ЗМІНИ до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування
ПРОЕКТ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова правління
Пенсійного фонду України
___________2012 № _______
ЗМІНИ
до Порядку формування та подання страхувальниками
звіту
щодо сум нарахованого єдиного внеску на
загальнообов’язкове
державне соціальне страхування, затвердженого
постановою правління Пенсійного фонду України від 08 жовтня 2011 року №22-2,
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 листопада 2012 року за
№1014/18309
1.
Пункт 1.3 розділу I після слів “районах у містах” доповнити словами “, а також у містах та районах”.
2.
Розділ II викласти в такій
редакції:
“II. Загальні правила формування та подання звіту
щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне
страхування.
2.1. Звіт
до органів Пенсійного фонду подається фізичною особою, страхувальником або
відповідальною особою фізичної особи або страхувальника за місцем взяття на
облік в органах Пенсійного фонду в один із таких способів:
в
електронній формі з використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів
згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній
формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 19 квітня
2007 року № 7-7, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 27 квітня 2007
року за № 436/13703 (звіт на паперових носіях не подається);
особисто
страхувальником або уповноваженою на це особою на паперових носіях,
завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою
(за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
особисто
страхувальником або уповноваженою на це особою на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість
застрахованих осіб не більше п’яти.
2.2.
Електронна форма звіту до органів Пенсійного фонду формується страхувальником з використанням
спеціалізованого програмного
забезпечення, актуальні версії якого
безкоштовно надаються в органі Пенсійного фонду за місцем взяття на
облік та розміщені на офіційному сайті
Пенсійного фонду України.
2.3.
Паперовий звіт подається українською мовою в друкованому вигляді або
заповнюється друкованими літерами без помарок та виправлень кульковою ручкою з
синім або чорним чорнилом. У разі не заповнення того чи іншого рядка звіту
через відсутність операції цей рядок прокреслюється.
2.4. При
заповненні полів, що складаються з клітинок, кожен із необхідних символів каліграфічно вписується до відповідної окремої клітинки. Символи не
повинні виходити за межі клітинок, а також накладатись на сусідні клітинки.
Символи: крапка, апостроф, кома, дефіс тощо – проставляються в окремих
клітинках.
При
заповненні поля без клітинок записи в цих полях не повинні накладатися на
сусідні поля і перекривати службові
написи бланка.
2.5. Грошові суми в таблицях звіту заповнюються в
гривнях з копійками.
2.6. Якщо
страхувальник здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції, на кожному аркуші
звіту зазначається реєстраційний номер відповідно до журналу реєстрації
вихідної документації страхувальника. Усі аркуші документів нумеруються та
комплектуються відповідальною особою страхувальника.
2.7.
Таблиці звіту завіряються підписами керівника та головного бухгалтера
(за наявності такої посади у страхувальника). Якщо страхувальник є юридичною
особою, таблиці звіту засвідчуються печаткою страхувальника. Якщо страхувальник
є фізичною особою, таблиці звіту засвідчуються печаткою страхувальника за її
наявності.
2.8.
Звіт повинен містити такі обов’язкові реквізити:
тип
документа (початкова, скасовуючи, призначення пенсії);
звітний
період, за який подається звіт;
повне
найменування (прізвище, ім’я, по батькові) страхувальника згідно з
реєстраційними документами;
для
юридичних осіб зазначається ідентифікаційний код страхувальника згідно з Єдиним
державним реєстром підприємств та організацій України;
для фізичних
осіб зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків або
серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні
переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки
платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової
служби і мають відмітку у паспорті);
ідентифікаційний код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки
платника податків;
код
основного виду економічної діяльності відповідно до якого встановлено клас
професійного ризику;
клас професійного ризику виробництва;
місцезнаходження
(місце проживання) страхувальника;
код органу
Пенсійного фонду України, до якого подається звіт;
дата
подання звіту;
ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток
посадових осіб страхувальника;
середньооблікова кількість штатних працівників за звітний
період;
кількість
застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати;
підписи
страхувальника – фізичної особи та/або посадових осіб страхувальника,
визначених цим Порядком, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності);
Вище
зазаначені реквізити мають бути обовязково заповнені в усіх таблицях додатків
звітів де вони передбачені.
2.9.
Електронна форма звіту повинна відповідати звіту на паперових носіях.
2.10. Звіт
страхувальником повинен подаватися в повному обсязі. Звіт, складений з порушенням вимог цього Порядку, у тому числі
без обов’язкових реквізитів, передбачених пунктом 2.8 та поданий без всіх
необхідних таблиць, не вважається звітом та вважається таким що не подавався.
