Звіт виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України за 9 місяців 2021

ПРІОРИТЕТ I

Забезпечення якісного обслуговування громадян, цифровізація послуг

1.

Впровадження системи автоматичного призначення пенсії за наявними даними при набутті права (за подією набуття права)

шляхом впровадження електронної міжвідомчої взаємодії

постанова Кабінету Міністрів України від 17 липня 2019 року № 681 “Про оптимізацію надання адміністративних послуг у сфері пенсійного забезпечення”

Яворська Т. П.,

Родіна О. Р.,

Чернявська І. В.

Протягом

5-ти місяців з моменту затвердження відповідних порядків обміну інформацією

з Пенсійним фондом України

впроваджено систему автоматичного призначення пенсії за подією набуття права

Виконується. Впроваджено систему автоматичного призначення пенсій за подією набуття права. Програмне забезпечення щодо впровадження електронної міжвідомчої взаємодії не надходило.

2.

Популяризація електронного інформування громадян через засоби електронних комунікацій

необхідність забезпечення індивідуального інформування громадян, застрахованих осіб та страхувальників, у тому числі фізичних осіб – підприємців, осіб, які забезпечують себе роботою самостійно, з питань пенсійного забезпечення, ведення обліку осіб, що підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню та інших питань

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Чернявська І. В.,

Родіна О. Р.

грудень

збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронних комунікацій

Виконується. Запроваджено щомісячний моніторинг кількості громадян, які надали згоду на отримання СМС та відповідно отримують інформацію за допомогою засобів електронних комунікацій.

До смс-інформування долучено 110602 особи, з них 24633 особи в 2021 році.

3.

Використання підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКІС ПФУ), зокрема щодо контролю функціональних процесів, оцінки результативності роботи Головного управління

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затверджене постановою правління

Пенсійного фонду України 22 грудня 2014 року № 28-2 (із змінами), зареєстроване в Міністерстві юстиції України 15 січня 2015 року за № 40/26485; постанова правління Пенсійного фонду України від 22 жовтня 2020 року № 20-1 “Про оцінку результативності роботи територіальних управлінь Пенсійного фонду України”

Аброскіна О. М.,

Яворська Т.П.,

Вєчканова Н. В.,

Чернявська І. В.

листопад

автоматизовано контроль за функціональними процесами з використанням підсистеми “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ

Виконується. Начальнику та керівникам структурних підрозділів надано доступи для роботи в підсистемі.

Щодня здійснюється аналіз інформації в підсистемі “Автоматизоване робоче місце керівника” ІКІС ПФУ.

4.

Впровадження механізмів використання в Головному управлінні документів при зверненнях осіб в електронній формі з відмовою від їх паперових оригіналів

необхідність зменшення обігу паперових документів

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Чернявська І. В.,

Родіна О. Р.

грудень

відсутність необґрунтованих вимог щодо надання особами, які звертаються до Головного управління, відомостей у паперовому вигляді (крім випадків, коли такі відомості в електронному вигляді відсутні або містять розбіжності, або особа не надала згоди на отримання та обробку її персональних даних з певної інформаційної системи)

Виконується. Необгрунтовні вимоги щодо надання особами, які звертаються до Головного управління, відомостей у паперовому вигляді, відсутні.

5.

Продовження оцифрування паперових пенсійних справ та їх валідація

Стратегія цифрової трансформації соціальної сфери, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2020 року № 1353-р

Яворська Т. П.,

Родіна О. Р.,

Чернявська І. В.

грудень

Оцифровано 40 % паперових пенсійних справ, проведено

валідацію 90 % оцифрованих пенсійних справ

Виконується. Станом на 01.10.2021 оцифровано 181087 справ, що становить 34,8 %, відповідний план-графік на звітну дату досягнуто на 116,03 %.

Провалідовано 158321 справа, що становить 76,08 %, відповідний план-графік станом на 01.10.2021 досягнуто на 108,68 %. Робота триває.

6.

Забезпечення екстериторіальності при опрацюванні звернень для призначення пенсій

Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообовʼязкове державне пенсійне страхування”, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 25 листопада 2005 року № 22-1 (із змінами), зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27 грудня 2005 року за № 1566/11846

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Родіна О. Р.,

Чернявська І. В.

протягом 4-х місяців з моменту набрання чинності відповідними нормативно-правовими актами Фонду

впроваджено програмне забезпечення автоматизованого екстериторіального розподілу для опрацювання звернень про призначення пенсій

Виконано. З 01.04.2021 впроваджено автоматизований екстериторіальний розподіл для опрацювання звернень про призначення пенсій. Протягом квітня – вересня звернулось 11712 осіб, опрацьовано 11391, по 321— не сплив 10-и денний термін

7.

Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян в Головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послу

Положення про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1 (із змінами), зареєстроване в Міністерстві
юстиції України
18 серпня 2015 року за № 991/27436

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Шендрик С. О.,

Чернявська І. В.,

Ціповяз Н. В.,

Глава Є. В.,

Резніченко І. А.

щокварталу

Оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування;

не менше 80 % громадян, які звернулись до Головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування

Виконується. Оцінка усіх сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування громадян здійснюється щоквартально. З метою визначення оцінки відповідності сервісних центрів Стандартам обслуговування громадян у звітному періоді проведено аналіз приміщень сервісних центрів, персональних якостей обслуговування спеціалістами центрів тощо. За результатами аналізу розроблені 34 Паспорти відповідності сервісних центрів, в яких визначено 27 ключових показників (балів) відповідності. Так, з 918 максимально можливих балів (27 балів на СЦ) Сервісні центри відповідають на 901 бал, або 98,15 % (26,5 бали на СЦ).

Сервісні центри забезпечені сучасною комп’ютерною технікою.

Щомісяця проводиться моніторинг анкетування громадян. Протягом 9 місяців поточного року у проведенні анкетування взяли участь 48674 громадянина, із них задоволено якістю обслуговування громадян 47547 осіб або 97,7 %.

8.

Продовження створення Головним управлінням віддалених робочих місць з обслуговування громадян на базі об’єднаних територіальних громад

наближення послуг до осіб, які проживають у віддалених населених пунктах

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Ціповяз Н. В.,

Чернявська І. В.,

Шендрик С. О.,

Резніченко І. А.

протягом

року

(контроль щокварталу,

у строк до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом)

у 80 % новостворених об’єднаних територіальних громадах області створено віддалені робочі місця з обслуговування громадян Головним управлінням

Виконується. Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 12 червня 2020 року № 720-р. “Адміністративні центри та території територіальних громад Одеської області” в області створено 91 об’єднану територіальну громаду. Протягом січня-вересня укладено 73 угоди щодо створення віддалених робочих місць з обслуговування громадян з новоствореними об’єднаними територіальними громадами, що складає 80,2 %. Організаційна робота щодо створення віддалених робочих місць продовжується.

9.

Забезпечення висвітлення питань діяльності Головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу електронних послуг Фонду, у соціальних мережах

Закон України “Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації”

Аброскіна О. М.,

Вєчканова Н. В.,

Глава Є. В.,

керівники самостійних структурних підрозділів

щокварталу

забезпечено оперативне висвітлення

інформації в регіональних засобах масової інформації з питань діяльності Головного управління, проведення заходів з інформаційно-роз’яснювальної роботи (засідання круглого столу, пресконференції, брифінги)

Виконується. Протягом січня-вересня на інформаційній сторінці Головного управління вебпорталу електронних послуг Пенсійного Фонду України оприлюднено 681 інформаційний матеріал та 42 матеріали у формі відкритих даних на Порталі відкритих даних. За звітний період відбулось 2 прес-конференції, 4 брифінги, проведено 95 засідань круглого столу, 36 флешмобів та 1144 інших інформаційно-тематичних заходи. Опубліковано 2094 інформаційних матеріали на веб-ресурсах, 242 матеріали у друкованих виданнях. Проведено 229 “Прямих телефонних гарячих ліній”, 126 ефірів на телебаченні та 39 на радіо, забезпечено 1331 вихід в ефір відеороликів/відеоінструкцій та тематичних сюжетів на місцевих телеканалах. Оприлюднено у мережі Facebook 669 інформаційних повідомлень, розповсюджено 33,2 тис. інформаційних буклетів.

10.

Надання електронних послуг засобами вебпорталу електронних послуг Фонду

Закон України “Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації”

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Чернявська І. В.,

Глава Є. В.

