Зміни до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Пенсійному фонді України та його органах
|
ЗАТВЕРДЖЕНО Постанова правління Пенсійного фонду України _____________№________ |
Зміни
до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Пенсійному фонді України та його органах
- У розділі І:
1) пункт 2 викласти у такій редакції:
“2. У Пенсійному фонді України та його органах утворюються постійно діючі комісії з питань роботи із службовою інформацією (далі – Комісія).
Положення та персональний склад Комісії затверджуються відповідними наказами Пенсійного фонду України та його органів.”;
2) пункт 3 доповнити новим абзацом такого змісту:
“До складу Комісій, включаються працівники структурних підрозділів, в яких створюється службова інформація, а також працівники, які забезпечують виконання функцій з питань режимно-секретної, мобілізаційної роботи, криптографічного та технічного захисту інформації, розгляду запитів на інформацію, загального діловодства.”;
3) пункт 4 викласти у такій редакції:
“4. Працівники, яким доручено опрацьовувати документ, що містить службову інформацію, визначаються Головою правління Пенсійного фонду України, його заступниками, начальниками головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, начальниками управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах, районах у містах, а також об’єднаних управлінь (далі – Керівник), керівниками структурних підрозділів у резолюції до такого документа.”;
4) пункт 5 викласти у такій редакції:
“5. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, в Пенсійному фонді України та його органах затверджується наказом Керівника (далі – Перелік).
Інформація до Переліку включається на підставі письмових рішень Комісії та оприлюднюється на офіційних веб-сайтах.”;
5) пункт 14 викласти у такій редакції:
“14. Використання інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем чи засобів копіювально-розмножувальної техніки, що застосовуються під час обробки службової інформації, здійснюється на підставі наказу Керівника, з дотриманням законодавства у сфері захисту інформації.”.
- У розділі II:
1) пункт 1 викласти у такій редакції:
“1. Кореспонденція з грифом “Для службового користування”, що надходить на адресу Пенсійного фонду України та його органів, приймається і розкривається працівниками загальних відділів, до компетенції яких належить виконання робіт з такими документами. При цьому перевіряються відповідність реєстраційних індексів документів, зазначених на конверті (пакованні) та у супровідному листі, реєстраційним індексам документів, що надійшли, наявність додатків до них, кількість аркушів і примірників документів.
Конверти з відміткою “Особисто” (подвійні конверти) працівниками загальних відділів не розкриваються.”;
2) пункт 3 викласти у такій редакції:
“3. Реєстрація документів з грифом “Для службового користування”, крім тих, що містять відмітку “Літер “М”, “Літер “К”, та “СІ”, здійснюється централізовано загальними відділами.”;
3) пункт 4 викласти у такій редакції:
“4. У разі надходження документів з грифом “Для службового користування” з мобілізаційних питань, з питань криптографічного захисту службової інформації, конверти (пакування) з відміткою “Літер “М” ,“Літер “К”, “Особисто” передаються нерозкритими структурним підрозділам чи посадовим особам, відповідальним за виконання відповідних видів робіт в Пенсійному фонді України та його органах під підпис у журналі обліку пакетів (пакувань) за формою згідно з додатком 1 із зазначенням дати їх отримання.
У разі надходження документів з грифом “Для службового користування” з питань спеціальної інформації конверти (пакування) з відміткою “СІ” передаються Керівнику під підпис у журналі обліку пакетів (пакувань) із зазначенням дати їх отримання.”;
4) перше речення пункту 8 доповнити словами “у Журналі обліку електронних носіїв інформації, книг та інших видань з грифом “Для службового користування” за формою згідно з додатком 2а.”;
5) у пункті 10 слова “вхідних та внутрішніх” замінити словами “вихідних та внутрішніх”.
- Пункт 18 розділу VІ викласти у такій редакції:
“18. Документи з відміткою “Літер “К” зберігаються окремо від інших документів та долучаються до справ, що формуються структурним підрозділом з питань захисту інформації Пенсійного фонду України чи його органів або працівником, відповідальним за виконання такого виду робіт.”.
- У пункті 3 розділу VІІ цифри та знак “72.” виключити.
- У розділі Х:
1) абзац другий пункту 2 замінити двома абзацами такого змісту:
“Порядок виготовлення, ведення обліку, використання металевих печаток та порядок ведення обліку шаф, сейфів і ключів від них визначається Керівником.
Зберігання документів і справ із грифом “Для службового користування” здійснюється працівниками, які безпосередньо отримали їх під підпис, у спосіб, що унеможливлює доступ до них сторонніх осіб.”;
2) абзац другий пункту 4 викласти у такій редакції:
“Передача одержаних у загальному відділі документів з грифом “Для службового користування” всередині одного структурного підрозділу для виконання (ознайомлення) від одного працівника структурного підрозділу іншому працівникові здійснюється згідно з резолюцією керівника відповідного структурного підрозділу та обліковується в окремому журналі за формою згідно з додатком 10а.”.
- Інструкцію доповнити новими додатками 2а та 10а:
“Додаток 2а
до Інструкції про порядок
ведення обліку, зберігання,
використання і знищення документів
та інших матеріальних носіїв
інформації, що містять
службову інформацію, в Пенсійному фонді України
та його органах
(п.8 розділу ІІ)
ЖУРНАЛ
обліку електронних носіїв інформації, книг та інших видань з грифом
“Для службового користування”№ з/п
Обліковий номер
Дата взяття на облік
Звідки надійшов
Короткий зміст
Кількість та номери примірників
Кому надісланий на виконання
Дата, прізвище, ініціали і підпис
Місце зберігання або № справи, до якої долучено носій
Відмітка про
знищення
(дата та реєстраційний індекс акта)
Примітка
отримання
повернення
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Додаток 10а
до Інструкції про порядок
ведення обліку, зберігання,
використання і знищення документів
та інших матеріальних носіїв
інформації, що містять
службову інформацію, в Пенсійному
фонді України та його органах
(п.4 розділу Х)
ЖУРНАЛ
обліку документів з грифом “Для службового користування”
______________________________
(найменування структурного підрозділу)
|
Обліковий номер документа
|
Дата надходження
|
Реєстраційний індекс та дата документа
|
Автор документа, вид документа, його заголовок або короткий зміст
|
Кількість аркушів
|
Кількість та номери примірників
|
Резолюція або відповідальний виконавець
|
Дата і підпис
|
Дата та підпис повернення до загального відділу
|
Примітка
|
||
|
документа |
додатка |
отримання |
повернення | ||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Директор юридичного департаменту Т. Рябцева