ПРОЕКТ постанови правління ПФУ "Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування "
ЗАТВЕРДЖЕНОПостанова правління
|
ПРОЕКТ
ПОРЯДОК
формування
та подання страхувальниками звіту
щодо сум
нарахованого єдиного внеску
на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування
Цей Порядок відповідно до Закону
України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне
соціальне страхування” (далі – Закон) встановлює порядок, строки подання
звіту про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу)
застрахованих осіб
і сум нарахованого єдиного внеску до управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах, районах у містах
(далі – органи Пенсійного фонду) та його
форму.
термінів
1.1. У Порядку та у текстах
таблиць звіту до Пенсійного фонду
України (далі – Пенсійний фонд) терміни та скорочення вживаються
у такому значенні:
відповідальна особа Пенсійного фонду —
працівник органу Пенсійного фонду, який
відповідно до своїх посадових обов`язків приймає, здійснює перевірку заповнення
звіту (відсутність виправлень, наявність підписів, печаток та дотримання
загальних вимог щодо формування звіту), введення і обробку звіту та відповідає
за достовірність внесення даних до реєстру застрахованих осіб;
відповідальна особа страхувальника
— працівник, на якого покладено обов`язки щодо здійснення комплексу робіт,
пов`язаних з формуванням та поданням звіту, або особа, уповноважена
страхувальником щодо подання звіту до органів
Пенсійного фонду;
Державний реєстр – Державний
реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування;
довідник КТПСЄВ – довідник
категорій платників, які сплачують єдиний внесок на
загальнообов’язкове державне
соціальне страхування, наведений у додатку 1;
ДПА —
Державна податкова адміністрація України;
ДРФО — Державний реєстр фізичних осіб –
платників податків та інших обов’язкових платежів;
ЕЦП – електронний цифровий підпис;
єдиний внесок – єдиний внесок на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр
підприємств та організацій України;
звіт в електронній формі
(електронний звіт) – звіт, що сформований
страхувальником за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення і
подається до органів Пенсійного фонду за нормами, визначеними цим Порядком в електронній формі з
використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів згідно з Порядком
подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим
постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7,
зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 за № 436/13703;
звіт — звіт страхувальника щодо сум
нарахованого єдиного внеску за
визначеною Пенсійним фондом
формою;
застраховані
особи – особи, які відповідно до законодавства є платниками єдиного внеску
та зазначені у пунктах 2-14 частини
першої статті 4 Закону;
ЗО – застрахована особа – фізична
особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому
державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується
чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок;
код категорії застрахованої особи
— код категорії з переліку категорій
застрахованих осіб із таблиці
відповідності кодів категорії застрахованої особи
та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування, наведеної у додатку 2;
коригуючий документ – звіт страхувальника з
позначкою “коригуючий”, який є підставою для коригування інформації реквізитів
відповідної форми, яка попередньо була подана до органів Пенсійного фонду;
номер облікової картки застрахованої особи
(номер ЗО) — номер персональної облікової картки застрахованої особи, що
відповідає ідентифікаційному номеру фізичної особи згідно з Державним реєстром
фізичних осіб – платників податків та
інших обов’язкових платежів (ДРФО); для застрахованих осіб, які з релігійних
переконань відмовилися від ідентифікаційного номера (ДРФО), про що мають
відповідну відмітку у паспорті, зазначаються дані свідоцтва про загальнообов’язкове
державне соціальне страхування: серія та номер (NNN XXXXXX – три літери,
пробіл, шість цифр); у разі, якщо у застрахованої особи відсутнє свідоцтво про
загальнообов’язкове державне соціальне страхування проводиться реєстрація за
паспортними даними зазначаються: серія та номер (БКNNXXXXXX – «БК» – константа, що вказує на
реєстрацію за паспортними даними; «NN» – дві українські літери серії паспорту (верхній регістр); «ХХХХХХ» – шість цифр номеру паспорту (з
ведучими нулями); для осіб, які не є громадянинами
України, але працюють на території України
та не мають ідентифікаційного номера (ДРФО), зазначається серія та номер
документу, що засвідчує особу;
Реєстр страхувальників – автоматизований
банк відомостей, створений для ведення обліку платників єдиного внеску –
страхувальників;
Реєстр застрахованих осіб – автоматизований
банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які
підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно
до Закону;
ОСО – особливий спосіб оподаткування для
суб’єктів господарювання (фіксований податок, єдиний податок);
П.І.Б. —
прізвище, ім’я, по батькові;
скасовуючий
документ — звіт страхувальника
з позначкою “скасовуюча”,
який є підставою для повного
скасування інформації, що
попередньо була подана до органів Пенсійного фонду;
спеціалізоване програмне
забезпечення – програмне забезпечення, призначене для створення страхувальником
електронного звіту відповідного формату згідно з вимогами цього Порядку;
страхувальники
– платники єдиного внеску зазначені в пунктах 1, 4 та 5 частини першої статті 4
Закону для платників єдиного внеску, зазначених у пунктах 2, 3, 4-14 частини
першої статті 4 Закону;
ФО — фізичні особи, які виконують роботи (надають
послуги) на підприємствах, в установах та організаціях, в інших юридичних осіб,
чи у фізичних осіб – підприємців або осіб, які забезпечують себе роботою
самостійно, за цивільно-правовими договорами (крім фізичних осіб – підприємців,
якщо виконувані ними роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності,
зазначеним у свідоцтві про державну реєстрацію їх як підприємців;
ФО – СПД – фізичні особи – підприємці, в тому числі
ті, які обрали спрощену систему оподаткування, та члени сімей цих осіб, які
беруть участь у провадженні ними підприємницької діяльності.
1.2. Інші терміни використовуються у значеннях,
наведених у Законі.
II. Загальні правила формування та
подання звіту щодо сум нарахованого єдиного
внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
2.1. Звіт до органів
Пенсійного фонду подається в повному обсязі, особисто фізичною особою, страхувальником або
відповідальною особою фізичної особи або страхувальника за місцем взяття на
облік в органах Пенсійного фонду.
2.2. Звіт подається одним із
способів:
в електронній формі з
використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів згідно з Порядком
подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим
постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7,
зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 за № 436/13703 (звіт
на паперових носіях не подається);
на паперових носіях,
завірених підписом керівника/страхувальника та скріплених
печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість
застрахованих осіб не більше п’яти.
2.3. Електронна форма звіту до
органів Пенсійного фонду формується
страхувальником з використанням спеціального програмного забезпечення, актуальні версії
якого безкоштовно надаються
в органі Пенсійного фонду за місцем взяття на облік та
розміщений на офіційному сайті Пенсійного фонду України.
2.4. Паперовий звіт подається в
друкованому вигляді або заповнюється
українською мовою друкованими літерами без помарок та виправлень
кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом. У разі незаповнення того чи
іншого рядка в звіті через відсутність операції цей рядок прокреслюється.
2.5. При заповненні полів, що складаються з клітинок, кожен із
необхідних символів каліграфічно
вписується до відповідної окремої
клітинки. Символи не повинні виходити за межі клітинок, а також накладатись на
сусідні клітинки. Символи: крапка, апостроф, кома, дефіс тощо – проставляються
в окремих клітинках.
При заповненні поля без клітинок записи в цих полях не повинні
накладатися на сусідні поля і перекривати службові написи бланка.
2.6. На паперових носіях звіт формується у двох примірниках та
подається страхувальником до органу
Пенсійного фонду за місцем взяття його на облік.
Один примірник звіту з
відміткою органу Пенсійного фонду про його прийняття зберігається у страхувальника.
2.7. Грошові суми в таблицях
звіту заповнюються в гривнях з копійками.
2.8. Якщо страхувальник здійснює реєстрацію вихідної
кореспонденції, на кожному аркуші звіту зазначається реєстраційний номер
відповідно до журналу реєстрації вихідної документації страхувальника. Всі
аркуші документів нумеруються та комплектуються відповідальною особою
страхувальника.
2.9.Таблиці
завіряються підписами керівника
та головного бухгалтера (за наявності такої посади у страхувальника). Якщо
страхувальник є юридичною особою, таблиці
засвідчуються печаткою страхувальника.
2.10.
Електронна форма звіту повинна відповідати звіту на паперових носіях.
2.11. Звіт страхувальником повинен
подаватися в повному обсязі. В разі не подання однієї із необхідних таблиць
звіт не приймається.
