Інформація про виконання заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Одеській області на 2019-2020 роки за І квартал 2020 року

14 Квітня 2020 Роздрукувати

Захід	Інформація про виконання
Управління персоналом та організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції
1.1. Проведення додаткових навчань, лекцій, семінарів, узагальнення типових порушень антикорупційного законодавства та доведення їх до кожної посадової особи з метою зменшення ризиків вчинення корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень	У Головному управлінні проведено 12 навчань, семінарів, лекцій серед держслужбовців за темами, що стосуються антикорупційного законодавства, зокрема подання електронних декларацій. На мережевих дисках та у вебдоступі розміщено інформаційні матеріали з питань антикорупційного законодавства зокрема пам’ятка державному службовцю щодо запобігання і протидії корупції на державній службі, пам’ятка державному службовцю щодо неправомірної вигоди або подарунка, пам’ятку державного службовця щодо врегулювання конфлікту інтересів. З 30 новоприйнятими працівниками (100%) проведено інструктаж з питань, що стосуються їх обов’язків, обмежень та заборон, що виникають у зв’язку із зайняттям посади пов’язаної з виконанням функцій держави.
1.2. Забезпечення ознайомлення кожного працівника, що має намір припинити діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, з пам’яткою щодо дотримання вимог законів України “Про державну службу” та “Про запобігання корупції” в частині обов’язку передачі справ та майна, подання декларацій, за період, не охоплений раніше поданими деклараціями; обмежень, заборон після припинення діяльності, пов’язаної 3 виконанням функцій держави	На постійній основі проводиться роз’яснювальна робота з працівниками, які мають намір припинити діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави. Протягом січня-березня у Головному управлінні припинили діяльність 28 осіб. При звільненні працівників повідомляють про вимоги ст. 45 Закону України “Про запобігання корупції”, про передбачену законодавством адміністративну, кримінальну відповідальність та про обмеження після припинення державної служби відповідно до вимог законів України “Про державну службу” та “Про запобігання корупції” та обов’язок передачі справ та майна. 100% працівників надали до управління по роботі з персоналом належно оформлені акти передачі справ та майна Під час ознайомлення з наказом про звільнення надається пам’ятка особи, яка припинила діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави.
1.3. Перегляд існуючих процедур взаємодії між уповноваженими підрозділами (особами) з питань запобігання та виявлення корупції і службами управління персоналом органів Фонду при здійсненні контролю за своєчасністю подання суб’єктами декларування декларацій та при проведенні спеціальних перевірок	Наказом Головного управління від 03.06.2019 №185 «Про здійснення заходів із запобігання порушенням вимог фінансового контролю» визначено порядок взаємодії управління по роботі з персоналом та сектором з питань запобігання та виявлення корупції.
Управління фінансовими та матеріальними ресурсами, здійснення внутрішнього аудиту
2.1. Систематизація заходів моніторингу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень.	Проведено моніторинг інформації про стан повноти відшкодування виявлених за результатами ревізій, перевірок, аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень. Узагальнена інформація направлена до Пенсійного фонду України листами Головного управління від 31.03.2020 № 1500-09-9/13785, №1500-09-9/13787.
2.2. Зміна пріоритетів при проведенні внутрішніх аудитів, перехід від орієнтації на виявлення фінансових порушень до здійснення оцінки ефективності, результативності та якості виконання завдань, функцій, надання адміністративних послуг, здійснення контрольно-наглядових функцій, ступеня виконання і досягнення цілей тощо (у 2020 році частка таких аудитів повинна становити не менше 50 % в загальній кількості запланованих внутрішніх аудитів).	У І кварталі 2020 року році згідно зведеного операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2020 рік заплановано та проведено аудит ефективності «Оцінка якості обслуговування громадян, які звертаються до органів Пенсійного фонду України».
2.3. Використання під час визначення характеристик предметів закупівлі примірних специфікацій у сфері публічних закупівель	Під час визначення характеристик предметів закупівлі враховуються примірні специфікації у сфері публічних закупівель.
2.4. Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель для товарів, робіт, послуг, вартість яких визначена замовником у відповідному розпорядчому акті та є меншою за вартість, встановлену абзацами другим та третім частини першої статті 2 Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон), крім випадків, передбачених частиною другою статті 35 Закону	Головним управлінням за допомогою електронної системи закупівель станом на 01.04.2020 проведено 4 відкритих торгів на суму очікуваної вартості закупівлі 3654,1 тис. грн, за результатами яких укладено 4 договори на суму 3344,4 тис. грн. Проведено 7 переговорних процедур закупівель, за результатами яких укладено 7 договорів на суму 3880,5 тис. грн. Крім того, оприлюднено звіти по 40 договорах, відповідно до вимог абз. 5 ч. 1 ст. 2 Закону, на загальну суму 957,4 тис. грн.