Інформація щодо закупівлі у квітні 2024 року – послуги з заправки та відновлення картриджів для лазерних принтерів та багатофункціональних пристроїв

Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області

ОБҐРУНТУВАННЯ

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія:

Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, 65012, м. Одеса, вул. Канатна, 83, код ЄДРПОУ 20987385.

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності):

Послуги з заправки та відновлення картриджів для лазерних принтерів та багатофункціональних пристроїв згідно ДК 021:2015 код 50320000-4 Послуги з ремонту і технічного обслуговування персональних комп’ютерів

Вид та ідентифікатор процедури закупівлі:

Відкриті торги з особливостями.

Ідентифікатор процедури закупівлі UA-2024-04-22-003404-a.

Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: 100 000,00 грн з ПДВ.

Замовником здійснено розрахунок очікуваної вартості послуг методом порівняння ринкових цін відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, яка затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 № 275 (зі змінами).

При визначенні очікуваної вартості закупівлі враховувалась інформація про ціни на послуги, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронній системі закупівель “Prozorro”, ВІ Prozorro тощо.

Кошти на закупівлю передбачені кошторисом Головного управління на ІІ квартал 2024 року, який затверджено наказом Пенсійного фонду України від 28.03.2024 № 32 “Про тимчасовий розпис доходів і видатків Пенсійного фонду України на ІІ квартал 2024 року”.

Обґрунтування технічних характеристик:

Послуги надаються на основі заявки Замовника по телефону від сервісних центрів Замовника.

Учасник повинен забезпечити за власний рахунок доставку картриджів від сервісного центру Замовника до сервісного центру Учасника партіями від 5-ти штук, заправити або, в разі потреби, відновити їх та відправити за власний рахунок до відповідного сервісного центру Замовника.

Термін надання послуг повинен становити не більше 5 (п’яти) робочих днів з дня отримання картриджів Учасником.

Заправляти чи відновлювати картридж визначає відповідальний спеціаліст Учасника. У разі якщо картридж не підлягає подальшій заправці (відновленню) – він повертається Замовникові разом із відповідним актом.

Періодичність надання послуг: постійно до 21.06.2024, по мірі необхідності (згідно заявок Замовника).

Учасник несе відповідальність за збереження картриджів у період їх перебування у Учасника і до моменту передання результатів наданих послуг Замовнику.

Надання послуг здійснюється в сервісному центрі Учасника, який забезпечує доставку (забирання/повернення) заправлених/відновлених картриджів за свій рахунок з/до адрес сервісних центрів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області:

м. Одеса, вул. Балківська, 35;

м. Одеса, вул. Велика Арнаутська, 42;

м. Одеса, вул. Івана Франка, 55;

м. Одеса, вул. Ільфа і Петрова, 4а;

м. Одеса, вул. Канатна, 83;

м. Одеса, вул. Мала Арнаутська, 47;

м. Одеса, вул. Мала Арнаутська, 49;

м. Одеса, вул. Прохоровська, 3;

м. Одеса, вул. Чорноморського козацтва, 95;

м. Одеса, пров. Світлий, 8;

м. Одеса, просп. Добровольського, 125;

Одеська область, м. Арциз, вул. Соборна, 27б;

Одеська область, м. Балта, вул. Шевченка, 19;

Одеська область, м. Березівка, вул. М. Грушевського, 1;

Одеська область, м. Білгород-Дністровський, вул. Єврейська, 28;

Одеська область, м. Ізмаїл, вул. Івана Франка, 10;

Одеська область, м. Кілія, вул. Миру, 65;

Одеська область, м. Подільськ, вул. Шкільна, 2б;

Одеська область, м. Роздільна, вул. Незалежності, 7;

Одеська область, м. Татарбунари, вул. Лесі Українки, 14;

Одеська область, м. Чорноморськ, вул. Хантадзе, 8-а;

Одеська область, смт Велика Михайлівка, вул. Ватутіна, 43;

Одеська область, смт Доброслав, вул. Центральна, 33;

Одеська область, смт Любашівка, вул. Мирна, 37а;

Одеська область, смт Сарата, вул. Чкалова, 17;

Одеська область, смт Ширяєве, вул. Соборна, 82.

Транспортування картриджів (забирання та повернення) з/до сервісних центрів Замовника відбувається за рахунок та силами Учасника, який заздалегідь має повідомити Замовника про умови транспортування картриджів з вказанням відповідальної особи

Вимоги до складу послуг по заправці та відновленню картриджів:

1. Склад послуг по заправці картриджа:

– повне розбирання картриджа;

– видалення з картриджу залишків тонеру та бруду;

– повне очищення бункеру відпрацьованого тонера;

– заповнення бункера картриджа новим, якісним, повністю сумісним тонером у об’ємі та масі заповнення тонера в картриджі у порівнянні з новим оригінальним картриджем, відповідно стандартам виробника картриджа вказаної моделі;

– змащування контактів;

– заміна малоресурсних деталей (за потребою);

– складання картриджа;

– упаковка картриджа у світлозахисну упаковку;

– доставка пустих картриджів від Замовника до Учасника, а також заправлених картриджів від Учасника до Замовника.

2. Склад послуг по відновленню картриджів:

– повне розбирання картриджа;

– видалення з картриджу залишків тонеру та бруду;

– заповнення бункера картриджа новим, якісним, повністю сумісним тонером у об’ємі та масі заповнення тонера в картриджі у порівнянні з новим оригінальним картриджем, відповідно стандартам виробника картриджа вказаної моделі;

– заміна дозуючого леза (за потребою);

– заміна леза очищення фотобарабана (за потребою);

– заміна фотобарабана (за потребою);

– заміна валу заряду (за потребою);

– заміна магнітного вала (за потребою);

– заміна елементів корпусу картриджа при їх зносі;

– встановлення нового чіпа або його перепрограмування, при його наявності на картриджі;

– змащування контактів;

– складання картриджа;

-упаковка картриджа у світлозахисну упаковку;

– доставка пустих картриджів від Замовника до Учасника, а також відновлених картриджів від Учасника до Замовника.

Обґрунтування якісних характеристик:

Заправка та відновлення картриджів здійснюється високоякісними витратними матеріалами: оригінальним (сумісним) для даного типу картриджу тонером, відновлення – з використанням оригінальних (сумісних) для даного типу картриджу витратних матеріалів та запчастин.

Картридж після заправки або відновлення повинен відпрацювати заявлений виробником картриджів ресурс без погіршення якості друку (не допускається ефекту брудного/сірого листа, фону, регулярних сторонніх слідів, різної інтенсивності кольору друку, і т.п.).

Картридж після заправки або відновлення повинен бути чистим, передаватися у світлозахисній упаковці. Упаковка картриджа повинна забезпечувати захист картриджа від механічних і фізичних впливів при зберіганні і транспортуванні. Упаковка маркується стікерами, які дозволяють ідентифікувати модель картриджа та вид проведеної послуги(заправка/відновлення).

Відновлений картридж має відпрацювати не менш ніж 3 (три) заправки.