Підтвердження страхового стажу при призначенні пенсії
Однією з причин відмови в призначенні пенсії або втрати частини страхового стажу й зменшення розміру пенсійних виплат є помилки в трудовій книжці. Адже трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року, і тому важливо, щоб записи в трудовій були зроблені правильно. Після цього періоду стаж підтверджується даними персоніфікованого обліку, виходячи із суми сплачених страхових внесків.
Враховуючи те, що зараз активно відбувається процес переведення фахівцями Пенсійного фонду паперових трудових книжок в електронний формат, не зайвим буде перед поданням трудової книжки на оцифрування переконатися в правильності її оформлення. Це дозволить уникнути вищевказаних негативних ситуацій при зверненні за призначенням пенсії.
Отже, радимо звернути увагу на наступне:
▶️ на першій сторінці трудової книжки має бути печатка підприємства або відділу кадрів, підпис власника трудової книжки та підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві. Також прізвище, ім’я, по батькові власника трудової мають бути вказані повністю і співпадати з даними паспорта. В іншому разі це буде вважатися порушенням інструкції ведення трудових книжок і трудова може бути визнана недійсною;
▶️ має бути повний запис про назву підприємства, зміну назви або реорганізацію, якщо такі зміни відбулись;
▶️ при прийнятті на роботу, як і при звільненні, має бути зроблений відповідний запис: дата, назва посади, назва організації чи підприємства, номер і дата наказу, печатка та підпис керівника, його прізвище, ім’я, по батькові;
▶️ не має бути дописів іншим чорнилом до попередніх записів про прийняття чи звільнення. Такий допис важливо правильно оформити окремим записом. Запис має бути завірений належним чином – «доданій інформації вірити», печатка та підпис уповноваженої особи;
▶️ при зміні прізвища важливо вказати назву документа, згідно з яким відбувається зміна, а також зазначити ким і коли він виданий.
Якщо ви виявили розбіжності в записах у трудовій, їх можна виправити шляхом внесення змін. Для цього потрібно звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи з документом, який підтверджує правильні дані (паспортом, свідоцтвом про народження тощо). Відповідальна особа однією рискою закреслює дані, внесені з помилкою, і записує правильні. Потім на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначає документ, що є підставою для внесення зміни. Зміни завіряються підписом керівника підприємства або уповноваженого органу, а також печаткою підприємства або відділу кадрів.
Вносити зміни мають право відділ кадрів, інший підрозділ установи, який здійснює оформлення працівників, або особа, яка відповідно до посадової інструкції відповідає за ведення трудових книжок працівників.