподання 3 декларацій. Направлено 3 листи до НАЗК: – від 11.04.2019 №1209/02 (Великомихайлівське ОУПФУ Одеської області) – від 04.04.2019 №1048/10. (Березівське ОУПФУ Одеської області) – від 09.04.2019 №7144/11. (Центральне ОУПФУ в м. Одесі)
3. Забезпечення моніторингу проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави та декларацій суб’єктів декларування, які припинили діяльність	Закон України “Про запобігання корупції”		Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, Ціповяз Н. В., начальники об’єднаних управлінь	щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом		узагальнені результати проведених спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави	Направлено звіти до ПФУ за формою К-2 листом від 10.04.2019 № 5930/08 та К-3 від 10.04.2019 №5931/08
4. Забезпечення постійного моніторингу дотримання державними службовцями обмежень, передбачених законами України “Про запобігання корупції” та “Про державну службу”, вжиття заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів	Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 р. № 28-2 (зі змінами), зареєстроване в Міністерстві юстиції України 15.01.2015 р. № 40/26485		головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, Ціповяз Н. В., керівники самостійних структурних підрозділів, начальники об’єднаних управлінь	щокварталу до 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом		узагальнені результати моніторингу	Направлено звіт до ПФУ за формою К-1 листом від 05.04.2019 № 5702/13