Постанова правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 № 10-1 “Про затвердження Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування” (Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 8 липня 2014 р. за № 785/25562)
Постанова правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 № 10-1 “Про затвердження Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування” (Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 8 липня 2014 р. за № 785/25562)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова правління
Пенсійного фонду України
18 червня 2014 року № 10-1
(у редакції постанови
правління Пенсійного
фонду України
від 27.03.2018 № 8-1)
ПОЛОЖЕННЯ
про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування
I. Загальні положення
1. Це Положення відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі – Закон) визначає організацію ведення Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб) та порядок надання інформації з Реєстру застрахованих осіб.
2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:
Державний реєстр – Державний реєстр загальнообов’язкового державного
соціального страхування;
ДРФО – Державний реєстр фізичних осіб – платників податків;
єдиний внесок – єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
звітність – звіти щодо сум нарахованого єдиного внеску, страхових внесків;
номер облікової картки – унікальний номер персональної електронної облікової картки, що формується автоматично шляхом додавання одиниці до останнього наявного унікального номера облікової картки та є незмінним;
облікова картка – персональна електронна облікова картка застрахованої особи;
Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Законі України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
2. Ведення Реєстру застрахованих осіб здійснюється державною мовою.
3. Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд України, який є володільцем даних та власником Реєстру застрахованих осіб.
4. Реєстр застрахованих осіб забезпечує:
облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та їх ідентифікацію;
накопичення, зберігання та автоматизовану обробку інформації про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), про набуття застрахованими особами права на отримання страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;
нарахування та облік виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
II. Формування відомостей Реєстру застрахованих осіб
1. Реєстр застрахованих осіб формується, як система накопичення, збереження електронних даних на базі централізованих інформаційних технологій відповідно до вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронний цифровий підпис” та “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”.
2. В Реєстрі застрахованих осіб формується, накопичується, зберігається, автоматично обробляється (далі – обробка інформації) інформація:
звітності та повідомлень страхувальників;
системи персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;
електронних пенсійних справ;
системи обліку сплати страхових внесків;
фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування;
відомостей, що подаються застрахованими особами, у випадках передбачених законами та цим Положенням;
реєстру страхувальників Державного реєстру;
центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
про звернення громадян до органів Пенсійного фонду України;
інтегрованої міжвідомчої автоматизованої системи обміну інформацією з питань контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон “Аркан”;
з інших джерел, передбачених статтею 18 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
III. Відкриття облікової картки
1. З метою забезпечення обробки інформації в Реєстрі застрахованих осіб для кожної застрахованої особи автоматично створюється облікова картка, якій присвоюється номер облікової картки.
2. Облікова картка відкривається у разі:
надходження у складі звітності від страхувальника відомостей про застраховану особу, про яку відсутні дані в Реєстрі застрахованих осіб;
надходження у складі звітності відомостей про суми нарахованого доходу та єдиного внеску фізичних осіб – підприємців, осіб, які провадять незалежну професійну діяльність; сплату добровільних внесків особами, які беруть добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування;
надходження відомостей фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування;
в інших випадках, передбачених законом.
3. При створенні облікової картки Пенсійний фонд України направляє до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування запит щодо підтвердження відповідності реєстраційного номеру облікової картки платника податків даним ДРФО відповідно до Порядку проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб – платників податків на запити суб’єктів інформаційних відносин, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13 листопада 2015 року № 1007, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17 листопада 2015 року за № 1443/27888.
4.Про створення облікової картки Пенсійний фонд України формує та надсилає страхувальнику на електронну адресу, вказану в звітності, повідомлення для застрахованої особи про дату відкриття та номер облікової картки застрахованої особи за формою згідно з додатком 1 до цього Положення, або надає повідомлення застрахованій особі при особистому зверненні до органів Пенсійного фонду України.
