Інформація про виконання заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Одеській області на 2019-2020 роки за 2020 рік

14 Січня 2021 Роздрукувати

ІНФОРМАЦІЯ

ПРО ВИКОНАННЯ ЗАХОДІВ ЩОДО УСУНЕННЯ (МІНІМІЗАЦІЇ) КОРУПЦІЙНИХ РИЗИКІВ

В ГОЛОВНОМУ УПРАВЛІННІ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ НА 2019-2020 РОКИ

ЗА 2020 РІК

Захід	Інформація про виконання
Управління персоналом та організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції
1.1. Проведення додаткових навчань, лекцій, семінарів, узагальнення типових порушень антикорупційного законодавства та доведення їх до кожної посадової особи з метою зменшення ризиків вчинення корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень	У Головному управлінні проведено 22 навчаня, семінарів, лекцій серед держслужбовців за темами, що стосуються антикорупційного законодавства, зокрема подання електронних декларацій. Відділом з питань запобігання корупції підготовлено та доведено до працівників пам’ятки та роз’яснення з питань антикорупційного законодавства зокрема: щодо запобігання і протидії корупції на державній службі, щодо неправомірної вигоди або подарунка, щодо врегулювання конфлікту інтересів, функціонування і застосування української мови як державної під час виконання службових обов’язків, щодо суміщення та сумісництва, політичної нейтральності та неупередженості. З 39 новоприйнятими працівниками (100%) проведено інструктаж з питань, що стосуються їх обов’язків, обмежень та заборон, що виникають у зв’язку із зайняттям посади пов’язаної з виконанням функцій держави.
1.2. Забезпечення ознайомлення кожного працівника, що має намір припинити діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, з пам’яткою щодо дотримання вимог законів України “Про державну службу” та “Про запобігання корупції” в частині обов’язку передачі справ та майна, подання декларацій, за період, не охоплений раніше поданими деклараціями; обмежень, заборон після припинення діяльності, пов’язаної 3 виконанням функцій держави	На постійній основі проводиться роз’яснювальна робота з працівниками, які мають намір припинити діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави. Протягом січня-березня у Головному управлінні припинили діяльність 86 осіб. При звільненні працівників повідомляють про вимоги ст. 45 Закону України “Про запобігання корупції”, про передбачену законодавством адміністративну, кримінальну відповідальність та про обмеження після припинення державної служби відповідно до вимог законів України “Про державну службу” та “Про запобігання корупції” та обов’язок передачі справ та майна. 100% працівників надали до управління по роботі з персоналом належно оформлені акти передачі справ та майна Під час ознайомлення з наказом про звільнення надається пам’ятка особи, яка припинила діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави.
1.3. Перегляд існуючих процедур взаємодії між уповноваженими підрозділами (особами) з питань запобігання та виявлення корупції і службами управління персоналом органів Фонду при здійсненні контролю за своєчасністю подання суб’єктами декларування декларацій та при проведенні спеціальних перевірок	Наказом Головного управління від 03.06.2019 №185 «Про здійснення заходів із запобігання порушенням вимог фінансового контролю» визначено порядок взаємодії управління по роботі з персоналом та відділом з питань запобігання та виявлення корупції.
Управління фінансовими та матеріальними ресурсами, здійснення внутрішнього аудиту
2.1. Систематизація заходів моніторингу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень.	Проведено моніторинг інформації про стан відшкодування за 2020 рік виявлених в ході аудитів коштів та виправлення допущених порушень. Узагальнена інформація направлена до Пенсійного фонду України листами Головного управління від 31.03.2020 № 1500- 09-9/13785, № 1500-09-9/13787, від 30.06.2020 № 1500-0902-9/41566, від 01.07.2020 № 1500-09-9/42025, від 01.10.2020 № 1500-0902-9/74159, від 01.10.2020 №1500-09-9/74155, від 30.12.2020 № 1500-10-9/108739, від 30.12.2020 № 1500-1002-9/108740
2.2. Зміна пріоритетів при проведенні внутрішніх аудитів, перехід від орієнтації на виявлення фінансових порушень до здійснення оцінки ефективності, результативності та якості виконання завдань, функцій, надання адміністративних послуг, здійснення контрольно-наглядових функцій, ступеня виконання і досягнення цілей тощо (у 2020 році частка таких аудитів повинна становити не менше 50 % в загальній кількості запланованих внутрішніх аудитів).	У 2020 році згідно зведеного операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2020 рік заплановано та проведено чотири аудити: оцінка якості обслуговування громадян, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, організація роботи по приведенню у відповідність даних в персональних облікових картках застрахованих осіб, додержанню вимог законодавства про доступ до ресурсів інформаційно – телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України, оцінка ефективності вжитих заходів щодо погашення заборгованості по платежах до бюджету, оцінка стану дотримання вимог нормативно-правових актів з питань призначення пенсій, проведення перерахунку та виплати пенсій, реалізації заходів спрямованих на запобігання виникнення переплат пенсій
2.3. Використання під час визначення характеристик предметів закупівлі примірних специфікацій у сфері публічних закупівель	Під час визначення характеристик предметів закупівлі враховуються примірні специфікації у сфері публічних закупівель.
2.4. Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель для товарів, робіт, послуг, вартість яких визначена замовником у відповідному розпорядчому акті та є меншою за вартість, встановлену абзацами другим та третім частини першої статті 2 Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон), крім випадків, передбачених частиною другою статті 35 Закону	Головним управлінням оголошено про проведення 24 переговорних процедур на суму 220 008 856,16 грн, з яких 4 процедури на суму 412 275,54 грн відмінено, 18 процедур успішно завершено та укладені договори на загальну суму 9 218 662,10 грн (з урахуванням зменшення суми договору на 377 918,52 грн з врахуванням фактичного обсягу закупівлі), 2 процедури на суму 210 000 000,00 не завершено. Оголошено 44 процедури відкритих торгів на суму очікуваної вартості 24 437 863,20 грн, з яких успішно завершена 31 процедура та укладені договори на загальну суму 12 638 216,70 грн, 2 процедури на загальну суму очікуваної вартості 2 746 023,20 грн не завершено, 11 процедур на зальну суму очікуваної вартості 7 525 010,37 грн відмінено (не відбулись). Економія складає 1 528 612,93 грн або 10,79%. Також оголошено про проведення 29 спрощених закупівель на загальну суму очікуваної вартості 5 092 322,98 грн, з них успішно завершено 29 процедур на суму 4 648 533,24 грн, 10 процедур на зальну суму очікуваної вартості 245 016,00 грн відмінено (не відбулись). Економія складає 198 773,74 грн або 4,10%. Крім того, Головним управлінням оприлюднені 287 звітів про договори (без використання електронної системи закупівель) на загальну суму 3 260 652,85 грн.

Начальник відділу з питань запобігання

та виявлення корупції Ірина РЕЗНІЧЕНКО