ПОЛОЖЕННЯ про забезпечення охорони державної таємниці під час здійснення контрольних функцій органами Пенсійного фонду України
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова
правління
Пенсійного фонду України
__.__.2009 № _____
ПОЛОЖЕННЯ
про
забезпечення охорони державної таємниці під час здійснення контрольних функцій
органами Пенсійного фонду України
Відповідно до вимог Законів
України “Про державну таємницю”, “Про
загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”,
“Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”, “Про порядок погашення зобов’язань платників
податків перед бюджетами та державними цільовими фондами”,
Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної
влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і
організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
02.10.2003 № 1561 – 12, Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого
постановою Кабінету Міністрів України від 24.10.2007 № 1261 та з метою
забезпечення охорони державної таємниці під час здійснення контрольних функцій
управліннями Пенсійного фонду України в районах, містах та районах у містах
(далі – органи Пенсійного фонду) на підприємствах, в установах і організаціях
(далі – підприємства), діяльність яких пов’язана з державною таємницею,
встановлюється єдиний порядок допуску працівників на ці об’єкти.
1. Весь комплекс заходів, пов’язаний з організацією та здійсненням
допуску працівників органів Пенсійного фонду на підприємства, діяльність яких
пов’язана з державною таємницею, для виконання контрольних функцій,
здійснюється через режимно-секретні органи відповідних органів Пенсійного
фонду.
2. Перевірки підприємств
здійснюють працівники органів Пенсійного фонду, які обізнані з правилами робіт,
пов’язаних з державною таємницею, направлені на перевірку підприємства в
установленому порядку, мають відповідну форму допуску та довідку про допуск до
державної таємниці за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку, а також
припис на виконання завдання, складений за формою згідно з додатком 2 до цього
Порядку.
3. Доступ працівників органів
Пенсійного фонду до державної таємниці на підприємствах, що підлягають
перевірці, проводиться з письмового дозволу керівника, куди вони прибули для
здійснення перевірки.
4. Рішення керівника про
доступ до державної таємниці викладається у вигляді резолюції на приписі на
виконання завдання.
5. Керівник, який надає доступ
до державної таємниці працівникам органів Пенсійного фонду, на період
здійснення перевірки несе персональну відповідальність за обґрунтованість
надання доступу до конкретного обсягу відомостей, що випливають із завдань.
6. Ступінь секретності
відомостей, до яких допускається працівник органу Пенсійного фонду, повинен
відповідати формі допуску до державної таємниці, яку йому надано.
7. Про факти несанкціонованого
доступу до відомостей, що становлять державну таємницю, або перевищення своїх
повноважень з боку перевіряючих з метою заволодіння
відомостями, доступ до яких їм не надано, проводиться службове розслідування та
повідомляється у відповідний орган Служби безпеки України.
8. Надання підприємствами,
діяльність яких пов’язана з державною таємницею, відомостей, які викладені в
бухгалтерських книгах, звітах, кошторисах, розрахунках та інших документах,
пов’язаних з нарахуванням, обчисленням та сплатою страхових внесків на
загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, призначенням пенсії, а також
листування з цих питань повинні
здійснюватися в повному обсязі відповідно до чинного законодавства та
надсилатися через режимно-секретні органи, якщо ці матеріали містять секретні
відомості.
9. Керівники підприємств, де
здійснюється перевірка, зобов’язані створити відповідні режимні умови з метою
забезпечення конфіденційності робіт та збереження матеріалів перевірки.
10. Гриф секретності
матеріалам перевірки надається відповідно до розділу III Закону України “Про державну таємницю”, на підставі Зводу відомостей, що становлять державну
таємницю, затвердженого наказом Служби безпеки України від 12.08.2005 № 440,
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.08.2005 за № 902/11182 (із
змінами), та відомчих розгорнутих
переліків секретних відомостей. Відповідальність за правильність визначення
ступеня секретності відомостей, які викладені в бухгалтерських книгах, звітах,
кошторисах, розрахунках та інших документах, пов’язаних з нарахуванням,
обчисленням та сплатою страхових внесків на загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування, покладається на керівника підприємства, що перевіряється.
11. При здійсненні перевірок
працівники органів Пенсійного фонду зобов’язані:
виконувати вимоги щодо
забезпечення режиму секретності, встановлені на підприємстві, що перевіряється;
не допускати розголошення
стороннім особам державної таємниці, яка їм буде довірена або стане відомою у
зв’язку з виконанням службових обов’язків;
повідомляти в режимно-секретні
органи про обставини, що перешкоджають збереженню довіреної їм державної
таємниці;
виконувати лише ті секретні
роботи та ознайомлюватися тільки з тими секретними документами і матеріалами,
до яких їм надано доступ за службовим обов’язком;
знати ступінь секретності
робіт, що виконуються, правильно визначати гриф секретності документів і
матеріалів, суворо дотримуватися правил користування ними, порядку їх обліку та
зберігання;
для підготовки секретних
документів та матеріалів користуватися тільки спеціальними зошитами або спецблокнотами з відривними аркушами, що зареєстровані в
режимно-секретному органі;
у разі обробки секретних
матеріалів засобами електронно-обчислювальної техніки використовувати тільки
захищені засоби, які мають відповідний атестат на експлуатацію. Зберігати
секретну електронну інформацію на магнітних носіях, які зареєстровані в
режимно-секретному органі.
12. Посадові особи органів Пенсійного фонду
України, винні у розголошенні державної таємниці, втраті документів та інших матеріальних
носіїв секретної інформації, несуть персональну відповідальність згідно з
чинним законодавством.
Завідувач
режимно-секретним сектором Г.П. Бугера