постійно

збільшення чисельності користувачів вебпорталу, у тому числі серед пенсіонерів

Виконується. Станом на 01.10.2021 на вебпорталі Пенсійного фонду України зареєстровано 190722 користувача, 20340 з них зареєструвались протягом 2021 року.

11.

Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років

безперебійне функціонування органів Фонду в області

Аброскіна О. М.,

Шендрик С. О.

до 15 жовтня

100 % готовність адміністративних приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років

Виконується. Видано наказ Головного управління № 15-АГ від 16.04.2021 “«Про підготовку приміщень Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області до роботи в осінньо–зимовий період 2021-2022 років». Розроблені заходи по підготовці приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років. Інформацію про підготовку приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років направлено до ПФУ листом від 26.04.2021 № 1500-1102-5/52249; 05.05.2021 №1500-1102-5/56201; 03.06.2021 № 1500-1102-5/69649, 01.07.2021 № 1500-1102-5/83223, від 08.10.2021 № 1500-1102-5/126421.

ПРІОРИТЕТ ІІ

Ефективне адміністрування, спрямоване на забезпечення виконання основних завдань

1.

Перегляд актів Головного управління з метою уніфікації та повноти регулювання процесів, спрямованих на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству

необхідність підтримання розпорядчих актів Головного управління актуальному стані

Аброскіна О. М.,

Вечканова Н. В.,

Яворська Т. П.,

Чернявська І. В.,

Березовська І. В., керівники самостійних структурних підрозділів

за окремим графіком

затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління та нового графіку перегляду актів

Виконується. Графіки перегляду на відповідність чинному законодавству та міжнародним договорам України проєктів наказів, та інших актів, що подаються на підпис начальнику Головного управління затверджені 19.01.2021, 20.04.2021 та 15.07.2021. Висновки за результатами перегляду на відповідність чинному законодавству та міжнародним договорам України проєктів наказів та інших актів, що подаються на підпис начальнику Головного управління, затверджено 19.03.2021, 08.06.2021 та 17.09.2021.

2.

Проведення юридичної експертизи проєктів розпорядчих актів Головного управління та договорів

відповідність актів та договорів Головного управління нормативно-правовим актам та додержання процедури їх видання (укладення)

Березовська І. В.

протягом року

Відсутність актів та договорів, прийнятих (укладених) без проведення правової оцінки проєктів

Виконується. Усі накази та договори, які складаються в Головному управлінні перевіряються на відповідність чинному законодавству та міжнародним договорам України. Так, за період з 01.01.2021 по 30.09.2021 за погодженням з юридичним управлінням видано 6280 наказів та 269 договорів.

3.

Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю Головного управління

необхідність урахування правових висновків судів при застосуванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді

Вєчканова Н.В.,

Яворська Т. П.,

Березовська І. В.

Родіна О. Р.,

протягом року

підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік та доведено до відома зацікавлених структурних підрозділів Головного управління

Виконується. Огляд судової практики підготовлений та листом від 09.06.2021 № 4887/08-16 доведений до зацікавлених структурних підрозділів.

4.

Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю

Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”,

Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 29 травня 2017 року № 11-1 (із змінами), зареєстрований у Міністерстві юстиції України 20 червня 2017 року за № 776/30644

Аброскіна О. М.,

Ізобіліна І. Л.,

Чернявська І. В.,

щокварталу

інформування органів Державної служби України з питань праці в області та органів Державної податкової служби України в області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю

Виконується. Після моніторингу відомостей Реєстру застрахованих осіб направлено шість листів до ГУ ДПС в Одеській області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю, до ГУ Держпраці в Одеській області направлено 18 листів.

ПРІОРИТЕТ ІІІ

Відповідальне здійснення виплат

1.

Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань Головного управління

Порядок розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 31 серпня 2009 року № 21-2 (із змінами), зареєстрований у Міністерстві юстиції України 23 вересня 2009 року за № 897/16913

Аброскіна О. М.,

Ізобіліна І. В.

в місячний термін після затвердже-ння Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України

затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління

Виконується. На виконання листа Пенсійного фонду України від 03.03.2021

№ 2800-040101-9/10097 своєчасно підготовлена бюджетна документація на 2021 рік. Сформовано кошторис видатків на фінансування адміністративних витрат, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на органи Пенсійного фонду України. Наказом від 09.03.2021 № 1120 розглянуто та схвалено проєкт бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області на 2021 рік та надіслано на затвердження до Пенсійного фонду України листом від 12.03.2021 № 1500-0501-5/29285.

2.

Забезпечення виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Фонду

Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”

Аброскіна О. М.,

Ізобіліна І. В.

щомісяця

100 % виконання плану

Виконується. План надходження власних коштів у січні — вересні 2021 року виконано на 119,7 %. Надійшло 86048,7 тис. грн, що на 14167,5 тис. грн більше запланованого.

3.

Моніторинг погашення заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб

Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”

Аброскіна О. М.

Яворська Т. П.,

Ізобіліна І. В.,

Чернявська І. В.

протягом року

зменшення заборгованості від сплати єдиного соціального внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб

Виконується. Станом на 01.10.2021 борг склав 1011292,0 тис. грн (юридичні особи – 170009,4 тис. грн, фізичні особи — 841282,6 тис. грн).

Борг в порівнянні із початком року зменшився на 20436,3 тис. грн.

4.

Забезпечення контролю за виконанням

індикативних показників з надходження збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій

Закон України “Про збір на обов’язкове державне пенсійне страхування”

Аброскіна О. М.

Ізобіліна І. В.,

щомісяця

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали щодо виконання індикативних показників, доведених Міністерством фінансів України

Виконується. Щомісячно проводиться аналіз сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій. Доведені Міністерством фінансів України індикативні показники за 9 місяців виконано на 126,6 %, в сумі 440267,3 тис. грн.

5.

Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством

законодавство про пенсійне забезпечення

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Родіна О. Р.

постійно

призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів

Виконується. Забезпечено своєчасну передачу документів для призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку зі змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством.

Протягом січня – вересня прийнято 16206 звернень на призначення пенсій, оброблено відповідно до п.5 ст.45 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” (далі — Закон) 15885, 321 заява перебуває на розгляді — не сплив 10-и денний термін. Середнє значення кількості днів, протягом яких оброблені звернення – 7 днів.

Протягом січня-вересня прийнято 27825 звернень на перерахунок пенсій, оброблено відповідно до п.5 ст.45 Закону 27720, 105 перебувають на розгляді — не сплив 10-и денний термін. Середнє значення кількості днів, протягом яких оброблені звернення – 4,6 дні.

Військові — призначено — 1327, перераховано — 4534.

6.

Проведення підготовчих технічних заходів для забезпечення переходу до централізованого фінансування виплати пенсій

Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”,

постанова Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2020 року № 1279 “Деякі питання організації виплати пенсій та грошової допомоги”

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Ізобіліна І. В.,

Чернявська І. В.

квітень

перехід до централізованого фінансування виплати пенсій

Виконано. 14 квітня 2021 року проведено тренінг зі спеціалістами з питань виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за виплатними квитанціями відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1279. Сформовано виплатні документи на квітень.

7.

Реалізація графіку запровадження виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за виплатними квитанціями

постанова Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2020 року № 1279 “Деякі питання організації виплати пенсій та грошової допомоги”

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Родіна О. Р.,

Ізобіліна І. В.,

Чернявська І. В.

у визначені графіком строки

реалізовано виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за виплатними квитанціями.

Виконується. Запровадження виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за виплатними квитанціями розпочато з 01.04.2021, відомості до банківських установ передаються засобами програмного забезпечення через “Підсистему електронного обміну даними”, щоденно формуються коригуючі відомості та разові доручення для виплат через банківські установи.

8.

Забезпечення виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в області

міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Родіна О. Р.,

Ізобіліна І. Л.

щокварталу

відсутні порушення строків виплати пенсій

Виконується. Забезпечено своєчасний збір 159 довідок про фактичне проживання пенсіонерів іноземних держав, які постійно проживають в Україні для забезпечення їм своєчасного переказу пенсій. З початку року отримано та виплачено пенсію призначену відповідно до законодавства Латвії, Литви, Естонії та Росії на суму 7933,0 тис.грн.

9.

Моніторинг та аналіз показників виконання бюджету Пенсійного фонду України та факторів, що впливають на його виконання

Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження бюджету Пенсійного фонду України на 2021 рік”

Аброскіна О. М.,

Ізобіліна І. Л.

щомісячно

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали

Виконується. Щомісячно з 04 до 25 числа надавалась інформація для оприлюднення на вебпорталі щодо обсягів фінансування пенсій та допомог.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1279 “Деякі питання організації виплати пенсій та грошової допомоги” з 01.04.2021 фінансування пенсій здійснюється централізовано, інформація щодо обсягів фінансування оприлюднюється щоденно на вебпорталі Пенсійного фонду України.

10.

Проведення аналізу динаміки фонду оплати праці відповідно до повноважень, визначених законодавством

необхідність здійснення аналізу та прогнозу надходження коштів від сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування

Аброскіна О. М.,

Ізобіліна І. Л.

щокварталу

сформовано інформаційно-аналітичні матеріали,

надані пропозиції Пенсійному фонду України

щодо шляхів наповнення бюджету

Виконується. Проведено аналіз динаміки фонду оплати праці відповідно до повноважень, визначених законодавством. Направлено листи до ПФУ від 03.02.2021 № 1500-0506-5/12651, від 06.04.2021 № 1500-0506-5/42574.

11.

Узагальнення інформації щодо стану виконання міжнародних договорів, виконання яких забезпечує Головне управління, та визначення проблемних питань, які виникають під час їх реалізації

міжнародні договори

Яворська Т. П.,

Родіна О. Р.,

Березовська І. В

вересень

підготовлено пропозиції щодо внесення змін до положень міжнародних угод

Пропозиції відсутні.

ПРІОРИТЕТ ІV

Автоматизація функціональних процесів та здійснення контрольних заходів

1.

Інформаційне наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС ПФУ відомостями про рішення суду за участю органів Фонду

необхідність оцінки стану виконання судових рішень, можливість формування реєстру невиконаних судових рішень

Березовська І. В.

до

01 жовтня

забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми про рішення суду щодо стягнення коштів та зобов’язання вчинити дії, не пов’язані з пенсійними виплатами

Виконується. Забезпечено внесення інформації до підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС ПФУ. Станом на 01.10.2021 створено 3767 карток про рішення суду щодо стягнення коштів та зобов’язання вчинити дії, не пов’язані з пенсійними виплатами.

Яворська Т. П.,

Родіна О. Р.,

Шарапова Л. М.

20 календарних днів з дня набрання ними законної сили

забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми про рішення суду щодо пенсійного забезпечення

Виконується. Необхідна інформація до підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС ПФУ про рішення суду щодо пенсійного забезпечення вноситься протягом п’яти робочих днів. Станом на 01.10.2021 до «Реєстру судових рішень» внесено 4817 судових рішень, або 97 % від отриманих.

2.

Здійснення внутрішнього контролю за повнотою та своєчасністю ведення обліку судових справ та виконавчих проваджень в підсистемах “Реєстр судових рішень” та “Правова робота” ІКІС ПФУ

необхідність здійснення оцінки та аналізу стану роботи в Головному управлінні

Аброскіна О. М.,

Березовська І. В.

щокварталу

здійснено контроль за станом ведення обліку та усуненням виявлених порушень

Виконується. Перевірка повноти та своєчасності внесення інформації до підсистем “Реєстр судових рішень” та “Правова робота” ІКІС ПФУ здійснюється під час перевірок організації правової роботи на виконання Переліку об’єктів перевірок стану організації правової роботи. Рекомендації щодо ведення обліку та усунення виявлених порушень надаються за результатами проведених перевірок. Станом на 01.10.2021 року проведено 9 тематичних перевірок стану організації правової роботи, за результатами яких надано відповідні рекомендації.

3.

Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного

фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні

Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”

Аброскіна О. М.,

Габатель О. Є.

за окремими графіками головних управлінь

Перевірено 100 % організацій області, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, в яких особи

перебувають на повному державному утриманні

Виконується. Протягом січня — вересня 2021 року проведено 43 перевірки банківських установ, що становить 100 % від запланованих.

При перевірках встановлено 4 випадки порушення термінів повернення зарахованих коштів, визначених п. 18 Порядку в розмірі 105479,18 грн.

Протягом звітного періоду проведено 55 перевірок об’єктів поштового зв’язку, з них: заплановано та проведено 18 перевірок центрів поштового зв’язку, під час яких перевірено 440 поштових відділень; 33 позапланових перевірки відділень з питань виплати пенсії після смерті отримувача; 3 позапланові перевірки за зверненнями пенсіонерів, 1 перевірка стосовно термінів повернення невиплачених поштових переказів.

На 26 поштових відділеннях виявлено 26 випадків виплати пенсій неналежним особам без довіреності на суму 89364,45 грн та зайво стягнуто поштовий збір на суму 1197,07 грн.

За умовами договору нарахована пеня на суму 7559,63 грн.

На посадових осіб накладено 19 адміністративних штрафів на загальну суму 9860 грн.

Протягом 9 місяців поточного року заплановано та проведено 48 перевірок цільового використання коштів Пенсійного фонду України установами (закладами), де особи перебувають на повному державному утриманні.

Встановлено 32 порушення, які не вплинули на суми перераховані установам та одне порушення на суму 669,25 грн.

4.

Проведення внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів у Головному управлінні

необхідність попередження та усунення недоліків в організації роботи Головного управління

Омелькова Т. О.,

керівники самостійних структурних підрозділів

згідно зі зведеним операційним планом діяльності з внутрішнього аудиту на 2021 рік

проведено внутрішні аудити та інші контрольні заходи

Виконується. За січень-вересень 2021 року проведено п’ять, передбачених зведеним операційним планом діяльності з внутрішнього аудиту на 2021 рік внутрішніх аудити та чотири контрольних заходи відповідно до затвердженого графіку.

Іншими структурними управліннями Головного управління проведено 29 контрольних заходів по відповідним напрямам роботи.

5.

Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в Головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій

необхідність попередження та усунення недоліків в організації роботи Головного управління

Омелькова Т. О.,

керівники самостійних структурних підрозділів

щокварталу до 1 числа місяця, наступного за звітним кварталом

узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів

Виконується. Проведено моніторинг впровадження рекомендацій наданих за результатами трьох внутрішніх аудитів, за результатами чого складено три доповідні записки начальнику Головного управління про стан відшкодування виявлених в ході аудиту коштів, виправлення допущених порушень та повноту врахування наданих рекомендацій.

Термін надання інформації щодо впровадження рекомендацій та усунення порушень за результатами двох внутрішніх аудитів станом на 30.09.2021 не настав.

6.

Забезпечення управління персоналом

Стратегія удосконалення системи управління персоналом Пенсійного фонду України, затверджена постановою правління Фонду від 03 квітня 2020 року № 5-1

Ціповяз Н. В.,

керівники самостійних структурних підрозділів

грудень

1) забезпечено підвищення рівня професійної компетентності 100 відсотків державних службовців Головного управління відповідно до індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальних програм професійного розвитку, створено умови для підвищення рівня професійної компетентності шляхом професійного навчання

Виконується. Станом на 01.10.2021 індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності (далі — індивідуальні програми) складено 954 держслужбовцям, з яких 948 осіб (99,4 %) повністю виконали індивідуальні програми та за підсумками навчання отримали 1 і більше кредитів ЄКТС.

Ціповяз Н. В.,

керівники самостійних структурних підрозділів

грудень

2) охоплено не менше 90 % фактичної чисельності державних службовців Головного управління внутрішніми навчаннями, які проводяться відповідно до постанови правління Пенсійного фонду України від 12.03.2020 № 4-1

Виконано. Фактична чисельність держслужбовців Головного управління станом на 01.10.2021 становить 985 осіб. У тренінгах Пенсійного фонду України протягом звітного періоду взяло участь 23 особи, які визнані внутрішніми тренерами.

Усі держслужбовці або 100 % взяли участь у внутрішніх навчаннях, проведених тренерами.

Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Пенсійного фонду України та його територіальних органах, затвердженого постановою правління Фонду від 19 липня 2019 року № 9-1

Ціповяз Н. В.,

керівники самостійних структурних підрозділів

листопад

забезпечено стажування не менш як п’яти осіб відповідно до зазначеного порядку громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Головному управлінні

Виконано. Станом на 01.10.2021 стажування пройшли 5 осіб з числа молоді.

Порядок розроблення посадових інструкцій державних службовців категорій “Б” та “В”, затверджений наказом НАДС від 11 вересня 2019 року № 172-19, зареєстрованим в Міністерстві

юстиції України

30 вересня 2019 року

за № 1077/34048

Ціповяз Н. В.,

керівники самостійних структурних підрозділів

листопад

забезпечено актуалізацію посадових інструкцій державних службовців Головного управління щодо відповідності фактичній роботі; забезпечено здійснення контролю за розподілом завдань між державними службовцями відповідно до завдань і функцій структурних підрозділів та їх посадових обов’язків

Термін не настав.

ПРІОРИТЕТ V

Реалізація державної антикорупційної політики

1.

Участь у здійсненні оцінки корупційних ризиків у діяльності органів Фонду

методологія оцінювання корупційних ризиків у діяльності органів влади, затверджена рішенням Національного агентства з питань запобігання корупції від 02 грудня 2016 року № 126;

Порядок підготовки, подання антикорупційних програм на погодження до Національного агентства з питань запобігання корупції та здійснення їх погодження, затверджений рішенням Національного агентства з питань запобігання корупції від 08 грудня 2017 року № 1379 (із змінами)

Резніченко І. А.,

керівники самостійних структурних підрозділів

до 31 серпня

надано пропозиції щодо обʼєктів оцінки корупційних ризиків, їх ідентифікації та заходів з усунення

Виконано. На виконання п. 4 наказу Пенсійного фонду України листами від 14.01.2021 № 2, від 28.01.2021 № 1500-13-5/9631 Головним управлінням надано пропозиції щодо об’єктів оцінки корупційних ризиків для проведення оцінки корупційних ризиків у діяльності Пенсійного фонду України та його органах.

2.

Розроблення заходів Головного управління щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021 – 2023 роки,

забезпечення контролю за їх виконанням

Закон України “Про запобігання корупції”

Резніченко І. А.,

керівники самостійних структурних підрозділів

листопад

затверджені заходи Головного управління щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021 – 2023 роки, щоквартальне інформування Пенсійного фонду України про їх виконання

Термін не настав.

3.

Вдосконалення механізмів заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції”

Закон України “Про запобігання корупції”,

розпорядження Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 576-р “Про схвалення Стратегії комунікацій у сфері запобігання та протидії корупції”

Резніченко І. А.,

Глава Є. В.,

керівники самостійних структурних підрозділів

протягом року

1) розміщено публікації/ інформації про запобігання, виявлення та протидію корупції на інформаційній сторінці вебпорталу Головного управління

2) забезпечено оновлення на інформаційній сторінці вебпорталу Головного управління розділу “Запобігання корупції” інформацією з антикорупційної тематики;

3) здійснено заходи щодо поширення просвітницької інформації антикорупційного спрямування

Виконується. За звітний період Головним управлінням здійснено 14 публікацій у ЗМІ, мережі Інтернет, на інформаційній сторінці Головного управління вебпорталу Пенсійного фонду України на тему: Формування світогляду неприйняття корупції, зокрема щодо діяльності уповноваженого підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції.

У розділі “Запобігання корупції” на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду розміщено актуальну інформацію щодо порядку надання повідомлень про корупцію, дій викривачів та гарантій захисту їх прав.

Відділом з питань запобігання та виявлення корупції проведено 8 лекцій (тренінгів) серед держслужбовців, які пройшли 1020 працівників.

При прийомі на роботу 33 новопризначених (100 % ) на посади, що передбачають виконання функцій держави, пройшли інструктаж щодо обов’язків обмежень та заборон встановлених Законом України «Про запобігання корупції” та отримують Пам’ятку викривачу про способи, порядок повідомлення по корупцію та правовий статус викривача.

4.

Популяризація системи електронних послуг Фонду як таких, що зменшують корупційні ризики

розпорядження Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 576-р “Про схвалення Стратегії комунікацій у сфері запобігання та протидії корупції”

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Чернявська І. В.,

Глава Є. В.,

Резніченко І. А.

протягом року

забезпечено постійне інформування користувачів про надання Головним управлінням послуг в електронному вигляді як інструменту запобігання та протидії корупції

Виконується. Протягом першого 9 місяців поінформовано 19527 осіб під час розгляду звернень громадян про надання Головним управлінням послуг в електронному вигляді як інструменту запобігання та протидії корупції з метою збільшення кількості користувачів електронних послуг та підвищення рівня довіри до ПФУ та 51835 осіб під час усного консультування.