IV. Склад даних облікової картки Реєстру застрахованих осіб,
зміни та уточнення до них
1. Реєстр застрахованих осіб складається з облікових карток, які включають дані, визначені частиною третьою статті 20 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
2. До облікових карток Реєстру застрахованих осіб вносяться відомості про фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до законодавства, та інформація, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:
персоніфіковані відомості про застрахованих осіб та інформація про нарахування страхових внесків, про трудовий та страховий стаж, особливі умови праці, які дають право на пільги в пенсійному забезпеченні та із загальнообов’язкового державного соціального страхування, період, який відповідно до законодавства зараховується до страхового стажу без сплати страхових внесків, кількість календарних днів перебування у трудових та цивільно-правових відносинах, проходження служби за відповідний місяць, що подаються страхувальниками у складі звітності;
відомості про заробітну плату, дохід, грошове забезпечення, допомогу та компенсацію, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, які подаються роботодавцями – підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсації відповідно до законодавства;
відомості про облік стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства;
відомості про фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
відомості про нарахування страхових внесків та єдиного внеску фізичними особами – підприємцями, та особами, які провадять незалежну професійну діяльність,
відомості про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та одноразової сплати особою єдиного внеску за попередні періоди, в яких особа не підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню;
відомості про суми доплати до мінімального страхового внеску відповідно до частини третьої статті 24 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”;
відомості електронних пенсійних справ, включаючи інформацію про паспортні дані пенсіонера та його місце проживання; копії документів, на підставі яких призначено пенсію (щомісячне довічне грошове утримання, допомогу на поховання тощо) та проводиться її виплата; іншу інформацію, з урахуванням якої визначаються розмір призначеної пенсії та розмір пенсії до виплати з часу її призначення до закриття пенсійної справи; про членів сім’ї які знаходяться на утриманні застрахованої особи, та її дітей;
періоди страхового стажу, на основі сплати страхових внесків та єдиного внеску системи обліку сплати страхових внесків;
інформація щодо виплат за різними видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, включаючи дані про підставу (дата та вид страхового випадку), дати початку та закінчення здійснення виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування виплат, їх вид, суми;
інформація про звернення громадян до органів Пенсійного фонду України, включаючи дані про надання особам електронних послуг відповідно до Положення про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (відомості веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України);
інформація про фізичних осіб, які сплачують/за яких сплачують страхові внески до накопичувальної системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;
інформація про дату, час та напрямок перетину кордону особою.
3. Відомості до Реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронному вигляді в автоматичному режимі на підставі звітності, що подається страхувальниками до Пенсійного фонду України, відомостей, що надходять в порядку міжвідомчого обміну інформацією Пенсійного фонду України з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення, фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування, центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
4. У разі припинення страхувальника зміни та уточнення до відомостей Реєстру застрахованих осіб вносяться на підставі відомостей, поданих правонаступником.
У разі припинення або зняття з обліку у фіскальних органах страхувальника без визначення правонаступника зміни та уточнення до відомостей Реєстру застрахованих осіб вносяться відповідно до рішення суду, що набрало законної сили та тягне за собою зміну відомостей Реєстру застрахованих осіб.
Внесення змін до відомостей про застраховану особу в Реєстрі застрахованих осіб відповідно до рішення суду, що набрало законної сили, здійснюється територіальними органами Пенсійного фонду України на підставі наказу керівника відповідного органу у десятиденний строк після надходження (надання особою) рішення суду.
5. У разі виявлення за результатами перевірки поданих страхувальником недостовірних відомостей про застрахованих осіб та невиконання страхувальником у місячний строк припису щодо усунення цих порушень територіальні органи Пенсійного фонду України на підставі наказу керівника відповідного органу у десятиденний строк вносять відповідні зміни до Реєстру застрахованих осіб.
6. Відомості про застрахованих осіб та звіти щодо сум нарахованих страхових внесків за період до 01 січня 2011 року подаються лише за результатами перевірки, здійсненої за заявою страхувальника, та вносяться до Реєстру застрахованих осіб на підставі наказу керівника відповідного органу у десятиденний строк із дня узгодження висновків перевірки.
7. У разі виявлення розбіжностей за результатами контролю відомостей про застрахованих осіб, що були допущені при вводі відомостей до системи персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування спеціалістом територіального органу Пенсійного фонду України та призвели до утворення дублів (двох або декількох) облікових карток, які належать одній особі, територіальним органом Пенсійного фонду України на підставі висновку комісії з перевірки індивідуальних відомостей та наказу керівника відповідного органу у десятиденний строк із дня завершення перевірки проводиться об’єднання карток.
8. У разі виявлення застрахованою особою некоректних відомостей в її обліковій картці (прізвище, ім’я та по батькові на поточний момент; реєстраційний номер облікової картки платника податків; дата народження, місце народження; стать; громадянство; серія та номер паспорту; номер телефону (за бажанням); адреса місця проживання) ця особа може подати до територіального органу Пенсійного фонду України особисто або через представника анкету застрахованої особи для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб (додаток 2 до цього Положення) та документи, що підтверджують зміну даних та належність помилкових даних цій особі (паспорт (інший документ, що посвідчує особу), трудова книжка, документ, який підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків або право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта).
Внесення змін до даних умовно-постійної частини облікової картки відповідно до поданої Анкети та доданих до неї документів, а у частині інформації про реєстраційний номер облікової картки платника податків – після підтвердження відповідності, зазначеного у пункті 3 розділу III цього Положення, здійснюється на підставі наказу керівника відповідного територіального органу Пенсійного фонду України у п’ятиденний строк.
9. Наказ керівника територіального органу Пенсійного фонду України про внесення змін до відомостей реєстру має передбачати:
– підставу його прийняття,
– відомості, які підлягають зміні;
– дії, які мають бути вчинені (вилучення відомостей, внесення відомостей);
– особа, уповноважена на внесення змін.
Дата та час внесення змін до відомостей Реєстру застрахованих осіб фіксуються автоматично і відповідають даті та часу збереження цих змін.
V. Надання інформації з Реєстру застрахованих осіб
1. Інформація з Реєстру застрахованих осіб використовується з додержанням вимог Законів України “Про інформацію” та “Про захист персональних даних” виключно для потреб, визначених статтею 17 Закону.
2. Інформація з Реєстру застрахованих осіб надається безоплатно Пенсійним фондом України та територіальними органами Пенсійного фонду України в паперовому та/або електронному вигляді застрахованим особам, страхувальникам чи уповноваженим ними третім особам; органам державної влади, якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законом; іншим юридичним і фізичним особам за рішенням суду.
3. Інформація з Реєстру застрахованих осіб формується за допомогою програмних засобів ведення цього реєстру на підставі відомостей, що містяться у ньому, з присвоєнням індексного номера документу з фіксацією дати та часу його формування.
Сформований програмним способом документ про інформацію з Реєстру застрахованих осіб включає як обов’язкові атрибути перевірочні коди (цифровий та QR), засвідчується електронним цифровим підписом, що є аналогом електронної печатки Пенсійного фонду України.
4. Інформація з Реєстру застрахованих осіб містить актуальні на дату та час її надання відомості, що обробляються в реєстрі, або відомості про відсутність інформації за визначеними параметрами пошуку.
Інформація з Реєстру застрахованих осіб залежно від визначених параметрів пошуку формується програмним способом за:
суб’єктом – застрахованою особою чи страхувальником (групою застрахованих осіб чи страхувальників) із зазначенням: для застрахованої особи – номера облікової картки та реєстраційного номера облікової картки платника податків; для страхувальника – коду за ЄДРПОУ або реєстраційного номера облікової картки платника податків;
обсягом інформації – у повному обсязі чи за окремий період;
складом інформації – про участь особи у загальнообов’язковому державному соціальному страхуванні, джерела надходження відомостей щодо неї, набуття застрахованою особою права на отримання страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування тощо;
призначенням інформації – для призначення пенсії, всіх видів державної соціальної допомоги та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива (далі – субсидії), виявлення фактів використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, та інших цілей, визначених законом.
5. Дані про відомості, що обробляються в Реєстрі застрахованих осіб, залежно від виду та обсягу інформації можуть формуватись у формі таблиць, переліків, довідок тощо та надаватись листом Пенсійного фонду України або його територіального органу, оформленим відповідно до вимог діловодства.
6. Інформація з Реєстру застрахованих осіб формується та надається за такими формами:
індивідуальні відомості про застраховану особу – згідно з додатками 3 – 5 до цього Положення;
про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) – згідно з додатком 6 до цього Положення;
про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) в межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (страхових внесків – згідно з додатком 7 до цього Положення;
витяг з Реєстру застрахованих осіб – згідно з додатком 8 до цього Положення;
про страховий стаж – згідно з додатком 9 до цього Положення;
про розмір пенсії – згідно додатку 10 до цього Порядку;
про розмір пенсії для призначення субсидій – згідно додатку 11 до цього Положення.
У разі відсутності в Реєстрі застрахованих осіб інформації про застраховану особу формується та надається довідка про відсутність відомостей за формою згідно з додатком 12 до цього Положення.
7. Інформація з Реєстру застрахованих осіб надається в електронному вигляді застрахованим особам через термінали доступу, у тому числі автоматизовані, суб’єктів, підключених до інформаційних сервісів на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України відповідно до договорів, укладених у порядку, встановленому законодавством про отримання інформації з систем, де здійснюється обробка інформації, вимоги щодо захисту якої встановлено законом, (зовнішні користувачі масових прикладних сервісів).
Передача інформації через зовнішніх користувачів масових прикладних сервісів веб-порталу Пенсійного фонду України, до яких можуть належати банки, національний оператор поштового зв’язку, страхувальники, інші підприємства, установи та організації (за згодою застрахованих осіб або у випадках та у порядку, встановлених законодавством у сфері захисту персональних даних) тощо, здійснюється після ідентифікації застрахованої особи у базі даних веб-порталу відповідно до Положення про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436, та за наявності комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України з підтвердженою відповідністю згідно з вимогами законодавства у сфері захисту інформації.
Доступ до документу у сховищі електронних документів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України здійснюється за допомогою перевірочних кодів та коду підтвердження, що надаються застрахованій особі, яка здійснила запит на формування електронного документу, на вказану нею адресу електронної пошти та/або СМС-повідомленням.
8. Інформація з Реєстру застрахованих осіб надається територіальними органами Пенсійного фонду України в паперовій формі:
застрахованій особі особисто при пред’явленні паспорта (іншого документа, що засвідчує особу), документа, який підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків або право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта або свідоцтва про загальнообов’язкове соціальне страхування чи пенсійного посвідчення;
у разі, якщо застрахованою особою є неповнолітня або недієздатна особа чи особа, цивільна дієздатність якої обмежена, – батькам, опікуну, піклувальнику (законному представнику), представнику закладу, який здійснює опіку та піклування, при пред’явленні документів, що дають змогу територіальному органу Пенсійного фонду України ідентифікувати застраховану особу та її законного представника чи піклувальника або представника закладу, який здійснює опіку та піклування, а також документів, що підтверджують статус законного представника застрахованої особи чи її піклувальника або представника закладу, який здійснює опіку та піклування (відповідне посвідчення, свідоцтво про народження, рішення суду тощо);
представнику застрахованої особи чи страхувальника – при пред’явленні документів, що посвідчують особу представника та її повноваження діяти від імені особи, яку він представляє, а також засвідчених копій документів, що дають змогу територіальному органу Пенсійного фонду України ідентифікувати застраховану особу, страхувальника.
9. Інформація з Реєстру застрахованих осіб, що містить відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків, серію та номер паспорта громадянина України, його сімейний стан, стан здоров’я, матеріальний стан, адресу, дату і місце народження, місце проживання та перебування, надається виключно особі, якої вони стосуються (уповноваженій нею особи), крім випадків надання інформації посадовим особам органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, органів прокуратури, органів Служби безпеки, Національної поліції, Національного антикорупційного бюро, Національного агентства з питань запобігання корупції у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.
Страхувальникам надається інформація із Реєстру застрахованих осіб про застрахованих осіб, які перебувають у трудових відносинах з цими страхувальниками, за період перебування особи у трудових відносинах із страхувальником, а також відомості про страховий стаж цих застрахованих осіб, необхідні для призначення соціальних виплат.
10. Окремим видом інформації з Реєстру застрахованих осіб є інформація, що містить відомості про отримання іншими особами, відмінними від володільця персональних даних, інформації з Реєстру застрахованих осіб, що стосується такого суб’єкта.
VI. Обмін інформацією Реєстру застрахованих осіб
1. Суб’єктами інформаційного обміну є Пенсійний фонд України, центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення, центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Впровадження обміну інформацією в електронній формі з іншими органами державної влади, судами, органами Служби безпеки, Національної поліції, Національним антикорупційним бюро, Національним агентством з питань запобігання корупції у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом, здійснюється залежно від періодичності та обсягів інформації, що запитується, відповідно до спільних актів, прийнятих в установленому порядку.
2. Надання інформації Пенсійним фондом України суб’єктам інформаційного обміну здійснюється на центральному рівні на безоплатній основі.
3. Структура, формат відомостей та вимоги до їх контролю, процедури взаємодії інформаційних систем та зміни до них визначаються суб’єктами інформаційного обміну відповідними спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами, підготовленими на підставі цього Положення.
4. При обміні інформацією суб’єкти інформаційного обміну впроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації з обмеженим доступом, що передається, та забезпечують побудову комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю згідно зі статтею 8 Закону України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”.
5. Інформаційний обмін між суб’єктами здійснюється в електронній формі з використанням надійних засобів електронного цифрового підпису та засобів криптографічного захисту інформації, які відповідають вимогам до форматів криптографічних повідомлень, форматів структури, протоколів, алгоритмів та інтерфейсів, встановлених законодавством.
VII. Контроль даних облікових карток
1. Пенсійний фонд України здійснює комплекс організаційно-технічних заходів, спрямованих на забезпечення контролю та верифікацію даних Реєстру застрахованих осіб, моніторингу змін індивідуальних відомостей про особу.
При завантаженні відомостей до Реєстру застрахованих осіб або зміні будь-яких відомостей облікової картки засобами реєстру забезпечується автоматичний контроль нових відомостей з наявними в Реєстрі застрахованих осіб.
Пенсійний фонд України забезпечує збереження інформації про зміни відомостей про застраховану особу в обліковій картці.
2. У разі зміни індивідуальних відомостей про особу, що одержує страхові виплати за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування надають до Реєстру застрахованих осіб інформацію про відповідні зміни.
3. У разі зміни індивідуальних відомостей про особу Пенсійний фонд повідомляє про зміни фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування, які здійснюють виплати відповідній застрахованій особі.
4. У разі зміни даних частини облікової картки, що відображає страховий стаж, заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплачених страхових внесків, що були використані для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, Пенсійний фонд повідомляє про зміни даних фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування, що призначив страхові виплати на базі цих даних.
5. Застрахованій особі, яка виявила бажання одержувати інформацію про зміни відомостей облікової картки, ця інформація надається шляхом надсилання відповідної інформації на адреси електронної пошти користувачів електронних послуг веб-порталу, мобільного додатку, призначеного для роботи на смартфонах, планшетах та інших мобільних пристроях, та/або шляхом відправлення СМС-повідомлень.
VIIІ. Обслуговування, зберігання та захист інформації
Реєстру застрахованих осіб
1. Облікова картка застрахованої особи зберігається в Пенсійному фонді України протягом усього життя особи, а після її смерті – протягом 75 років на паперових та/або електронних носіях за наявності засобів, що гарантують ідентичність паперового та електронного документів.
2. Пенсійний фонд України забезпечує захист інформації з Реєстру застрахованих осіб відповідно до статті 21 Закону та статті 8 Закону України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”.
3. Пенсійний фонд України забезпечує комплекс організаційних та технічних заходів, спрямованих на захист відомостей, що містяться в Реєстрі застрахованих осіб, його технологічного і програмного забезпечення, захисту інформації від випадкового чи незаконного знищення, спотворення, втрати, несанкціонованого надання чи доступу, у тому числі визначає спеціальний підрозділ з питань захисту інформації, забезпечує обмеження кола службових осіб, які в силу своїх службових обов’язків мають доступ до відомостей, що містяться в облікових картках.
4. Технічна база функціонування Реєстру застрахованих осіб складається з головного та резервного центрів обробки даних (далі – ЦОД).
Головний ЦОД Реєстру застрахованих осіб забезпечує накопичення, збереження, автоматизовану обробку інформації та зміни до накопиченої інформації у хронологічному порядку.
Резервний ЦОД Реєстру застрахованих осіб забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом дублювання інформації та результатів її обробки на основному ЦОД в онлайн режимі.
Головний та резервний ЦОД не підлягають розміщенню в одному приміщенні.
5. База даних, що містить облікові картки, зберігається не менш ніж в трьох примірниках. Один з примірників зберігатися в приміщенні, іншому ніж приміщення зберігання та обробки основної бази даних, що містять облікові картки.
6. Супроводження, технічне обслуговування та підтримка Реєстру застрахованих осіб забезпечується спеціальним підрозділом Пенсійного фонду України.
7. Надання доступу до відомостей, що містяться в облікових картках, здійснюється відповідно до функціональних повноважень відповідних осіб, на підставі персональних автентифікаційних даних: логіну, паролю, електронного цифрового підпису.
Облік дій користувачів щодо обробки персональних даних Реєстру застрахованих осіб здійснюється в спеціальних електронних журналах.
8. Особи, які мають доступ або користуються відомостями, що містяться в Реєстрі застрахованих осіб, є відповідальними за незаконне розголошення цих відомостей.
Директор департаменту
інформаційних систем та
електронних реєстрів О. М. Малецький