2.12. Страхувальник зобов’язаний
повідомляти органи Пенсійного фонду про зміну відомостей, що
вносяться до системи
персоніфікованого обліку, про
застраховану особу, за яку або на користь якої ним сплачуються
страхові внески, в десятиденний строк з дня одержання цих відомостей.
2.13. У разі ліквідації страхувальника звіт до органу
Пенсійного фонду може надаватися правонаступником, якщо правонаступництво
підтверджено установчими документами.
2.14. Якщо останній день
строку подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день,
то останнім днем строку вважається перший після нього робочий день.
2.15. Керівник органу Пенсійного фонду з метою раціонального
перерозподілу навантаження протягом періоду звітування може ініціювати
розроблення та затвердження рекомендованого графіка подання звіту для страхувальників. Після затвердження
керівником органу Пенсійного фонду такого графіка відповідальна особа
Пенсійного фонду повідомляє страхувальника про рекомендовані терміни подання
звіту.
2.16. Інформація з Державного
реєстру використовується з додержанням вимог статті 23 Закону України “Про
інформацію” виключно для потреб, визначених цим
Законом та законами з
окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування.
III.
Форми та строки подання звіту
3.1. Страхувальники, крім зазначених в пунктах
3.3 – 3.4 цього розділу, а також страхувальники, зазначені в пункті 3.2, які
використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або
на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими
договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою –
підприємцем, якщо виконувані роботи
(надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у свідоцтві про
державну реєстрацію їх, як підприємців), зобов’язані формувати та подавати до
органів Пенсійного фонду звіт не пізніше
20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом.
Базовим звітним періодом для них є календарний
місяць.
Звіт подається за формою згідно з додатком 4 до
цього Порядку.
3.2. ФО-СПД, у тому числі ті, які обрали ОСО, самі за себе і за членів сім’ї, які беруть
участь у провадженні підприємницької діяльності; особи, які забезпечують себе
роботою самостійно – займаються незалежною професійною діяльністю, а саме з
науковою, літературною, артистичною, художньою, освітньою або викладацькою, а
також медичною, юридичною практикою, в тому числі адвокатською, нотаріальною
діяльністю, або особи, які провадять релігійну (місіонерську) діяльність, іншу
подібну діяльність та отримують дохід безпосередньо від цієї діяльності, за
умови, що такі особи не є найманими працівниками чи підприємцями, самі за себе
формують та подають до органів Пенсійного фонду звіт один раз на рік до 1
квітня року, наступного за звітним періодом.
Базовим звітним періодом для них є
календарний рік.
Звіт подається за формою згідно з
додатком 5 до цього Порядку.
3.3. Особи, які досягли 16-річного
віку та не належать до кола осіб, які підлягають загальнообов’язковому
державному пенсійному страхуванню відповідно до статті 11 Закону України «Про
загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», у тому числі іноземці та
особи без громадянства, які постійно проживають або працюють на території
України, громадяни України, які постійно проживають або працюють за межами
України, якщо інше не встановлено міжнародними договорами, згода на
обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та уклали договір на
добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного пенсійного
страхування, формують та подають самі за себе звіт один раз на рік до 1 квітня року,
наступного за звітним періодом.
Базовим звітним періодом для них є
календарний рік.
Звіт подається за формою згідно з
додатком 6 до цього Порядку.
3.4. Особи, які на підставі пункту
3 статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»,
здійснюють доплату до суми страхових внесків таким чином, щоб загальна сума
сплачених коштів за відповідний місяць була
не меншою, ніж мінімальний страховий внесок, формують самі за себе звіт
та подають його протягом одного календарного місяця після здійснення доплати
через установи банків.
Звіт подається за формою згідно з
додатком 6 до цього Порядку.
3.5. Відповідальна особа
органу Пенсійного фонду, яка приймає звіт від страхувальника, реєструє його та
проставляє реєстраційний номер із зазначенням дати реєстрації та обов`язково
засвідчує власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.
Розписка
про одержання звіту заповнюється відповідальною особою
органу Пенсійного фонду, що
прийняла пакет документів. При прийнятті документів розписка про одержання звіту завіряється печаткою
для довідок відповідальною особою органу Пенсійного фонду
та повертається страхувальнику.
3.6. У випадках, коли
страхувальник із числа страхувальників, зазначених в пункті 1.1 цього розділу,
у звітному періоді змінює місцезнаходження або місце проживання (за межами
територіального обслуговування органу Пенсійного фонду, в якому він перебував
на обліку), звіт за цей звітний період (з першого до останнього календарного
числа звітного періоду) подається до
органу Пенсійного фонду за новим місцем взяття на облік.
IV. Формування звіту
4.1. Звіт
формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких
провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування
(обчислення) виплат (доходу), на які відповідно до Закону нараховується єдиний
внесок.
4.2.
Звіт повинен містити основні дані про страхувальника та перелік
таблиць звіту.
Звіт формується
страхувальником або відповідальною особою
страхувальника та включає таблиці, що наведені у додатках 4, 5, 6 до
цього Порядку.
4.3. Навпроти тих таблиць, які не подаються до органів Пенсійного
фонду, проставляються прочерки.
У графі “Кількість
аркушів” зазначається кількість аркушів документів однієї таблиці.
У графі “Кількість рядків” зазначається кількість
заповнених рядків на аркушах документів
однієї таблиці для таблиць 5-11 додатка 4 до цього Порядку.
У графі “Усього” зазначаються загальна
кількість аркушів документів та загальний підсумок рядків у цих аркушах.
4.4. Таблицю 1 додатка 4 до цього Порядку
заповнюють всі страхувальники крім:
ФО-СПД, які нараховують єдиний
внесок на суми доходу (прибутку) від підприємницької діяльності, що підлягає
оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб, зазначені особи формують та
подають до органів Пенсійного фонду звіт згідно з таблицею 1 додатка 5 до цього
Порядку за себе та членів сім’ї і таблицею 4 додатка 5 до цього Порядку за
членів сім’ї, які беруть участь у провадженні підприємницької діяльності;
ФО-СПД, які обрали ОСО. Зазначені особи формують та подають до органів Пенсійного
фонду звіт згідно з таблицею 2 додатка 5 до цього Порядку за себе та членів
сім’ї і таблицею 5 додатка 5 до цього
Порядку за членів сім’ї, які беруть участь у провадженні підприємницької
діяльності;
осіб, які забезпечують себе
роботою самостійно – займаються незалежною професійною діяльністю, а саме з
науковою, літературною, артистичною, художньою, освітньою або викладацькою, а
також медичною, юридичною практикою, в тому числі адвокатською, нотаріальною діяльністю,
або особи, які провадять релігійну (місіонерську) діяльність, іншу подібну
діяльність та отримують дохід безпосередньо від цієї діяльності, за умови, що
такі особи не є найманими працівниками чи підприємцями. Зазначені особи
формують та подають до органів Пенсійного фонду звіт згідно з таблицею 3
додатка 5 до цього Порядку;
осіб, які здійснюють доплату до
суми єдиного внеску таким чином, щоб загальна сума сплачених коштів за
відповідний місяць була не меншою, ніж
мінімальний єдиний внесок. Зазначені особи формують та подають до органів
Пенсійного фонду звіт згідно з додатком 6 до цього Порядку;
осіб, які уклали договір на
добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного пенсійного
страхування. Зазначені особи формують та подають до органів Пенсійного фонду
звіт згідно з додатком 6 до цього Порядку.
4.5. Таблиці 2 та 8
додатка 4 до цього Порядку формуються та подаються лише районними (міськими)
управліннями праці та соціального захисту населення про нарахування сум єдиного
внеску (грошового забезпечення) батькам-вихователям дитячих будинків сімейного
типу, прийомним батькам, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до
законодавства.
4.6. Таблиці 2 та 10
додатка 4 до цього Порядку формуються та подаються районними (міськими) управліннями
праці та соціального захисту населення за осіб, які відповідно до закону
отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та
осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів,
піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також
непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який
за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або
досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують
допомогу або компенсацію відповідно до законодавства.
4.7. Таблиці 3 та 9 додатка 4 до цього
Порядку формують та подають до органів Пенсійного фонду платники, які
нараховують та сплачують єдиний внесок за осіб, які проходять строкову військову службу у Збройних Силах
України, інших утворених відповідно до закону військових формуваннях, Службі
безпеки України, органах Міністерства внутрішніх справ України та службу в
органах і підрозділах цивільного захисту.
4.8. Таблиці 4 та 6 додатка 4 до цього Порядку
формують та подають до органів Пенсійного фонду страхувальники, які нараховують
та сплачують єдиний внесок за
застрахованих осіб із числа військовослужбовців
(крім військовослужбовців строкової та альтернативної служби), осіб
рядового і начальницького складу.
4.9. Таблиця 5 додатка 4 до цього
Порядку призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих
осіб.
Таблиця 5 додатка 4 до цього Порядку подається
страхувальником у разі, якщо протягом
звітного періоду:
було укладено або розірвано
трудовий договір (цивільно-правовий договір) із застрахованою особою;
відбулися зміни в прізвищі,
імені, по батькові або в
ідентифікаційному номері.
У разі коли за
даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано
фактів укладання та розірвання трудових
угод (цивільно-правового договору) або не відбулося змін у прізвищі,
імені, по батькові або ідентифікаційному
номері застрахованих осіб, таблиця 5 додатка 4 до цього Порядку не формується та не надається до органу
Пенсійного фонду.
4.10. Таблиця 6 додатка 4
до цього Порядку формується та подається страхувальником, призначена для
відображення в розрізі кожної застрахованої особи:
а) місяця
та року, за який проведено нарахування у зв’язку з нарахованою:
заробітною
платою (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких
перевищує календарний місяць та єдиний внесок нараховується на суму, що
визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за
результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована;
заробітною
платою (доходу) особам після звільнення за відпрацьований час або згідно з
рішенням суду – середню заробітну плату за вимушений прогул;
б)
щомісячних загальних сум фактично нарахованої заробітної плати (грошового
забезпечення, доходу) працівника, що включають виплату винагород фізичним
особам за виконання робіт (послуг) за угодами
цивільно-правового
характеру, що підлягають обкладенню податком на доходи
фізичних осіб, або суми доходу, що
обчислюється з урахуванням вимог для
відповідного об’єкта нарахування єдиного внеску. Нарахування відображаються за
календарний місяць (з першого до останнього числа місяця);
в) щомісячних сум нарахованого
заробітку, грошового забезпечення або доходу у межах максимальної величини, на
яку нараховується єдиний внесок відповідно до чинного законодавства;
г) суми фактично нарахованого
єдиного внеску за звітний місяць із заробітку, грошового забезпечення або
доходу відповідно до Закону. Нарахування єдиного внеску здійснюється в межах
максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, встановленої Законом;
д) щомісячних сум нарахованого
заробітку згідно із Законом України “Про наукову і науково-технічну діяльність”
застрахованих осіб, для яких у звітному році одночасно є декілька підстав для
визначення відповідних пенсійних прав.
Нарахування відображаються
окремими записами в таблиці 6 додатка 4 до цього Порядку.
При цьому в першому рядку
зазначаються відомості про заробітну плату та код підстави
для обчислення спеціального
стажу, що відображають науково-технічну діяльність, а у другому рядку на зазначену
особу вносяться тільки відомості про заробітну плату або винагороду, які не належать до науково-технічної діяльності.
Якщо нарахування
фонду оплати праці здійснюються
за попередній період, зокрема
у зв’язку з
уточненням кількості
відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати
праці того місяця,
у якому були
здійснені нарахування.
Нарахування відображаються за календарний
місяць (з першого до останнього
числа місяця).
Суми коштів,
нараховані за щорічні
та додаткові відпустки, вносяться до поля відповідного місяця тільки в
сумі, що припадає на дні відпустки
у цьому
місяці на відміну від порядку їхньої фактичної виплати. Суми,
що припадають на дні
відпустки в наступному
місяці, включаються до поля наступного місяця.
Суми виплат, нараховані за дні
тимчасової непрацездатності, вносяться до поля відповідного місяця тільки в
сумі, що припадає на зазначений місяць.
На одну
застраховану особу допускається декілька записів в таблиці 6 додатку 4 до
Порядку, якщо протягом одного звітного періоду їй були здійсненно нарахування
виплат, у яких відрізняються бази нарахування єдиного внеску та розміри ставок
єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування згідно
Закону (Додаток 2 до Порядку).
4.11. Таблиця 7 додатка 4 до цього
Порядку формується та подається страхувальником у разі визначення
страхувальником періодів (строків) трудової або іншої діяльності, що відповідно
до законів, якими встановлюються умови пенсійного забезпечення, відмінні від
загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, зараховуються при
визначенні права на відповідну пенсію, а також періоди страхового стажу, не
пов’язані із трудовою та/або професійною діяльністю.
У випадку, коли у страхувальника
відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу,
таблиця 7 не формується та не подається до органу Пенсійного фонду.
Код підстави для обліку стажу
окремим категоріям осіб відповідно до законодавства зазначається у вигляді
восьмирозрядного коду, що складається з
чотирьох частин.
Для кодування підстав для обліку
стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства використовуються
серійно-порядкові коди із Довідника кодів підстав для обліку стажу окремим
категоріям осіб відповідно до законодавства (додаток 3 до цього Порядку).
V. Виправлення помилок
5.1. У разі виявлення помилки у звіті
страхувальник має право до кінцевого терміну подання цього звіту повторно
сформувати та подати звіт до органу Пенсійного фонду за місцем взяття на облік.
Чинним вважається останній електронний або
паперовий звіт, поданий
страхувальником до закінчення термінів подання звітності, визначених цим
Порядком.
5.2. У разі виявлення
недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або
накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник
подає до відповідного територіального органу Пенсійного фонду необхідні
коригуючі або скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про
застраховану особу разом з пояснювальною запискою щодо зміни відомостей.
5.3. У разі якщо звіт подано
помилково не за звітний період, а за попередній період страхувальник повинен
подати два звіти: перший звіт за попередній період, а другий звіт за поточний період.
5.4. У разі виявлення органом
Пенсійного фонду недостовірних відомостей про застрахованих осіб, які подані та/або накопичені
в електронних базах даних персоніфікованого обліку, Пенсійний фонд протягом двох робочих
днів повідомляє страхувальника про виявлення недостовірних даних.
Страхувальник подає до відповідного
органу Пенсійного фонду
протягом наступних десяти робочих днів необхідні коригуючі
або скасовуючі документи
щодо виявлених недостовірних
даних про застраховану особу.
5.5. Коригуючі
документи до системи персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб
надаються, якщо страхувальником було допущено помилку в прізвищі, імені або по
батькові застрахованої особи.
5.6. Скасовуючі
документи до системи персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб
надаються якщо страхувальником було допущено помилку:
в коді страхувальника;
в номері облікової
картки застрахованої особи
(ідентифікаційний номер за довідкою ДПА);
в серії та номері
свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне
страхування;
в паспортних даних;
в серії та номер документу, що засвідчує
особу, яка не є громадянином України,
але працюють на території України та не мають ідентифікаційного номера;
в коді категорії ЗО;
в коді підстави
для обчислення стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства
(спеціальний стаж).
5.7. У разі, якщо в таблиці 5
додатку 4 до цього Порядку страхувальник не зазначив застраховану особу, з
якою було укладено або розірвано
трудовий договір за попередній період, він подає разом із звітом за поточний
звітний період звіт, який містить: Титульний аркуш (перелік таблиць звіту),
дані на цю застраховану особу, із зазначенням статусу таблиці 5 – початкова.
Аналогічно подається таблиця 7
додатка 4 до цього Порядку.
5.8. У разі, якщо
страхувальником були допущені помилки, зазначені в пунктах 2.22 та 2.23
страхувальник повинен сформувати та подати разом із звітом за поточний звітний
період звіт, який містить: Титульний аркуш (перелік таблиць звіту), відповідну
таблицю зі статусом – скасовуюча з відомостями, які були помилкові на одну
застраховану особу та відповідну таблицю
зі статусом – початкова із зазначеними вірними відомостями на одну застраховану
особу.
5.9. Зміни в сумах нарахованого заробітку,
грошового забезпечення або доходу та сумах єдиного внеску за звітний місяць при
формуванні та поданні коригуючих, скасовуючих документів не допускаються.
Директор департаменту
персоніфікованого
обліку, інформаційних
систем та мереж О.М.
Малецький
Довідково: