Інформація щодо виконання заходів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки за І півріччя 2024 року

І. Заходи щодо реалізації завдань передбачених у додатку І до Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки (Заходи з реалізації антикорупційної політики Пенсійного фонду України та його територіальних органів)

1

2

3

4

5

6

1.

2.

Проведення антикорупційної експертизи проєктів внутрішніх організаційно-розпорядчих документів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області (далі — Головне управління)

Постійно

(за наявності підстав)

Резніченко І. А.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Забезпечено візування відділом з питань запобігання та виявлення корупції (далі- Відділ) 5126 (100%) проєктів наказів Головного управління з основної діяльності, адміністративно-господарських питань, кадрових питань (особового складу).

2.

4.

Доведення до працівників Головного управління змісту Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки (далі – Антикорупційна програма)

Постійно

Резніченко І. А.

Службовою запискою від 30.05.2024 № 79/13-16 забезпечено ознайомлення працівників Головного управління зі змістом Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки. Ознайомлення 12 (100% з 01.05.2024) новопризначених працівників здійснено під час проведення вступного інструктажу.

3.

5.

Організація виконання Головним управлінням завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду Ураїни та його територіальних органів на 2024–2025 роки (в межах компетенції Головного управління)

У строки, визначені Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Резніченко І. А.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Наказом Головного управління від 10.05.2024 №2586 затверджено Заходи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки (далі – Заходи). Завдання визначені Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки виконується Головним управлінням повністю та без порушення строків.

Заходи опубліковано на інформаційній сторінці Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області веб-порталу Пенсійного фонду України у розділі Головна/Діяльність/Запобігання корупції (http://surl.li/torkf).

Термін надання Сектору з питань запобігання та виявлення корупції Пенсійного фонду України звітної інформації про виконання заходів не настав.

4.

6.

Здійснення моніторингу та оцінки виконання Заходів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки (далі – Заходи)

До 15 липня 2024

До 15 січня 2025

До 15 липня 2025

Резніченко І. А.

Термін виконання не настав.

5.

8.

Проведення моніторингу змін до антикорупційного законодавства з метою своєчасного коригування заходів, спрямованих на запобігання корупційним та пов’язаним із корупцією правопорушенням

Постійно

Резніченко І. А.

(в межах компетенції)

Забезпечено здійснення моніторингу змін антикорупційного законодавства України.

Потреба у коригуванні відповідних заходів відсутня.

6.

9.

Надання методичної та консультаційної допомоги з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції працівникам Головного управління

Постійно

Резніченко І. А.

Відділом надано 396 консультацію, розроблено та доведено до відома працівників 6 роз’яснювальних матеріалів, проведено 7 навчань (тренінгів) з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства та законодавчих змін.

7.

10.

Проведення ознайомлення з основними вимогами, обмеженнями та заборонами, встановленими Законом України “Про запобігання корупції”, в тому числі у сфері захисту викривачів та правил етичної поведінки новопризначених працівників, осіб, які припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави а також осіб, які проходять у Головному управлінні службу чи навчання або виконують певну роботу

Постійно

(за потреби)

Резніченко І. А.

Пам’ятки про основні вимоги, обмеження та заборони, встановлені Законом України “Про запобігання корупції”, у тому числі у сфері захисту викривачів і правил етичної поведінки перебувають в актуальному стані. 57 (100%) новопризначених працівників, та 83 (100%) особи, які припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави ознайомлено з відповідними пам’ятками.

8.

11.

Організація та проведення деклараційних кампаній, надання працівникам Головного управління консультаційної допомоги в заповненні декларацій особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі – декларація)

Постійно

Резніченко І. А.

З метою організації деклараційної кампанії за 2023 рік в Головному управлінні підготовлено Окреме доручення начальника Головного управління від 23.01.2024 №3-ОД

Відділом підготовлено пам’ятку суб’єкту декларування (щодо відповідальності за несвоєчасне подання або неподання декларації та декларування не достовірних відомостей), а також відео-лекцію щодо порядку декларування за 2023 рік.

Проведено 5 навчальних заходів для 980 суб’єктів декларування, надану консультаційну та практичну допомогу в заповненні декларацій особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.

Проведено роз’яснювальну роботу щодо необхідності подання Декларації (використовуючи всі можливі канали комунікації) серед суб’єктів декларування:

140 осіб, які припинили у 2023 році діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави у Головному управлінні;

76 осіб, які знаходяться у відпустках по догляду за дитиною;

18 осіб, з якими дію трудового договору призупинено.

9.

12.

Проведення перевірки факту подання суб’єктами декларування, які працюють у Головному управлінні (працювали або входять чи входили до складу утвореної у Головному управлінні конкурсної комісії) декларацій та повідомлення Національного агентства про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій

Постійно

(у визначеному законодавством порядку)

Резніченко І. А.

Забезпечено своєчасну перевірку факту подання суб’єктами декларування декларацій 1462 декларацій (100% декларацій термін подання яких настав). Виявлено факт неподання 2 декларацій, про що відповідно до вимог законодавства Відділом направлено 2 повідомлення до Національного агентства з питань запобігання корупції.

10.

13.

Удосконалення роботи з добору персоналу, перевірка відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад у Головному управлінні, у тому числі організація проведення в установленому порядку спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на призначення на посади, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища

Постійно

(у визначеному законодавством порядку)

Ціповяз Н. В.,

Резніченко І. А.

Перегляд процедури з добору персоналу відбудеться після змін у чинному законодавстві, за потреби.

Організовано проведення в установленому порядку спеціальної перевірки стосовно 8 осіб (100%), які претендують на призначення на посади, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища відповідно до вимог Закону, з них завершено спеціальну перевірку стосовно 1 особи.

11.

15.

Взаємодія з уповноваженими підрозділами (уповноваженими особами) з питань запобігання та виявлення корупції інших державних органів, Національним агентством з питань запобігання корупції (далі – Національне агентство), іншими спеціально уповноваженими суб’єктами у сфері протидії корупції

Постійно

(у строки, визначені законодавство)

Резніченко І. А.

Протягом року систематично працівники Відділу приймали участь у роз’яснювальних заходах семінарах, онлайн вебінарах, що проводились Національним агентством з питань запобігання корупції та Пенсійним фондом України.

08 лютого 2024 року надано до Національного агентства звітну інформацію щодо результатів діяльності уповноваженого підрозділу за 2023 рік.

Зміни структури, штатної чисельності, контактних даних, а також керівника уповноваженого підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління у звітному періоді не відбувалося.

Запитів спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції до Головного управління не надходило.

Фактів, що можуть свідчити про вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень та інших порушень вимог Закону України “Про запобігання корупції” працівниками Головного управління на виявлено.

12.

16.

Вжиття заходів з виявлення конфлікту інтересів та сприяння його врегулюванню

Постійно

Резніченко І. А.

Забезпечено візування уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління 5136 (100%) проєктів розпорядчих актів.

В Головному управлінні протягом звітного періоду проведено 1 дисциплінарне провадження. Забезпечено ознайомлення осіб, яких включено до складу утвореної в Головному управлінні дисциплінарної комісії, з вимогами у сфері запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, під особистий підпис до початку їх роботи.

Повідомлень про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції” в частині сприяння врегулювання конфлікту інтересів до Головного управління не надходило.

Протягом звітного періоду в Головному управлінні не виявлено випадків конфлікту інтересів. Неврегульовані випадки конфлікту інтересів відсутні. Повідомлень від працівників про наявність конфлікту інтересів не надходило.

13.

17.

Захист викривачів, відповідно до вимог Закону України “Про запобігання корупції”

Постійно

(за наявності підстав)

Резніченко І. А.

З 26.01.2024 забезпечено підключення Головного управління до Єдиного порталу повідомлень викривачів. Наказом Головного управління від 05.02.2024 № 637 визначено спеціальну телефонну лінію +380 (48) 7250247 для повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції”.

У звітному періоді:

повідомлень через внутрішні канали інформації до Головного управління не надходило;

відсутні випадки отримання повідомлень від викривачів;

відсутні випадки розголошення інформації про осіб, які повідомляють про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень.

14.

18.

Заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону

Постійно

Резніченко І. А.

Службовою запискою від 05.03.2024 № 39/13-16 забезпечено ознайомлення працівників Головного управління з інформацією щодо оновлення каналів повідомлення про корупційні та пов’язані з корупцією правопорушення інші порушення вимог Закону України “Про запобігання корупції”, Пам’яткою викривачу та Інструкцією користувача Єдиного порталу повідомлень викривачів.

Проведено 1 внутрішнє навчання та розміщено 4 публікації в ЗМІ, мережі Інтернет, офіційній сторінці управління на вебпорталі з питань формування культури повідомлення.

15.

19.

Організація роботи та участь у службовому розслідуванні, яке проводиться з метою виявлення причин та умов, що призвели до вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення або невиконання вимог Закону України “Про запобігання корупції” в інший спосіб, за поданням спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції або приписом Національного агентства

У разі надходження припису Національного агентства / вимоги особи, щодо зняття безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри

Резніченко І. А.

Протягом звітного періоду службових розслідувань в Головному управлінні не проводилось.

16.

20.

Облік працівників Головного управління притягнутих до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень або правопорушень пов’язаних з корупцією

Постійно

Резніченко І. А.

Забезпечено ведення журналу обліку працівників притягнутих до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень або правопорушень пов’язаних з корупцією. Станом на 30.06.2024 у Головному управлінні не працюють особи притягнуті до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень або правопорушень пов’язаних з корупцією.

У звітному періоді відсутні випадки:

надходження до Головного управління офіційної інформації стосовно вчинення працівником корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією;

накладення на працівника Головного управління стягнення за вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення або скасування наказу Головного управління про накладення такого дисциплінарного стягнення;

вчинення працівниками корупційних правопорушень або правопорушень пов’язаних з корупцією, та інших порушень вимог Закону України “Про запобігання корупції”.

17.

21.

Залучення громадськості до формування, реалізації та моніторингу антикорупційної політики Пенсійного фонду

Постійно

Резніченко І. А.,

Глава Є. В.

За звітний період Головним управлінням здійснено 14 публікацій антикорупційного спрямування у ЗМІ, мережі Інтернет, на інформаційній сторінці Головного управління вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

ІІ. Заходи щодо реалізації завдань передбачених у додатку IV до Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки (Реєстр ризиків)

1.3.1.

Розробка та впровадження додаткового контролю за розглядом повторних звернень та скарг на дії або бездіяльність окремих посадових осіб Пенсійного фонду України та його територіальних органів шляхом впровадження програмних рішень, які забезпечить здійснення автоматизованого моніторингу таких звернень за ризик-орієнтованим критерієм

Червень 2025 року,

грудень 2025 року

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Родіна О. Р.,

Чернявська І. В.

Термін виконання не настав.

1.3.2.

Здійснення автоматизованого моніторингу за розглядом повторних звернень та скарг на дії або бездіяльність окремих посадових осіб Головного управління

Щоквартально (після розробки та впровадження у промислову експлуатацію відповідні програмні рішення)

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Родіна О. Р.

Станом на 30.06.2024 у промислову експлуатацію відповідних програмних рішень не впроваджено.

На виконання пункту 34 плану роботи відділу з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області на 2024 рік, затвердженого начальником Головного управління 29.12.2023, Відділом здійснено моніторинг за розглядом повторних звернень та скарг на дії/бездіяльність посадових осіб Головного управління, з метою виявлення випадків прийняття рішення в умовах реального конфлікту інтересів у зв’язку з розглядом повторних звернень, якими оскаржується діяльність посадових осіб Головного управління, інформацію надано начальнику Головного управління службовою запискою №51/13-16 від 27.03.2024 та № 82/13-16 від 05.06.2024.

5.1.1.

Стандартизація та оптимізація процедур під час здійснення перевірок, передбачених Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, шляхом внесення змін до нормативно-правових та/або розпорядчих актів Пенсійного фонду та реалізації їх результатів

Червень 2025 року

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Габатель О. Є.,

Родіна О. Р.

(в межах компетенції)

Термін виконання не настав.

7.1.1.

Оновлено (за потреби) пам’ятку про персональну відповідальність працівника органу Пенсійного фонду України за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб

Щороку

Резніченко І. А.,

Пам’ятку про персональну відповідальність працівника органу Пенсійного фонду України за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб оновлено.

7.1.2.

Забезпечення ознайомлення посадових осіб, які беруть участь у роботі колегіальних органів з пам’яткою про персональну відповідальність працівника органу Пенсійного фонду України за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника в разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб під особистий підпис

Постійно (перед початком участі)

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Резніченко І. А.,

Габатель О. Є.,

Родіна О. Р.

Пам’ятку про персональну відповідальність працівника органу Пенсійного фонду України за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб доведено до відома посадових осіб, які беруть участь у роботі колегіальних органів відповідно до Окремого доручення начальника Головного управління від 27.06.2024 №10-ОД.

9.1.1.

Проведення уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління моніторингу протоколів засідання робочої групи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області з питань доцільності сплати судового збору, щодо виявлення особистої заінтересованості членів робочої групи у результатах голосування з питань порядку денного та інформування начальника Головного управління про результати здійсненого моніторингу

Щоквартально (до 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом)

Резніченко І. А.

Відділом забезпечено проведення моніторингу протоколів засідання робочої групи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області з питань доцільності сплати судового збору, щодо виявлення особистої заінтересованості членів робочої групи у результатах голосування з питань порядку денного за І квартал 2024 року. Про результати моніторингу проінформовано начальника Головного управління службовою запискою від 20.06.2024 №86/13-16.

9.1.2.

Забезпечено підготовку та надання апарату Пенсійного фонду України інформації про результати проведеного уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління періодичного моніторингу протоколів засідання робочої групи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області з питань доцільності сплати судового збору, щодо виявлення особистої заінтересованості членів робочої групи у результатах голосування з питань порядку денного

Щоквартально (до 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом)

Резніченко І. А.

Термін виконання не настав.

9.1.3.

Запровадити щоквартальний аналіз причин повернення апеляційним судом апеляційних скарг, поданих територіальним органом. За результатами розробляти та подавати на затвердження начальнику Головного управління заходи з усунення виявлених порушень та недоліків, контролювати стан їх виконання

Щоквартально (до 20 числа, наступного за звітним кварталом)

Березовська І. В.

Термін виконання не настав.

9.1.4.

Забезпечено підготовку та надання апарату Пенсійного фонду України інформації про результати аналізу причин повернення апеляційним судом апеляційних скарг, поданих Головним управлінням, та виконання заходів з усунення виявлених порушень та недоліків, контролювати стан їх виконання

Щоквартально (до 25 числа, наступного за звітним кварталом)

Березовська І. В.

Термін виконання не настав.

10.1.1.

Встановлення контролю за розробленням пропозицій до умов проведення конкурсу на підставі посадових інструкцій працівників та положень про структурні підрозділи із зазначенням кваліфікаційних вимог, які відповідають функціональним повноваженням на відповідній посаді, шляхом погодження їх з управлінням по роботі з персоналом та заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків

Постійно (після скасування воєнного стану в Україні)

Аброскіна О. М.,

Яворська Т. П.,

Вєчканова Н. В.,

Ціповяз Н. В.,
керівники самостійних структурних підрозділів

Термін виконання не настав.

10.2.1.

Впровадження внутрішньої процедури погодження управлінням по роботі з персоналом та відділом з питань запобігання та виявлення корупції, а також заступником начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків подання керівника самостійного структурного підрозділу Головного управління службової записки на ім’я суб’єкта призначення з пропозицією кандидата на зайняття вакантної посади за результатами проведеної співбесіди з описом вимог до посади згідно із Законом України “Про державну службу” та відповідним досвідом (за потреби)

До відновлення процедури конкурсного відбору відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 “Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби”

Аброскіна О. М.,
Яворська Т. П.,
Вєчканова Н. В.,

Ціповяз Н. В.,
Резніченко І. А.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Процедуру погодження впроваджено, керівниками самостійних структурних підрозділів за погодженням відповідної категорії осіб підготовлено подання щодо призначення 66 осіб (100%) на посади державної служби без конкурсного відбору на період дії воєнного стану.

11.1.1.

Проведення вибіркового моніторингу обґрунтованості висновків, складених за результатами щорічного оцінювання

Щороку

Резніченко І. А.

Термін виконання не настав. Моніторинг буде проведено після проведення щорічного оцінювання.

12.1.1.

Подання пропозицій щодо змін до штатного розпису з обґрунтуванням та підтверджуючими документами (у разі навності) стосовно причин та умов, що зумовили внесення змін

Постійно

Аброскіна О. М.,
Яворська Т. П.,
Вєчканова Н. В., Ціповяз Н. В.,
керівники самостійних структурних підрозділів

Забезпечено подання пропозицій щодо змін до штатного розпису з обґрунтуванням.

Відповідно до структури головних управлінь Пенсійного фонду України в областях та м. Києві, затвердженої Головою правління Пенсійного фонду України Капінусом Є. В. 21.02.2024 та погодженої Міністром соціальної політики України Жолнович О. І. 27.02.2024, направлені на затвердження зміни № 1 до штатного розпису Головного управління на 2024 рік.

Зміни № 1 до штатного розпису на 2024 рік Головного управління, затверджені Головою правління Пенсійного фонду України Капінусом Є. В. 28.05.2024, введені в дію з 04.06.2024.

13.1.1.

Відеофіксація під час проведення засідань дисциплінарною комісією (за згодою особи, стосовно якої відкрито дисциплінарну справу)

Постійно (під час проведення засідання)

Ціповяз Н. В.,

Дисциплінарна комісія Головного управління

У Головному управлінні 02.02.2024 утворено дисциплінарну комісію з розгляду 1 дисциплінарної справи. 1 особу притягнуто до дисциплінарної відповідальності.

Відеофіксація під час проведення засідання дисциплінарною комісією не здійснювалась у зв’язку із проведенням засідання без присутності особи стосовно якої порушено дисциплінарне провадження, про що зафіксовано в протоколі засідання дисциплінарної комісії.

14.1.1.

Забезпечення належного обґрунтування закупівлі товарів / робіт / послуг без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару, зокрема, з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність підстав для застосування процедури закупівлі

Перед здійсненням закупівлі

Березовська І. В.,

уповноважені особи з питань публічних закупівель,

керівники самостійних структурних підрозділів

(ініціатори закупівлі)

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (зі змінами) під час здійснення закупівлі товарів / робіт / послуг без застосування відкритих торгів обґрунтування підстави здійснення відповідної закупівлі оприлюднюється в електронній системі закупівель.

Закупівлі товарів із застосуванням електронного каталогу не проводились.

14.1.2.

Використання аналітичних інструментів, з метою проведення дослідження наявності чи відсутності конкуренції на ринку (bi.prozorro.org, clarity-project.info або інші аналітичні інструменти)

Перед здійсненням закупівлі

Березовська І. В.,

уповноважені особи з питань публічних закупівель,

керівники самостійних структурних підрозділів

(ініціатори закупівлі)

З метою проведення дослідження наявності чи відсутності конкуренції на ринку керівниками самостійних структурних підрозділів, уповноваженими особами, використовуються аналітичні інструменти (bi.prozorro.org, clarity-project.info та інші аналітичні інструменти).

15.1.1.

15.3.1.

Впровадження моніторингу використання та списання майна, яке перебуває на балансі Головного управління, надання його в оренду, відчуження.

Липень 2024 року,

грудень 2024 року,

грудень 2025 року

Аброскіна О. М.,

Шендрик С. О.,

Чернявська І. В.,

Ізобіліна І. Л.

Термін виконання не настав.

15.2.1.

Забезпечення візування накладних на товари / актів виконаних робіт, послуг керівниками зацікавлених самостійних структурних підрозділів Головного управління

Під час прийняття товарів, робіт та послуг

Ізобіліна І. Л.,

керівники самостійних структурних підрозділів

Враховуючи вимоги наказу Головного управління 01.01.2024 № 431 “Про визначення уповноважених осіб Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області, затвердження Положення про уповноважених осіб та Порядку взаємодії” відповідно до розділу 9 Порядку взаємодії уповноважених осіб та структурних підрозділів Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області при плануванні та здійсненні закупівель товарів, робіт та послуг, укладанні та виконанні договорів забезпечено перевірку керівником зацікавленого структурного підрозділу акту приймання – передачі, видаткової накладної (та інші необхідні документи) на відповідність договору, а саме: назви предмета закупівлі, кількості товару (робіт, послуг), номер, дата та сума договору, строки (періоди) надання послуг (робіт), отримання товару при прийнятті товарів, робіт та послуг. Керівником зацікавленого структурного підрозділу уповноваженій особі та юридичному управлінню надаються службові записки, за погодженням начальника відділу бухгалтерського обліку №1 – головним бухгалтером фінансово-економічного управління, щодо виконання договору. Наказом Головного управління від 17.01.2022 № 275 “Про затвердження Порядку роботи з первинними документами щодо здійснення господарських операцій у віддалених приміщеннях” додатково впорядковано процедуру прийняття товарів, робіт, послуг у віддалених приміщеннях.

Накладні на товари, акти виконаних робіт, послуг надходять до відділу бухгалтерського обліку № 2 фінансово – економічного управління Головного управління завізовані керівниками зацікавлених самостійних структурних підрозділів Головного управління.

ІІІ. Інші заходи, спрямовані на запобігання корупційним та пов’язаним з корупцією правопорушенням (розділ VI Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки)

–

Планування заходів щодо запобігання, корупційним та пов’язаним з корупцією правопорушенням у Головному управлінні шляхом затвердження плану роботи уповноваженого підрозділу з питань запобігання корупції на відповідний рік

У строки, визначені Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його територіальних органів на 2024–2025 роки та відповідним планом

Резніченко І. А.,

Глава Є. В.

План роботи відділу з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області на 2024 рік, затвердженого начальником Головного управління 29.12.2023 та опубліковано у розділі Головна/ Діяльність/ Запобігання корупції/ Організація роботи із запобігання та виявлення корупції в Головному управлінні/2024 за посиланням https://www.pfu.gov.ua/od

–

Здійснення перевірок з використанням відкритих джерел суб’єктів господарювання, які є учасниками публічних закупівель Головного управління, з метою перевірки їх ділової репутації щодо толерантності до корупції, а саме: чи має суб’єкт господарювання репутацію суб’єкта, діяльність якого пов’язана з корупцією, та виявлення можливих корупційних ризиків у зв’язку з укладенням (виконанням) правочину

Постійно

Резніченко І. А.

Відповідно до наказу Головного управління Пенсійного фонду в Одеській області (далі – Головне управління) від 02.01.2024 № 28 “Про створення робочої групи з питань здійснення публічних закупівель” створено робочу групу з питань здійснення публічних закупівель, рішення якої мають дорадчий характер до якої долучено – начальника відділу з питань запобігання та виявлення корупції.

Відповідно до наказу Головного управління Пенсійного фонду в Одеській області 01.02.2023 490 “Про визначення уповноважених осіб Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області, затвердження Положення про уповноважених осіб та Порядку взаємодії” забезпечено візування заявок на укладання договору начальником відділу з питань запобігання та виявлення корупції.

У звітному періоді Відділом проведено аналіз потенційних контрагентів Головного управління при візуванні 242 заявок на укладення договору без використання електронної системи закупівель та під час роботи у 6 засіданнях робочої групи з питань здійснення публічних закупівель. У Головному управлінні без використання електронної системи закупівель успішно завершено 236 закупівель на суму 11 316 890,20 грн, 6 закупівель на суму 9 029 824,48 грн проведено за конкурентними процедурами.

–

До договорів, які Головне управління укладає з суб’єктами господарювання, включаються антикорупційні застереження, метою яких є надання гарантій щодо дотримання антикорупційного законодавства

Постійно

Березовська І. В.,

керівники самостійних структурних підрозділів

До 38 (100% з 01.05.2024) договорів на загальну суму 650926,93 грн, які Головне управління укладало з суб’єктами господарювання, включено антикорупційні застереження, метою яких є надання гарантій щодо дотримання антикорупційного законодавства.

запобігання та виявлення корупції