2.11. У випадку ліквідації або зняття з обліку в
органах Пенсійного фонду страхувальник зобов’язаний подати звіт за останній
звітний період до дати зняття з обліку та звіти за
попередні звітні періоди, якщо вони не подавались.
2.12. У разі якщо при ліквідації
страхувальника є правонаступник, звіт до органу Пенсійного фонду подається
правонаступником, якщо правонаступництво підтверджено установчими документами.
2.13. Якщо останній день терміну подання звіту припадає на вихідний,
святковий чи інший неробочий день, то останнім днем подання звіту вважається
перший після нього робочий день.
2.14. Керівник органу Пенсійного фонду з метою раціонального перерозподілу
навантаження протягом періоду звітування може ініціювати розроблення та
затвердження рекомендованого графіка подання звіту для страхувальників. Після затвердження
керівником органу Пенсійного фонду такого графіка відповідальна особа
Пенсійного фонду повідомляє страхувальника про рекомендовані терміни подання
звіту не пізніше ніж за 10 днів до рекомендованої дати подання звіту.
2.15. Під
час прийняття звіту, що подається
особисто страхувальником або уповноваженою на це особою, відповідальна
особа органу Пенсійного фонду України зобов’язана візуально перевірити
наявність заповнення всіх обов’язкових реквізитів, передбачених пунктом 2.8 цього Порядку на паперових носіях.
Інші показники, зазначені в звіті страхувальника, до його
прийняття перевірці не підлягають.
Відповідальна
особа органу Пенсійного фонду, яка приймає звіт від страхувальника, реєструє
його та проставляє реєстраційний номер із зазначенням дати фактичного отримання
органом Пенсійного фонду України та обов’язково засвідчує власним підписом із
зазначенням прізвища та ініціалів.
Розписка про одержання звіту заповнюється відповідальною
особою органу Пенсійного фонду, що прийняла пакет документів. При
прийнятті документів розписка про
одержання звіту завіряється печаткою для довідок відповідальною особою органу
Пенсійного фонду та повертається страхувальнику.
2.16. Відповідальність за
заповнення звіту несе страхувальник”.
3.
Розділ III викласти в такій
редакції:
“III. Форми та строки подання звіту.
3.1. Страхувальники, крім зазначених
у пунктах 3.5, 3.6 цього розділу, а також страхувальники, зазначені в пункті
3.2, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору
(контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за
цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з
фізичною особою – підприємцем, якщо виконувані
роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у
виписці з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних
осіб-підприємців), у частині подання звіту за таких осіб зобов’язані формувати
та подавати до органів Пенсійного фонду
звіт не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним періодом.
Звітним періодом для них є
календарний місяць.
Звіт подається за формою
згідно з додатком 4 до цього Порядку.
3.2. ФО – підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену
систему оподаткування, самі за себе і за
членів сім’ї, які беруть участь у провадженні підприємницької діяльності
формують та подають до органів Пенсійного фонду звіт один раз на рік до 10
лютого року, наступного за звітним періодом.
Звітним
періодом для них є календарний рік.
Звіт
подається за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку.
3.3. ФО – підприємці, які обрали спрощену
систему оподаткування, звільняються від сплати за себе єдиного внеску, якщо
вони є пенсіонерами за віком або інвалідами та отримують відповідно
законодавства пенсію або соціальну допомогу.
Звіт зазначеними особами не подається.
3.4. ФО – підприємці, які забезпечують себе роботою самостійно –
займаються незалежною професійною діяльністю, а саме науковою, літературною, артистичною,
художньою, освітньою або викладацькою, а також медичною, юридичною практикою, в
тому числі адвокатською, нотаріальною діяльністю, або особи, які провадять
релігійну (місіонерську) діяльність, іншу подібну діяльність та отримують дохід
безпосередньо від цієї діяльності, за умови, що такі особи не є найманими
працівниками чи підприємцями, самі за себе формують та подають до органів
Пенсійного фонду звіт один раз на рік до 1 травня року, наступного за звітним
періодом.
Звітним
періодом для них є календарний рік.
Звіт
подається за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку.
3.5.
Особи, які досягли 16-річного віку та не належать до кола осіб, які підлягають
загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню відповідно до статті 11
Закону України “Про
загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, у тому
числі іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають або працюють
на території України, громадяни України, які постійно проживають або працюють
за межами України, якщо інше не встановлено міжнародними договорами, згода на
обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та уклали договір на
добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування,
а також члени фермерського господарства, особистого селянського господарства –
на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття, у
зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими
похованням, від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання,
які спричинили втрату працездатності, та пенсійне страхування, та уклали
договір на добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного
соціального страхування, формують та подають самі за себе звіт, протягом 30
календарних днів, після закінчення строків дії договору.
Звітним
періодом для них є тривалість дії договору.
Звіт
подається за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку.
3.6.
Особи, які на підставі пункту 3 статті 24 Закону України “Про
загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” здійснюють доплату до суми
страхових внесків з тим, щоб загальна сума сплачених коштів за відповідний
місяць була не меншою, ніж мінімальний
страховий внесок, формують самі за себе звіт та подають його протягом одного
календарного місяця після здійснення доплати через установи банків.
Звіт
подається за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку.
3.7.
У разі настання нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання
із застрахованою особою, страхувальники, зазначені в
пунктах 3.1, 3.2 та члени фермерського господарства, особистого селянського
господарства, які зазначені в пункті 3.5 цього розділу, формують та подають
звіт протягом десяти робочих днів після настання нещасного випадку, пов’язаного
з виробництвом, або з дати складання акту розслідування причини виникнення
хронічного професійного захворювання за формою П-4.
Звіт
подається за формою згідно з додатком 7 до цього Порядку.
3.8.
У випадках, коли страхувальник із числа страхувальників, зазначених в пунктах
3.1, 3.2 та 3.4 цього розділу, у звітному періоді змінює місцезнаходження або
місце реєстрації місця проживання або фактичного проживання (поза межами
територіального обслуговування органу Пенсійного фонду, в якому він перебував
на обліку), звіт за цей звітний період (з першого до останнього календарного
числа звітного періоду) подається до
органу Пенсійного фонду за новим місцем взяття на облік.”.
4. У розділі IV:
у
пункті 4.8:
абзац
четвертий виключити.
У
зв’язку з цим абзаци п’ятий – сьомий вважати відповідно абзацами четвертим –
шостим;
в
абзаці шостому слова “або не відбулося змін у П.І.Б. або номері ЗО” виключити;
пункт 4.9 викласти в такій редакції:
“4.9.
Таблиця 6 додатка 4 до цього Порядку призначена для формування страхувальником
у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй
заробітної плати (доходу) у звітному місяці. Такі відомості формуються з
урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у додатку 2 до
цього Порядку.
Графа 10 “Тип нарахування” заповнюється страхувальником
лише у випадках, передбачених переліком кодів типу нарахувань
1-10.
Код
типу 1 зазначається лише для
осіб, які отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані
послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць і єдиний внесок нараховується на суму, що визначається
шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на
кількість місяців, за які вона нарахована, а також особам, яким після
звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час
або згідно з рішенням суду – середню заробітну плату за вимушений прогул.
Коди
типу 2-9 нарахувань зазначаються лише коли потрібно донарахувати або зменшити
суму страхових внесків.
У
разі якщо донараховують або зменшують суму єдиного внеску на суму заробітної
плати (доходу), нарахованої у попередніх звітних періодах застосовують коди
типу 2-5:
2
– сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на
підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться
нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення)
заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно донараховано суму
єдиного внеску;
3 – сума заробітної плати (доходу), нарахована
у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів,
відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або
які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати
(доходу), на яку страхувальником
самостійно зменшено зайво нараховану суму єдиного внеску;
4 – сума заробітної плати (доходу), нарахована
у попередніх звітних періодах на
підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких
провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування
(обчислення) заробітної плати (доходу), на яку при перевірці органом Пенсійного
фонду донараховано суму єдиного внеску.
У
разі якщо донараховують або зменшують суму внесків
на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1
січня 2011 року на суму заробітної плати (доходу), нарахованої у
попередніх звітних періодах застосовують коди
типу 6-9:
6
– сума заробітної плати (доходу), нарахована в попередніх звітних періодах на
підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться
нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення)
заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно донараховано суму внесків на загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року;
7 – сума заробітної плати (доходу), нарахована
у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів,
відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або
які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати
(доходу), на яку страхувальником
самостійно зменшено нараховану суму внесків
на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011
року;
8 – сума заробітної плати (доходу), нарахована
у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів,
відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують
нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку при перевірці
органом Пенсійного фонду донараховано суму внесків
на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011
року;
9 – сума заробітної
плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі
бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування
(обчислення) або які
підтверджують нарахування
(обчислення) заробітної плати (доходу), на яку
при перевірці органом Пенсійного фонду зменшено нараховану суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне
страхування за період до 1 січня 2011 року.
Суми,
нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться до графи
“Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку
звітного місяця)” з зазначенням відповідного місяця тільки у сумі, що
припадає на дні відпустки у цьому місяці з кодом типу нарахувань 10.
Суми,
що припадають на дні відпустки наступних місяців, включаються до поля наступних
місяців і відображаються в наступних рядках за першим рядком з кодом типу
нарахувань 10.
Графа
“Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку
звітного місяця)” по кожній окремій застрахованій особі формується
з урахуванням наступної черговості відображення виплат за умови їх нарахування
цій особі в одному звітному періоді:
а)
сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та
додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому
числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України “Про
оплату праці”;
б)
сума винагороди за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового
договору, укладеного з фізичною особою – підприємцем, якщо виконувані роботи
(надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у свідоцтві про
державну реєстрацію її як підприємця);
в) сума
допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Суми
виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, відображаються в окремих
рядках з кодами категорії застрахованої особи, визначених у додатку 2 до цього
Порядку, у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на такий місяць.
Графа
“Сума нарахованої заробітної плати (доходу) у межах максимальної величини, на
яку нараховується єдиний внесок” по кожній застрахованій особі
формується виключно з урахуванням вищезазначеної черговості виплат.
Якщо
нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у
зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони
включаються до заробітної плати того місяця, у якому були здійснені
нарахування.
Внесення
від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати
(доходу) допускається лише:
при
відображені сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням
кількості відпрацьованого часу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
при відображені сторнованих сум відпускних та
допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованих у попередніх періодах.
Щомісячні
суми нарахованої застрахованій особі заробітної плати згідно із Законом України
“Про наукову і науково-технічну діяльність” відображаються окремими записами
(рядками) із зазначенням ознаки наявності підстави для обчислення спеціального
стажу. Відомості про заробітну плату або винагороду за роботу цій самій
застрахованій особі, що не належить до науково-технічної, відображаються
в іншому рядку.
Нарахування
відображаються за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця).
На
одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6 додатка 4 до
Порядку, якщо протягом одного звітного періоду застрахованій особі були
здійснені нарахування виплат, у яких відрізняються бази нарахування єдиного
внеску та розміри ставок єдиного внеску на загальнообов`язкове державне
соціальне страхування згідно із Законом (додаток 2), а також якщо нарахування здійснювалися
за поточні та майбутні (відпускні), за минулі (лікарняні та нарахування сум
заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання
яких перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після
звільнення з роботи або згідно з рішенням суду – середня заробітна плата за
вимушений прогул) періоди.”;
пункт 4.14 викласти в такій редакції:
“4.14. Особи, які зазначені в пункті 3.4 розділу III цього Порядку, формують і подають до
органів Пенсійного фонду звіт згідно з таблицею 1 додатка 6 до цього Порядку
про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь,
які підлягають сплаті, окремо за кожний
період тривалості дії договору.
У разі якщо звіт подається за декілька років одночасно,
то формується один титульний аркуш і окремо за кожний рік таблиця 1 додатка 6
до цього Порядку.”.
Доповнити
розділ новими пунктами 4.18, 4.19 такого змісту:
4.18. ФО – підприємці, яким за результатами проведеної перевірки (звірки)
збільшено або зменшено зобов’язання,
формують і подають до органів Пенсійного фонду звіт згідно з таблицею 4
додатка 6 до цього Порядку протягом одного календарного місяця після здійснення
доплати.
У разі якщо звіт подається за декілька років одночасно,
то формується один титульний аркуш і окремо за кожний рік таблиця 4 додатка 6
до цього Порядку.
4.19.
ФО – підприємці, які протягом звітного року
змінювали систему оподаткування, формують та подають до органів
Пенсійного фонду один звіт з наявним титульним аркушем, який включає дві
таблиці: таблицю 1 та таблицю 2 додатка
5 до цього Порядку.”.
5. У розділі V:
пункт
5.5 викласти в такій
редакції:
“5.5. Скасовуючі
документи до системи персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб
надаються, якщо страхувальником було допущено помилку у реквізитах (крім сум),
що стосується страхувальника або застрахованої особі. Зміни в сумах нарахованої
заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум єдиного внеску
за звітний місяць при формуванні та поданні скасовуючих документів не
допускаються”;
пункт 5.9 виключити.
6. Додаток 1, Титульний аркуш, таблиці 1, 6 та 8 додатка 4,
додаток 5, додаток 6 та додаток 7
викласти у новій редакції:
Довідково: