Результати роботи управління внутрішнього аудиту за 2024 рік

Протягом 2024 року завершено проведення 7 аудитів, які передбачені зведеним планом діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2024 рік, об’єктами якого є:

• використання коштів на оплату праці. Дотримання законодавства про працю та державну службу, стан управління персоналом;

• призначення, перерахунок та виплата житлових субсидій і пільг на оплату житлово – комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу;

• організація доступу до інформації та програмного забезпечення в інформаційно-комунікаційній системі Пенсійного фонду України;

• стан використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів та ведення їх обліку.

• cтан контролю за додержанням вимог законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне та соціальне страхування, за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України та інших коштів;

• процес аналізу розпорядником інформації щодо наявності, стану, форматів, процесів управління та використання усієї інформації, яка перебуває у його володінні;

• ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

З метою усунення встановлених порушень та недоліків, налагодження системи внутрішнього контролю за результатами проведених аудитів розроблено 32 рекомендації, які прийнято до впровадження структурними підрозділами Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області.

Крім того, управлінням внутрішнього аудиту протягом 2024 року проведено два планових контрольних заходів та один позаплановий контрольний захід:

• організація роботи та стан додержання вимог нормативних актів при використанні коштів на обслуговування службового автотранспорту;

• організація внутрішнього контролю за виконанням розпорядчих документів Головного управління;

• оцінка стану організації роботи щодо оприлюднення публічної інформації.